La identificación electrónica sustituye a los documentos de identificación personal
Según la nueva normativa, para la realización de trámites de certificación notarial de contratos, transacciones, etc., no es necesario presentar una copia de su documento de identidad o pasaporte vigente. Basta con presentar uno de los siguientes documentos: cédula de identidad, tarjeta de identificación ciudadana, documento de identidad, certificado de identidad o pasaporte, documentos de entrada y salida, o documentos de viaje internacionales vigentes. Se puede presentar el original o una copia certificada de estos documentos de identificación.
El Decreto 07 también permite a los ciudadanos presentar tarjetas de identificación electrónicas en lugar de documentos de identificación tradicionales en una serie de procedimientos, incluyendo: Solicitud de registro de hogar, emisión de copias de extractos de registro de hogar, emisión de copias del libro original, procedimientos para certificar la firma del traductor; emisión de copias certificadas de contratos originales y transacciones que han sido certificadas. Al registrar el registro de hogar, emitir copias de extractos de registro de hogar, registrar nacimientos, si las personas han presentado copias electrónicas de certificados de nacimiento, certificados de defunción, o si la agencia de registro de hogar ha explotado datos electrónicos firmados digitalmente de estos documentos, los ciudadanos no tienen que presentar copias en papel. Anteriormente, se estipulaba que las personas tenían que presentar originales o documentos en lugar de estos documentos.
En particular, según las nuevas regulaciones, el Comité Popular a nivel comunal tiene la autoridad y responsabilidad de certificar copias de documentos y papeles originales emitidos o certificados por agencias y organizaciones competentes de Vietnam; agencias y organizaciones competentes de países extranjeros; y agencias y organizaciones competentes de Vietnam en asociación con agencias y organizaciones competentes de países extranjeros. Según las regulaciones anteriores (Decreto 23/2015), el Comité Popular a nivel comunal solo certificaba copias de documentos y papeles originales emitidos o certificados por agencias y organizaciones competentes de Vietnam.
No es necesario enviar documentos integrados en VNeID
Los documentos electrónicos integrados en la cuenta de identidad (VNeID) tendrán el mismo valor que los documentos tradicionales al realizar trámites administrativos. Basta con presentar al VNeID los documentos integrados y autenticados electrónicamente. Esto no solo ahorra tiempo y gastos de desplazamiento, sino que también facilita las gestiones administrativas y reduce la carga de trabajo del personal de notarías y oficinas de certificación. Este es un paso importante para simplificar los trámites administrativos engorrosos y avanzar hacia una administración digitalizada.
Anteriormente, por costumbre o temor al riesgo, muchas agencias y organizaciones aún exigían copias notariadas, incluso cuando las personas estaban dispuestas a presentar documentos originales. Con la aceptación de los documentos electrónicos integrados en la cuenta de identificación VNeID, ya no es necesario autenticar documentos, lo que promueve la aplicación de la tecnología en la gestión administrativa y hace que las transacciones electrónicas sean más convenientes y fluidas. Esta solicitud del Primer Ministro impulsa considerablemente el proceso de transformación digital integral, un factor clave para la formación de un gobierno digital.
En particular, cuando la información y los documentos personales se almacenan y autentican centralmente en VNeID, la tramitación y resolución de los procedimientos administrativos será más cómoda, rápida y precisa. Esta es una premisa importante para reconocer otros métodos y documentos digitales en las transacciones, la administración y la justicia, y para liberar grandes recursos sociales.
Fuente: https://baoangiang.com.vn/se-khong-xuat-trinh-giay-to-sao-y-cong-chung-a420724.html
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