En declaraciones a VietNamNet, el Auditor General Adjunto del Estado, Bui Quoc Dung, afirmó que uno de los sellos distintivos de la Auditoría Estatal en los últimos 30 años es la aplicación de las TI a las actividades de auditoría. Este es también un factor importante, que desempeña un papel clave en la hoja de ruta de la transformación digital de la Auditoría Estatal.
Actualmente, el desarrollo de la economía digital, la tecnología digital y la transformación digital han tenido un profundo impacto en la gestión y el funcionamiento del aparato estatal, incluyendo la Oficina de Auditoría del Estado. Recientemente, ¿cómo ha aplicado la Oficina de Auditoría del Estado las tecnologías de la información a sus actividades de auditoría y cómo ha implementado la transformación digital?
Consideramos que las aplicaciones de TI son un factor importante, desempeñando un papel clave en la hoja de ruta de transformación digital de la Oficina Estatal de Auditoría. En cuanto a la conexión y el intercambio de datos con las entidades auditadas y las autoridades competentes para facilitar la labor de auditoría, la Oficina Estatal de Auditoría ha creado una plataforma para la conexión y el intercambio de datos, que hasta la fecha ha tenido éxito con el Ministerio de Finanzas, el Ministerio de Planificación e Inversión, el Banco Estatal y la Seguridad Social de Vietnam, sentando así las bases para implementar la conexión y el intercambio de datos a gran escala. Desde 2022, la Oficina Estatal de Auditoría ha implementado un Portal de Intercambio de Información para el intercambio electrónico multidimensional de datos entre la Oficina Estatal de Auditoría y las entidades auditadas, creando condiciones favorables para que estas proporcionen datos electrónicos, así como para el intercambio de información relacionada con las actividades y los resultados de auditoría. Hasta la fecha, la Oficina Estatal de Auditoría ha otorgado más de 7000 cuentas a casi 3000 entidades auditadas; las unidades han proporcionado más de 10 000 informes financieros, informes de liquidación y estimaciones presupuestarias a través del Portal de Intercambio de Información. Además, para establecer un sistema centralizado, la Auditoría Estatal ha implementado la integración e interconexión de datos entre el software interno a través del eje de integración para garantizar la coherencia y centralización del software en toda la industria. Hemos desarrollado más de 30 programas de software para la gestión interna y el apoyo a las actividades de auditoría, entre ellos: el portal de información electrónica y los portales de componentes de la Auditoría Estatal; 14 programas de software para apoyar las actividades de auditoría; 13 programas de software para la gestión y operación, y programas de software para la administración y operación de TI.
Con la determinación de digitalizar toda la industria, desde 2017 hasta ahora, la Auditoría del Estado ha digitalizado los registros de más de 1.300 auditorías con cerca de 13 millones de páginas de documentos de todo tipo, creando una base de datos de registros electrónicos de auditoría para servir a la gestión, almacenamiento y explotación de los registros de auditoría, formando gradualmente el big data de la Auditoría del Estado.
Para mejorar la transparencia de los resultados de las auditorías e implementar la Resolución n.° 74/2022 de la Asamblea Nacional sobre la promoción de la implementación de políticas y leyes para el ahorro y la lucha contra el despilfarro, desde mayo de 2023, la Auditoría Estatal ha implementado el Sistema de Divulgación de Informes de Auditoría para proporcionar informes de auditoría al Consejo Étnico y a los Comités de la Asamblea Nacional en formato electrónico. Actualmente, se han proporcionado más de 500 informes de auditoría correspondientes a 2022 y 2023 a través del sistema y se han otorgado cerca de 130 cuentas a la Asamblea Nacional para su explotación. Cabe destacar que, en 2022, la Auditoría Estatal implementó con éxito la primera auditoría remota en el Grupo VNPT , logrando así importantes resultados que sentaron las bases para que la Auditoría Estatal expanda la implementación de auditorías remotas en el futuro. Además de la creación de bases de datos y software de aplicación, la Oficina de Auditoría Estatal ha identificado claramente que la infraestructura de TI debe construirse de acuerdo con la implementación práctica del software de aplicación y el aprovechamiento de los servicios de red para atender las operaciones de la Oficina de Auditoría Estatal en cada período. Desde el principio, la infraestructura de TI solo servía para acceso a Internet y correo electrónico, pero ahora la Oficina de Auditoría del Estado ha construido una infraestructura de TI centralizada, moderna y sincronizada con 2 centros de datos y un sistema de red interno que conecta a toda la industria.
