Gestionar rigurosamente la emisión de facturas electrónicas para el negocio minorista de gasolina y petróleo.

Las empresas deberán emitir facturas por cada venta y garantizar el almacenamiento completo de las facturas electrónicas por las ventas de gasolina y petróleo a los clientes.

Implementar e impulsar la implementación

Recientemente, el Ministerio de Industria y Comercio ha emitido numerosos documentos que orientan e instan a los organismos, unidades y empresas a implementar los telegramas y las directivas del Gobierno y del Primer Ministro sobre la gestión y el uso de facturas electrónicas para las actividades comerciales y minoristas de gasolina y petróleo. En cumplimiento del telegrama del Primer Ministro, el Ministerio de Finanzas , los ministerios, las sucursales y las unidades funcionales de la provincia se han coordinado con las empresas del sector de gasolina y petróleo para implementar diversas soluciones, aplicando estrictamente las normas sobre la emisión de facturas electrónicas de gasolina y petróleo para cada venta, con el fin de evitar pérdidas fiscales y garantizar los derechos de los consumidores.

En consecuencia, de conformidad con la Cláusula 1, Artículo 90 de la Ley de Administración Tributaria No. 38/2019/QH14, que estipula los principios para establecer, gestionar y utilizar facturas electrónicas. Al vender bienes o prestar servicios, el vendedor debe establecer una factura electrónica para entregar al comprador en un formato de datos estándar y debe registrar completamente el contenido de acuerdo con las disposiciones de la ley tributaria y la ley de contabilidad, independientemente del valor de cada venta de bienes o prestación de servicios. Además, el Punto i, Cláusula 4, Artículo 9 del Decreto No. 123/2020/ND-CP, de fecha 19 de octubre de 2020 del Gobierno sobre facturas y documentos, estipula que el momento de establecer una factura electrónica para la venta de gasolina y aceite en tiendas minoristas a los clientes es el momento de la finalización de la venta de gasolina y aceite para cada venta; Los vendedores deben garantizar el almacenamiento completo de las facturas electrónicas para la venta de gasolina y aceite a los clientes que son personas físicas o jurídicas y asegurarse de que puedan consultarse cuando lo soliciten las autoridades competentes.

El punto a, cláusula 3, artículo 22 del Decreto No. 123/2020/ND-CP sobre el método y momento de transferencia de datos de factura electrónica estipula que en el caso de venta de gasolina y petróleo a clientes, el vendedor deberá resumir los datos de todas las facturas de venta de gasolina y petróleo durante el día por cada artículo para mostrarlos en la tabla resumen de datos de factura electrónica y transferir esta tabla resumen de datos de factura electrónica el mismo día.

Según información del Departamento de Impuestos de la Provincia de Long An , basándose en lo anterior, recientemente la autoridad tributaria ha promovido activamente e implementado de forma sincronizada el sistema de factura electrónica para optimizar las actividades productivas y comerciales de empresas y particulares. De esta manera, se contribuye a mejorar la eficiencia de la gestión tributaria y a implementar con éxito la Estrategia Nacional de Transformación Digital.

Sin embargo, en la práctica, aún se dan casos de gestión, emisión y uso inadecuados de facturas en gasolineras y gasolineras, como la emisión de una factura total al final del día por las ventas diarias; la emisión periódica de una sola factura a clientes en grandes cantidades cada semana o mes. Incluso se dan casos de venta de productos sin emitir facturas, no declarar ni pagar impuestos, evadir impuestos, cometer fraude fiscal, comprar y vender facturas para obtener beneficios ilícitos, lo que ocasiona pérdidas al presupuesto estatal.

Gestión y manejo estrictos

Según el Departamento de Industria y Comercio, existen más de 470 gasolineras en la provincia, lo que garantiza la satisfacción de las necesidades de producción, comercio y consumo de la población. El Departamento Provincial de Impuestos ha contabilizado el número de gasolineras registradas para implementar la facturación electrónica en cada venta. Por ello, el Departamento Provincial de Impuestos exige a las empresas de la zona que contacten proactivamente con los proveedores de soluciones para implementar de inmediato la emisión de facturas electrónicas tras cada venta, de acuerdo con la normativa vigente. Además, al vender gasolina y aceite a sus clientes, las empresas deben emitir facturas por cada venta, almacenar íntegramente las facturas electrónicas de la venta de gasolina y aceite a clientes particulares y particulares, y garantizar que puedan consultarse cuando lo soliciten las autoridades competentes.

El Departamento de Impuestos Provincial se compromete y apoya a los contribuyentes en la organización y ejecución de conformidad con las disposiciones de la ley; al mismo tiempo, el Departamento de Impuestos Provincial organiza intercambios y trabaja con unidades que ofrecen soluciones de factura electrónica para eliminar rápidamente las dificultades de las empresas, cumpliendo con los requisitos de gestión de las agencias estatales en el comercio de gasolina y petróleo.

