Determinación de la autoridad, orden y procedimientos para el registro de hogares

(Chinhphu.vn) - El Ministerio de Justicia ha emitido la Circular 08/2025/TT-BTP que regula la descentralización de la autoridad de las autoridades locales en dos niveles y la descentralización en el ámbito de la gestión estatal del Ministerio de Justicia.

La persona que solicita el registro civil puede presentar copia certificada del original o copia expedida del libro original.

La presente Circular establece la división de autoridad, la orientación sobre la ejecución de tareas, el orden y los procedimientos para el desempeño de tareas y autoridades al organizar un gobierno de dos niveles; la descentralización y el orden y los procedimientos para el desempeño de una serie de tareas descentralizadas de las unidades dependientes del Ministerio de Justicia ; los formularios para la realización de procedimientos administrativos en una serie de áreas de gestión estatal del Ministerio de Justicia.

Autoridad, orden y procedimientos para el registro de hogares

De acuerdo con la Circular, la autoridad, el orden y los procedimientos para el registro de hogares del Comité Popular a nivel comunal se prescriben de la siguiente manera:

Los Comités Populares de comunas, barrios y zonas especiales (Comités Populares a nivel comunal) ejercen la autoridad para registrar el estado civil según lo prescrito en la Cláusula 2, Artículo 8, Cláusula 2, Artículo 11, Cláusula 1, Artículo 15, Cláusula 1, Artículo 20, Cláusula 2, Artículo 22 de la Circular No. 04/2020/TT-BTP de fecha 28 de mayo de 2020 del Ministro de Justicia que detalla la implementación de una serie de artículos de la Ley del Estado Civil y el Decreto No. 123/2015/ND-CP de fecha 15 de noviembre de 2015 del Gobierno que detalla una serie de artículos y medidas para implementar la Ley del Estado Civil enmendada y complementada en 2022 y 2024 (Circular No. 04/2020/TT-BTP).

El Comité Popular a nivel comunal recibirá y gestionará el registro del estado civil prescrito en la Cláusula 1 de este Artículo de acuerdo con el orden y los procedimientos para el manejo del registro del estado civil prescritos en el Artículo 5 del Decreto No. 120/2025/ND-CP de fecha 11 de junio de 2025 del Gobierno que regula la división de autoridad de las autoridades locales en los 02 niveles en el campo de la gestión estatal del Ministerio de Justicia (Decreto No. 120/2025/ND-CP) y las regulaciones relacionadas en la Circular No. 04/2020/TT-BTP.

Al implementar los procedimientos prescritos en la Cláusula 1, Artículo 11, Cláusula 3, Artículo 15, Cláusula 1, Artículo 20 de la Circular No. 04/2020/TT-BTP, las tareas del Comité Popular del Distrito y del Departamento de Justicia del Distrito se transferirán al Comité Popular de la Comuna y a los funcionarios judiciales del estado civil.

Recepción de documentos y devolución de resultados del registro de hogares

La recepción de documentos y la devolución de resultados del registro de hogares se realizan de acuerdo con lo dispuesto en las Cláusulas 1 y 2 del Artículo 3 de la Circular No. 04/2020/TT-BTP y las siguientes disposiciones:

1- La persona que solicite la inscripción del estado civil podrá presentar copia certificada del original o copia expedida del libro original (copia) o fotocopia con el original o copia electrónica de estos documentos, incluidos los documentos integrados, exhibidos en la Aplicación de Identificación Electrónica (VNeID).

En caso de que el solicitante presente una fotocopia junto con el documento original, el destinatario es responsable de verificar, comparar la fotocopia con el original y firmar la confirmación, y no está autorizado a solicitar la presentación de una copia de dicho documento.

En el caso de los documentos presentados al momento de inscribirse en el estado civil, el destinatario es responsable de verificar, comparar, registrar información o tomar fotografías y firmar la confirmación para conservar en el archivo y devolver a la persona que los presenta, y no está autorizado a solicitar que se le presenten copias o fotocopias de dichos documentos.

2- Al devolver los resultados del registro de matrimonio o de la reinscripción de matrimonio, deberán estar presentes tanto el hombre como la mujer; la persona que devuelve los resultados es responsable de orientar a la persona que solicita el registro de matrimonio para verificar el contenido del Acta de Matrimonio y del Libro de Registro de Matrimonio.

Si tanto el hombre como la mujer encuentran correcto el contenido y consistente con el expediente de registro de matrimonio, deberán firmar y declarar claramente sus nombres completos en el Certificado de Matrimonio y en el Libro de Registro de Matrimonio de acuerdo con las instrucciones de la persona que devuelva los resultados.

Esta Circular entra en vigor el 1 de julio de 2025.

Minh Hien

Fuente: https://baochinhphu.vn/phan-dinh-tham-quyen-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-ho-tich-102250623101341297.htm