¿Qué eficacia ha tenido la aplicación de las TI y la transformación digital en la Oficina de Auditoría del Estado, señor?
La aplicación de TI ha ayudado a la Oficina Estatal de Auditoría a mejorar la eficacia del control y la gestión de las actividades de auditoría. Esto incluye ayudar a los líderes de todos los niveles a supervisar con prontitud el plan y el progreso de la ejecución de la auditoría para cada auditoría; supervisar las actividades de auditoría y los procesos de ejecución para cada auditor a través del sistema de registro electrónico de auditoría; supervisar y verificar el estado de la ejecución de las conclusiones y recomendaciones de las unidades auditadas con base en los datos sobre la ejecución de las recomendaciones de auditoría actualizados puntualmente en el software, y determinar específicamente la tasa anual de ejecución de las recomendaciones de las unidades auditadas. Además, la aplicación de TI en la planificación anual de auditoría ayuda a la Oficina Estatal de Auditoría a revisar y minimizar la ejecución de múltiples auditorías en una misma ubicación o unidad auditada. La información y los datos proporcionados en el software han apoyado a los líderes de la Oficina Estatal de Auditoría, los líderes de las unidades que presiden auditorías y las unidades de control de calidad de auditoría para disponer de información oportuna para dirigir, operar y supervisar las actividades de auditoría de manera oportuna.
Además de las actividades de auditoría, las TI también se aplican al procesamiento de documentos, la gestión de personal, la capacitación, la evaluación periódica de los conocimientos de los auditores, la gestión financiera, la inspección, las quejas, denuncias, la emulación y las recompensas, lo que contribuye a mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión y las operaciones de la Oficina Estatal de Auditoría. La Oficina Estatal de Auditoría también ha implementado un sistema operativo centralizado, informes rápidos y aplicaciones de soporte operativo en dispositivos móviles, lo que facilita a los funcionarios procesar y consultar documentos e información sobre las actividades de auditoría con rapidez, en cualquier momento y lugar. Esto contribuye a mejorar la eficacia y eficiencia de la gestión y las operaciones de la Oficina Estatal de Auditoría y a reducir los costos administrativos.
Una de las cuestiones que preocupa a muchos es la seguridad de la información al digitalizarse. Entonces, ¿qué hace la Auditoría Estatal para garantizar la seguridad de la información de la industria, así como de los organismos y unidades relacionados?
En el contexto de la creciente complejidad de los avances en ciberseguridad, la Oficina Estatal de Auditoría siempre ha prestado atención a la seguridad de la información. En concreto, desde 2017, ha incrementado su inversión e implementado soluciones para garantizar la seguridad de la información en todo el sector. La Oficina ha implementado sistemas de cortafuegos, escaneo, monitoreo y prevención de ataques. En consecuencia, desde 2022, la Oficina Estatal de Auditoría ha monitoreado, inspeccionado, evaluado, escaneado y parcheado periódicamente vulnerabilidades de seguridad, implementado la seguridad de la información según el modelo de 4 capas y aprobado e implementado la seguridad de la información de acuerdo con la normativa estatal. Mediante la inspección y el escaneo, la Oficina Estatal de Auditoría ha actualizado y parcheado rápidamente cientos de vulnerabilidades de seguridad cada año. Además, KTNN también implementa soluciones de cifrado de datos y establece políticas de seguridad para usuarios finales, como la configuración del modo de contraseña, la autenticación de 2 capas y la creación de regulaciones para cuentas de identidad, contribuyendo así a mejorar el nivel de seguridad de la información del sistema informático de KTNN.
Para implementar con éxito la transformación digital, hacia la “auditoría digital” y alcanzar los objetivos de la estrategia de desarrollo de la Auditoría del Estado hasta 2030, la estrategia y arquitectura general de desarrollo de TI de la Auditoría del Estado para el período 2019 - 2025, con visión al 2030, ¿cuáles son las tareas clave que la Auditoría del Estado ha identificado, señor?
La revolución industrial 4.0 en general, la tecnología de la información con big data y, en particular, la tecnología de análisis de datos basada en inteligencia artificial están transformando gradualmente las actividades económicas y sociales globales, afectando a países, industrias y sectores. La Estrategia de Desarrollo de la Auditoría Estatal hasta 2030 identifica la tecnología como uno de los tres pilares para ayudar a la Auditoría Estatal a participar activamente en el desarrollo de la economía digital y adaptarse con flexibilidad al proceso de transformación digital; sentar las bases para la transición de los métodos de auditoría tradicionales a métodos de auditoría modernos basados en datos digitales, un entorno de auditoría digital seguro y altamente integrado; y aplicar las TI para que las actividades y los resultados de auditoría sean transparentes y públicos. Esto representa tanto una oportunidad como un gran desafío para la Auditoría Estatal, lo que requiere que cuente con una hoja de ruta adecuada para la transformación digital. Para implementar con éxito la transformación digital, hacia la "auditoría digital", identificamos claramente seis tareas clave para el futuro.
