Optimización de la educación y la alfabetización universales mediante aplicaciones tecnológicas

Ahorra tiempo, dinero y reduce los errores.

A partir de las necesidades reales de la educación universal y la erradicación del analfabetismo (PCGD-XMC) en la localidad, y basándose en el formulario de encuesta que había desplegado el Ministerio de Educación y Formación , junto con más de 10 años de experiencia en este campo, el Sr. Nguyen Minh Giang, subdirector de la escuela secundaria Yen Lac (comuna de Yen Ninh, Thanh Hoa), invirtió mucho tiempo y esfuerzo en desarrollar el programa "Impresión de formularios de encuesta para cada hogar a partir de los datos de PCGD-XMC" e "Impresión de libros de PCGD-XMC".

Estos programas han ayudado al personal de base a reducir la carga de trabajo, ahorrar costes y mejorar la precisión en la gestión universal de datos.

El programa ayuda a automatizar muchos pasos en el trabajo de difusión, como el filtrado y la exportación de formularios de encuesta para cada hogar a partir de los datos agregados de la aldea y la comuna. Cada formulario está preformateado, es claro, fácil de imprimir y consultar, con la capacidad de paginar automáticamente según el número de personas (máximo 22 personas por hogar).

Además de la información demográfica, el programa permite incluir las firmas del investigador, el jefe de la aldea y el funcionario de la comuna para aprobar el formulario (si se desea). Esto facilita enormemente la difusión, reduciendo el tiempo y el esfuerzo necesarios para la implementación y la aprobación.

Utilidad para exportar formularios de encuesta para cada hogar a partir de datos PCGD-XMC.

La utilidad admite la traducción de capas.

Utilidad para exportar libros de seguimiento universal desde datos PCGD-XMC.

Utilidad de soporte de impresión rápida.

Además, el programa clasifica y exporta automáticamente datos de seguimiento universal por edad (de 0 a 5 años para preescolar, de 6 a 14 años para primaria, de 11 a 18 años para secundaria), siguiendo completamente el modelo del Ministerio de Educación y Formación.

Además de las dos características principales, el sistema también tiene la capacidad de verificar y estandarizar datos, admite la verificación automática de errores comunes de entrada de datos (datos faltantes, formato de fecha incorrecto, etc.), detecta errores lógicos (por ejemplo: nivel de educación, graduación que no es razonable en comparación con el año de nacimiento, etc.).

El programa también permite la progresión automática de las calificaciones, los niveles de graduación y los años de graduación de los estudiantes a lo largo de cada año escolar, lo que ahorra mucho esfuerzo.

Gracias a la integración de herramientas para imprimir rápidamente una serie de cupones y talonarios exportados, la impresora solo necesita unos pocos pasos, en cuestión de segundos, para imprimir cientos de cupones domésticos, sin tener que abrir cada archivo y luego ir a cada hoja para ejecutar el comando de impresión (lo cual requiere mucho tiempo y esfuerzo).

efectividad práctica

El programa funciona completamente en Excel, su interfaz es amigable, fácil de usar y permite personalizarla para adaptarla a cada región. Si bien aún existen algunos errores menores debido a la diversidad de sistemas operativos o situaciones reales, el autor investiga, actualiza y brinda soporte a los usuarios de forma continua.

El Departamento de Educación y Formación de Thanh Hoa ha propuesto al Comité Directivo Provincial que implemente este programa gratuito en toda la provincia a partir de 2025, y que sea aplicable hasta que el Ministerio de Educación y Formación emita nuevas instrucciones.

Según la evaluación del Departamento de Educación y Formación de Thanh Hoa, los programas "Impresión de formularios de encuesta para cada hogar a partir de los datos de PCGD-XMC" e "Impresión de libros PCGD-XMC" resuelven inicialmente uno de los cuatro principales problemas de la educación en la provincia de Thanh Hoa que deben implementarse en 2025.

Utilizando este programa, el autor ha ahorrado a las instituciones educativas alrededor de 3 mil millones de VND al año y ha reducido en un 80% el tiempo dedicado a la elaboración de certificados y libros universales para profesores.

El Sr. Nguyen Minh Giang compartió que siempre comprende las dificultades del equipo que trabaja en PCGD-XMC y desea continuar promoviendo su capacidad personal para apoyar aún más el trabajo de PCGD-XMC en la provincia, contribuyendo a mejorar la calidad de la gestión educativa.

Fuente: https://giaoducthoidai.vn/toi-uu-hoa-cong-tac-pho-cap-giao-duc-xoa-mu-chu-voi-ung-dung-cong-nghe-post756102.html