Muchas comodidades
La Sra. Cao Thi Huynh Nhu, funcionaria del frente a cargo de los agricultores en la comuna de Khanh Vinh, explicó que, anteriormente, la gestión de los agricultores miembros se realizaba principalmente mediante el registro en papel y la posterior introducción de los datos en la computadora. Siempre que se necesitaban cambios, los funcionarios responsables debían acudir a los agricultores miembros para discutir, recopilar, complementar y editar, lo que requería mucho tiempo. Además, el proceso de recopilación manual de datos de cientos de miembros a veces era erróneo, y la capacidad de sintetizar, evaluar y recuperar datos era muy difícil. Estas limitaciones se superaron cuando la Asociación de Agricultores se creó. La provincia ha implementado un software para gestionar las asociaciones de agricultores, especialmente conveniente para recopilar, cambiar y agregar rápidamente información de los miembros; reemplazar libros de papel, informes resumidos automáticos, fácil de actualizar...
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| Interfaz del software de gestión de asociaciones de agricultores. |
De igual manera, la Sra. Nguyen Thuy Bich Chinh, Vicepresidenta Permanente del Comité del Frente Patriótico de Vietnam y Presidenta de la Asociación de Agricultores de la comuna de Trung Khanh Vinh, afirmó que, en lugar de tener que almacenar la información manualmente como antes, lo que resultaba en datos dispersos, difíciles de controlar y fáciles de perder, el software ayuda a las asociaciones de agricultores de todos los niveles a gestionar la información de sus miembros de forma centralizada, transparente y fácil de consultar. En particular, cada miembro tiene un perfil electrónico independiente, que incluye información personal completa, el proceso de participación en las actividades de la asociación, las actividades del movimiento, los logros, etc.
Según los líderes de la Asociación Provincial de Agricultores, en cumplimiento de la política de la Asociación Central para fortalecer el desarrollo, la gestión y la mejora de la calidad de los socios, en 2023, la Asociación Provincial de Agricultores y el Centro de Negocios VNPT Khanh Hoa coordinaron la implementación de un software para la gestión de los socios agricultores en la provincia de Khanh Hoa. Tras la creación de cuentas para los líderes de la Asociación de Agricultores en todos los niveles, hasta la fecha, 112.247/113.505 socios han actualizado su información en el software, alcanzando el 98 % (el software solo está implementado en la antigua provincia de Khanh Hoa, por lo que el número de socios y agricultores actualizados proviene de la antigua provincia de Khanh Hoa).
La evaluación inicial muestra que el software ha contribuido a garantizar una información fluida para la gestión, el funcionamiento y la dirección de la asociación en general, y de los socios en particular, ayudando a gestionar eficazmente los registros de los socios. Asimismo, el software facilita el suministro de información de los socios para la implementación del Proyecto 06, entre la Asociación de Agricultores y la agencia de seguridad social, que proporciona datos sobre la participación en el seguro médico y promueve la creación de un seguro social voluntario para socios y agricultores.
Sigue mejorando
Recientemente, la Asociación Provincial de Agricultores ha trabajado con VNPT Khanh Hoa para discutir y acordar un plan para coordinar la actualización, el ajuste y la complementación del software para la gestión de cuadros y miembros agricultores, asegurando el cumplimiento del modelo organizativo local de dos niveles. En consecuencia, además de las conveniencias, el software aún presenta limitaciones que necesitan ser mejoradas, superadas y complementadas, tales como: la asignación de demasiados derechos a las cuentas de las asociaciones de agricultores a nivel comunal conduce al impacto de la introducción de información en el sistema, causando datos incorrectos de la organización de la asociación; algunas asociaciones de agricultores a nivel comunal no han ingresado datos completos de la información de los miembros; no se ha implementado la eliminación o transferencia de miembros a otras instalaciones de la asociación; no se ha utilizado la búsqueda rápida de información de los miembros, y este software no puede usarse para crear tarjetas de membresía para nuevos miembros, etc.
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| El software ayuda a gestionar a los miembros y agricultores de forma científica y cómoda, cumpliendo con los requisitos de transformación digital. |
Según las estadísticas, la provincia cuenta con aproximadamente 165.000 socios y agricultores. Sin embargo, esta cifra experimentará importantes cambios, tanto en cantidad como en información sobre los socios. Por lo tanto, el proveedor de software coordinará la actualización, el ajuste y el establecimiento de nuevas cuentas y 48 asociaciones de agricultores a nivel comunal, que se completarán en julio de 2025. La gestión y el otorgamiento de derechos a las organizaciones asociativas corresponde únicamente a la Asociación Provincial de Agricultores. También se mejorarán las limitaciones mencionadas anteriormente en relación con la información de los socios agricultores.
Según el líder de la Asociación Provincial de Agricultores, además de perfeccionar el software en la dirección de optimizar la interfaz de usuario, agregar utilidades para servir al trabajo de gestión, expandir la integración con otros sistemas de datos para mejorar la efectividad de la aplicación práctica, la Asociación Provincial de Agricultores se enfocará en actualizar la información sobre los miembros agricultores de 48 comunas en toda la provincia, sirviendo al trabajo de gestión, así como reflejando la situación actual de los miembros y agricultores.
HONG DANG
Fuente: https://baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202507/quan-ly-hoi-viennong-dan-qua-phan-mem-7d506ba/
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