Justicia - La funcionaria de estado civil Ngo Thi Anh está guiando a las personas para registrar su matrimonio en el sistema en línea.

Regístrate en cualquier momento y en cualquier lugar

El lunes por la mañana, el Sr. Huynh Ngoc Ph. (con domicilio en la calle Phan Boi Chau, barrio de Truong An, distrito de Thuan Hoa) y la Sra. Le Thi Bich Ng. (con domicilio en la calle Lam Hoang, barrio de Vy Da, distrito de Thuan Hoa) acudieron a la sede del Comité Popular del barrio de Truong An, tras recibir una cita del funcionario de Estado Civil y Justicia del barrio para el registro familiar. Previamente, el Sr. Ph. había accedido al Portal Nacional de Servicio Público, iniciado sesión, seleccionado el procedimiento de registro familiar y seguido las instrucciones para completarlo en línea.

El Sr. Ph. comentó: Mi esposa reside permanentemente en el distrito de Vy Da, así que cuando me inscribí para casarme en línea en el distrito de Truong An, necesitaba un certificado de soltería. Ahora, mi esposa no necesita confirmarlo en el distrito local, sino que puede inscribirse en línea y, cuando se publiquen los resultados, los añadirá al expediente, sin necesidad de ir y venir repetidamente. Después, solo tenemos que declarar la información necesaria en el portal de servicios públicos para completar el proceso.

Una vez que la autoridad competente reciba los documentos de la pareja, Ph. y Ng., los funcionarios de Estado Civil y Justicia verificarán si los documentos necesarios están completos o faltan y enviarán una notificación a la dirección de correo electrónico o al número de teléfono. Si los documentos están completos, en tan solo un día, el Sr. Ph. y su esposa podrán acudir al Comité Popular de su barrio para recibir el certificado de matrimonio. Si se requiere verificación, la verificación no tardará más de tres días hábiles.

“Escuché que antes, el trámite de registro de matrimonio debía seguir muchos pasos y requerir un certificado de soltería, pero ahora este trabajo lo realizan los funcionarios de estado civil y justicia a nivel de distrito mediante datos digitalizados. Me parece conveniente y rápido, sin tener que esperar mucho. El día que recibí los resultados también fue rápido: solo tardé unos 5 minutos, y tanto el esposo como la esposa firmaron el formulario de registro de matrimonio y pudieron irse a casa”, compartió el Sr. Ph.

De igual manera, el Sr. Nguyen Van Th. (residente en la calle Dao Tan, distrito de Truong An) también se mostró satisfecho al solicitar su certificado de matrimonio en línea. El Sr. Th. comentó que se mudó de Quang Nam al distrito de Truong An hace más de diez años y que había trasladado su registro de residencia a muchos lugares. Si hubiera tenido que solicitar un certificado de soltería, le habría llevado mucho tiempo y esfuerzo. Ahora todos sus datos personales están disponibles en el sistema, por lo que completar el formulario electrónico es muy sencillo.

En el Comité Popular del Distrito de Truong An, del 1 de enero al 21 de abril de 2025, se recibieron 32 solicitudes de registro en línea. El 100 % de las solicitudes se procesaron y resolvieron con rapidez, de acuerdo con la normativa. La Sra. Ngo Thi Anh, funcionaria de Estado Civil y Justicia del Comité Popular del Distrito, afirmó que presentar las solicitudes en línea ofrece condiciones favorables, ahorra costos y desplazamientos, y no depende de un horario fijo, ya que las personas pueden registrarse en cualquier lugar y en cualquier momento.

Desde que el Comité Popular de la Ciudad emitió un comunicado oficial sobre la implementación del proceso de registro de matrimonio y confirmación del estado civil en línea en el Comité Popular a nivel comunal a partir del 10 de abril de 2025, el Comité Popular del Barrio de Truong An ha sido la localidad que ha organizado los procedimientos en línea desde principios de 2022. Las personas pueden registrarse en línea en cualquier momento y en cualquier lugar, desde casa, en la oficina o en una cafetería, e independientemente de la hora, incluso fuera del horario laboral, pueden ingresar cómodamente los procedimientos de registro de matrimonio en el sistema", compartió la Sra. Ngo Thi Anh.

Hacia un gobierno digital

Según el Sr. Nguyen Ngoc Phuoc, Subdirector del Departamento Administrativo y de Justicia del Departamento de Justicia, del 10 al 21 de abril de 2025, toda la ciudad recibió alrededor de 250 solicitudes de registro de matrimonio en línea según el proceso de registro y confirmación de matrimonio en línea. La implementación del proceso de registro y confirmación de matrimonio en línea en el Comité Popular a nivel de comuna tiene muchas ventajas. En particular, en los casos en que el esposo o la esposa no viven en la misma localidad, en lugar de tener que acudir al Comité Popular de la comuna o barrio con muchos tipos de documentos para solicitar la confirmación del estado de soltería de ambas partes, las personas solo necesitan registrarse para solicitar la confirmación del estado de soltería en línea y, cuando los resultados estén disponibles, acudirán al Comité Popular de la comuna o barrio para recibirlos.

Actualmente, todos los niveles y sectores están reforzando la propaganda y difundiendo ampliamente el proceso de registro matrimonial y confirmación del estado civil en línea a través de la plataforma Hue-S, una página de información electrónica que facilita el acceso a la información de forma rápida y cómoda. Además de los beneficios que aporta, la implementación de procedimientos administrativos en línea también ayuda a los funcionarios del registro civil a gestionar mejor y evitar errores en el proceso de liquidación, informó el Sr. Nguyen Ngoc Phuoc.

La aplicación del registro matrimonial en línea para realizar los procesos de registro y confirmación matrimonial en línea, en particular, y para los servicios públicos en línea en general, ayuda a reducir el tiempo y los costos de desplazamiento, contribuyendo así al desarrollo socioeconómico . Esta es una de las actividades administrativas que aplican las tecnologías de la información para el desarrollo del gobierno digital de la ciudad de Hue.

Artículo y fotos: THAI BINH

Fuente: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thuan-tien-hon-khi-dang-ky-ket-hon-truc-tuyen-153295.html