Long An Petroleum Company cuenta actualmente con 67 gasolineras en la provincia. Según un representante de la compañía, desde el 1 de julio de 2023, el 100% de sus gasolineras han implementado facturas electrónicas para cada venta, con conexión de datos a los surtidores. Esto garantiza que el 100% de las facturas emitidas estén vinculadas a la información de la transacción en el surtidor y que se almacenen los datos de prueba cuando sean inspeccionadas por las autoridades competentes, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto n.º 123/2020/ND-CP del Gobierno. Desde el 1 de septiembre de 2023, la compañía ha implementado el registro de la matrícula del vehículo comprador. La emisión de facturas por cada venta en sus tiendas es rápida, segura y transparente, lo que contribuye a prevenir pérdidas fiscales, fraudes y el contrabando de gasolina y aceite.

Actualmente, Long An Petroleum Company emite facturas a clientes corporativos, organizaciones administrativas y particulares de la siguiente manera: tras completar el proceso de venta en el surtidor, el empleado emite una factura electrónica al cliente seleccionando el registro del surtidor que requiere la factura, ingresando la información del cliente, el número de matrícula del vehículo y verificando la información nuevamente antes de emitirla. Para los compradores que no aceptan la factura, el sistema emite automáticamente una factura electrónica incompleta, como sin nombre del cliente, sin número de factura, etc., que se almacena en el sistema de software y se envía al Departamento General de Impuestos de acuerdo con la normativa.

Con el fin de gestionar e implementar estrictamente las regulaciones sobre facturas electrónicas para actividades de comercio y venta minorista de gasolina y petróleo, el Director Adjunto del Departamento de Gestión del Mercado Provincial, Cao Van Hong, acaba de enviar un documento a los equipos de Gestión del Mercado afiliados para implementar el Despacho Oficial No. 2036/CD-BCT, de fecha 28 de marzo de 2024 del Ministerio de Industria y Comercio sobre la implementación estricta de las regulaciones sobre facturas electrónicas para actividades de comercio y venta minorista de gasolina y petróleo.

En consecuencia, el Departamento de Gestión del Mercado provincial exige que los Equipos de Gestión del Mercado implementen e implementen estrictamente los despachos e instrucciones oficiales relacionados con la inspección y la gestión de infracciones en el sector petrolero. Los Equipos de Gestión del Mercado deben coordinarse proactivamente con las autoridades fiscales y las fuerzas funcionales para instar a las empresas petroleras y minoristas del área de gestión a cumplir cabalmente con las disposiciones de la ley sobre el sector petrolero.

Los Equipos de Gestión del Mercado se coordinan con las autoridades competentes para inspeccionar y manejar estrictamente los casos de empresas de gasolina y petróleo que no cumplan con las regulaciones sobre facturas electrónicas, incluyendo la exigencia de suspensión temporal de actividades comerciales y revocación de licencias y certificados de elegibilidad para negocios de acuerdo a la dirección del Gobierno en la Resolución No. 28/NQ-CP, de fecha 5 de marzo de 2024 y la dirección del Ministro de Industria y Comercio en el Despacho Oficial No. 1656/BCT-TTTN, de fecha 18 de marzo de 2024.

El Departamento de Gestión del Mercado provincial también coordina activamente con las agencias para propagar y difundir las leyes sobre el comercio de gasolina y petróleo a las empresas y los consumidores para aumentar su sentido de responsabilidad, solicitar facturas minoristas al comprar gasolina y petróleo en tiendas minoristas de gasolina y petróleo, crear hábitos de consumo civilizados y contribuir a construir un ambiente empresarial equitativo y saludable.

Según el Departamento Provincial de Impuestos, en el próximo tiempo, la autoridad tributaria coordinará estrechamente con los departamentos y sucursales para fortalecer la gestión, inspección, supervisión, detección y manejo estricto de las violaciones, la no implementación o la no implementación intencional de la emisión de facturas electrónicas para cada venta de gasolina y actividades minoristas de petróleo en el área.

En caso de que el vendedor no emita una factura a tiempo o no la emita al vender bienes o prestar servicios al comprador según lo prescrito, se le impondrá una multa de hasta 20 millones de VND, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 24 del Decreto n.º 125/2020/ND-CP. En caso de no transferir los datos de la factura electrónica, de no transferirlos a la autoridad fiscal fuera del plazo establecido o de transferir una tabla resumen incompleta de los datos de la factura electrónica con el número de facturas emitidas durante el período, se le impondrá una multa de hasta 20 millones de VND, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 30 del Decreto n.º 125/2020/ND-CP.

Al vender gasolina y aceite a clientes, las empresas deben emitir facturas por cada venta, deben almacenar completamente las facturas electrónicas para los casos de venta de gasolina y aceite a clientes que no sean personas físicas, personas físicas, y garantizar que puedan consultarse cuando lo soliciten las autoridades competentes.

Mai Huong

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