Digitalice datos desde la etapa de planificación para compartirlos en toda la industria.

El viceministro Vo Van Hung consideró que esto constituía una base para crear datos compartidos, contribuir a reducir reuniones, evitar la duplicación y aumentar la capacidad de monitorear el progreso en todo el sector.

En la mañana del 17 de diciembre, durante una reunión con el Departamento de Transformación Digital, el viceministro Vo Van Hung planteó que la transformación digital no debe comenzar con informes ni software, sino con la fase de planificación. Cuando los planes se diseñan en una plataforma digital, los datos emergen de forma natural y pueden compartirse, monitorearse y reutilizarse en toda la industria.

El viceministro Vo Van Hung presidió la reunión con el Departamento de Transformación Digital. Foto: Bao Thang.

Según el Viceministro, una de las principales deficiencias actuales es que muchas tareas relacionadas con las bases de datos nacionales y especializadas no se han integrado desde el principio en una estructura digital unificada. La planificación se mantiene separada de la implementación, lo que genera informes superpuestos, una agregación lenta y una gran dependencia de reuniones manuales, especialmente cuando los plazos de las tareas se aproximan a fin de año.

Con base en esta realidad, solicitó que todas las tareas de transformación digital se digitalizaran desde la fase de planificación, incluyendo la asignación, el establecimiento de plazos y los objetivos de finalización. El plan no solo debe ser para su emisión, sino también para servir como punto de referencia donde las unidades actualicen el progreso en tiempo real. Sobre esta base, la dirección del Ministerio puede supervisar el ritmo de finalización de cada tarea sin esperar informes resumidos periódicos.

Para implementar este proceso, el Viceministro ordenó el desarrollo de un sistema de informes internos compartido para todo el Ministerio, pero enfatizó que no debe ser un software independiente. Este sistema debe adherirse directamente al plan digitalizado, conectar datos entre unidades, evitar la duplicación de tareas y permitir la generación rápida de informes para apoyar la gestión y administración del estado.

En cuanto a las plataformas digitales nacionales y las plataformas digitales compartidas a nivel sectorial, el Viceministro asignó al Departamento de Transformación Digital como principal organismo coordinador. El despliegue de estas plataformas no debe considerarse una tarea de "coordinación", sino una responsabilidad fundamental del Departamento. Cada plataforma debe incluirse en el plan de digitalización desde el inicio y presentarse a las unidades especializadas pertinentes para su implementación conjunta, garantizando así la interoperabilidad y la uniformidad en todo el entorno digital.

Un requisito constante enfatizado por los líderes del Ministerio de Agricultura y Medio Ambiente es el mecanismo de seguimiento. Una vez que el plan esté en una plataforma digital, la evaluación no debe limitarse a "si se ha realizado o no", sino que debe indicar claramente el porcentaje de cumplimiento, los obstáculos pendientes y la unidad responsable. Este enfoque permite una revisión exhaustiva de cada etapa, identificando claramente las tareas clave en lugar de dispersar los recursos.

El viceministro Vo Van Hung: «La transformación digital no es algo que se hace una sola vez y luego se acaba». Foto: Bao Thang.

El Viceministro también solicitó la actualización continua de datos, incluso en áreas de difícil seguimiento estadístico, como la ganadería y la gestión de búfalos, ganado vacuno y aves de corral. Según él, la transformación digital no es un evento puntual, sino un proceso de actualización periódica. Una actitud positiva de trabajo y la disposición a complementar y enriquecer los datos se consideran criterios importantes para evaluar el desempeño de las tareas.

En la reunión, el Viceministro indagó específicamente sobre el progreso de importantes bases de datos, como las de pobreza, tierras, pesca, variedades vegetales, meteorología e hidrología, y medio ambiente nacional, y solicitó a las unidades del Ministerio que cumplieran con el plazo de finalización del 31 de diciembre. Estas bases de datos son fundamentales y contribuyen directamente a la agilización de procedimientos, la reutilización de la información y la mejora de la eficiencia de la gestión.

A mediano y largo plazo, el Viceministro solicitó al Departamento de Transformación Digital que desarrollara con prontitud un plan para la emisión de documentos legales, principalmente circulares, a fin de sentar las bases para la implementación. Las tareas relacionadas con las Resoluciones 57 y 71 del Politburó deben gestionarse de forma sincronizada, priorizando los datos básicos del sector en todo momento. Cada responsable del departamento debe asignar claramente las tareas, los plazos y las responsabilidades, evitando planes imprecisos y difíciles de controlar.

El objetivo final, según el viceministro Hung, es invertir en digitalización para promover el desarrollo y reducir costes para los ciudadanos, las empresas y los organismos administrativos. Esto requiere tanto combatir el despilfarro como garantizar la eficacia y la eficiencia. La digitalización no se trata solo de convertir documentos en papel a datos electrónicos, sino de cambiar la mentalidad laboral.

El principio rector que enfatizó fue completar con decisión las 52 tareas asignadas al Departamento de Transformación Digital. Con base en este principio, en 2026 se deben reducir las reuniones presenciales y fortalecer el monitoreo y la supervisión en plataformas digitales, para que los líderes puedan monitorear el progreso de manera oportuna y las unidades puedan asumir la responsabilidad proactiva de las tareas asignadas.

El director Le Phu Ha afirmó que la carga de trabajo del Departamento se ha triplicado o cuadruplicado en comparación con el pasado. El Departamento propuso fortalecer los departamentos especializados en transformación digital dentro de las unidades del Ministerio y seguir movilizando a las unidades que anteriormente participaban en la transformación digital dentro de ambos Ministerios para que colaboren en la gestión estatal.

Fuente: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html