En primer lugar, construir infraestructura técnica, plataformas de conexión e intercambio de datos para garantizar una alta disponibilidad del sistema; actualizar y convertir gradualmente a plataformas de computación en la nube para satisfacer mejor los requisitos de infraestructura, sentando las bases para la aplicación de tecnologías digitales a las operaciones de la Oficina Estatal de Auditoría. En segundo lugar, construir infraestructura de datos y bases de datos compartidas para facilitar el intercambio e integración de datos; conectar y compartir datos electrónicos con las unidades auditadas. Construir un sistema de información para gestionar los sujetos de auditoría, bases de datos centralizadas de diversas fuentes de datos para facilitar la aplicación de técnicas de análisis de big data en apoyo de las actividades de auditoría. Asimismo, crear mecanismos y políticas para garantizar un entorno legal para la recopilación, estandarización, actualización periódica de datos, conexión, intercambio, acceso y explotación de datos electrónicos en bases de datos nacionales y sistemas de información importantes de ministerios, sucursales y localidades. En tercer lugar, centrarse en la investigación y el desarrollo de software de aplicación que proporcione herramientas de informes estadísticos, análisis y pronóstico para facilitar la dirección, operación y auditoría basadas en big data; apoyar el enfoque de auditoría basado en la evaluación de riesgos y la determinación de la materialidad en la planificación e implementación de auditorías. Con esta orientación misionera, es necesario que el Departamento de Tecnología de la Información se convierta en un verdadero centro de análisis y procesamiento de datos, un componente inseparable de los procesos y procedimientos de las actividades de Auditoría Estatal. Por consiguiente, basándose en el sistema de bases de datos recopiladas, el Departamento de Tecnología de la Información desempeñará el papel de un detector de minas en las actividades de auditoría, realizando análisis, evaluaciones de riesgos y determinando la materialidad. De esta manera, se seleccionará inicialmente el punto focal, la unidad auditada y el problema auditado como base para que las Auditorías Estatales especializadas y regionales recopilen la información adicional necesaria para desarrollar un plan de auditoría. En cuarto lugar, se implementarán soluciones para garantizar la seguridad de la información, con énfasis en la protección de datos, garantizando el cumplimiento de la normativa legal sobre seguridad de la información y seguridad de la red, de acuerdo con las características de la Auditoría Estatal y su estrategia de desarrollo de TI. En quinto lugar, el Departamento de Tecnología de la Información debe seguir promoviendo el papel de la unidad especializada de TI de la Auditoría Estatal, coordinarse con las unidades del sector para asesorar en el desarrollo de programas y planes de TI; estandarizar los procesos de negocio, los formularios y los métodos de auditoría; y desarrollar criterios de auditoría para cada campo a fin de cumplir con los requisitos de la aplicación de las TI a las operaciones del sector. Desarrollar regulaciones sobre la gestión, explotación y uso de las aplicaciones informáticas de la Auditoría Estatal para garantizar la eficiencia, la seguridad y la estabilidad. Sexto, desarrollar y capacitar recursos humanos en TI, incluyendo la creación de un equipo de especialistas en TI con la capacidad profesional suficiente para asesorar en el desarrollo, la gestión y la operación del sistema informático de la Auditoría Estatal. Fortalecer la capacitación y el desarrollo de capacidades, con énfasis en la formación exhaustiva y la actualización de nuevas tecnologías, así como en la formación de "ingenieros de análisis de datos". Centrarse en la capacitación del equipo de auditores y funcionarios de la Oficina de Auditoría Estatal en el dominio de la tecnología, el procesamiento y el análisis de datos mediante la aplicación de software y tecnología digital en las operaciones de auditoría; habilidades para garantizar la seguridad de la información en el entorno de red durante la realización de auditorías, la operación, la explotación de la infraestructura y su aplicación en el trabajo diario. ¡El periódico VietNamNet les agradece sinceramente! Fuente: https://vietnamnet.vn/so-hoa-13-trieu-trang-tai-lieu-tu-1-300-cuoc-kiem-toan-tao-du-lieu-lon-2300401.html
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