Procedimientos de nombramiento y reelección de notarios

El decreto estipula claramente los registros, procedimientos y formalidades para el nombramiento y reelección de notarios.

Documentos, procedimientos y formalidades para el nombramiento de notarios

El Decreto estipula que la solicitud de nombramiento de notario público incluye los siguientes documentos: Solicitud de nombramiento de notario público según el formulario prescrito por el Ministro de Justicia ; Documentos que acrediten el tiempo legal de trabajo según lo prescrito por el Ministro de Justicia; En caso de que la persona que propone el nombramiento esté sujeta a lo dispuesto en los numerales 5 y 6 del artículo 14 de la Ley del Notariado, deberá contar con los documentos que acrediten que ha sido destituido, se le ha revocado su certificado para el ejercicio o ya no se encuentra sujeto a estos supuestos; Certificado de salud emitido por un centro de examen y tratamiento médico competente dentro de los 6 meses siguientes a la fecha de presentación de la solicitud.

Los documentos anteriores deberán ser originales o copias certificadas o copias electrónicas.

La persona que cumpla con todas las normas y condiciones especificadas en el artículo 13 de la Ley de Notarización deberá preparar un conjunto de documentos según lo prescrito y presentarlos directamente o por correo postal o en línea a través del entorno electrónico al Departamento de Justicia de la localidad donde se complete la pasantía de práctica notarial.

Dentro de los 10 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción del expediente completo y válido, el Departamento de Justicia revisará y emitirá una solicitud escrita al Ministro de Justicia para designar un notario público, junto con el expediente de solicitud de designación, para los casos que cumplan con los criterios y condiciones para el nombramiento de un notario público; En caso de negativa deberá notificarse por escrito indicando los motivos.

En caso de que la información del expediente sea incompleta, inconsistente o necesite verificación, el Departamento de Justicia solicitará a la persona que solicita el nombramiento de notario que explique y complemente la información o el Departamento de Justicia verificará la información. El plazo prescrito se computa a partir de la fecha en que el Departamento de Justicia recibe los resultados de la explicación, complementación o verificación de la información.

Dentro de los 10 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción del escrito de solicitud del Departamento de Justicia con documentos válidos, el Ministro de Justicia considerará y resolverá sobre el nombramiento de notario público; En caso de negativa, deberá notificarse por escrito, expresando los motivos, al Ministerio de Justicia y a la persona que solicita el nombramiento de notario público.

En caso de que la información contenida en la solicitud de nombramiento de notario sea incompleta, inconsistente o necesite verificación, el Ministerio de Justicia solicitará al Departamento de Justicia que la complemente o aclare o el Ministerio de Justicia coordinará con las agencias y organizaciones pertinentes para verificar la información. El plazo prescrito se computa a partir de la fecha en que el Ministerio de Justicia recibe los resultados de la información complementaria, aclarada o verificada.

Procedimientos de destitución de notarios

De acuerdo con el Decreto, la solicitud de recusación de un notario público incluye una solicitud de recusación de un notario público según el formulario prescrito por el Ministro de Justicia. Los notarios en los casos especificados en el inciso 1 del artículo 16 de la Ley de Notarización deberán preparar un conjunto de documentos en la forma prescrita, presentarlos directamente o por correo postal o en línea a través del entorno electrónico al Departamento de Justicia donde estén ejerciendo o donde ejercieran por última vez antes de solicitar su destitución; En caso de que se nombre notario pero aún no haya ejercido, la solicitud deberá presentarse ante el Departamento de Justicia donde se solicita el nombramiento de notario.

Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de recepción del expediente completo y válido, el Departamento de Justicia emitirá una solicitud escrita de destitución del notario, expresando claramente su trayectoria profesional y la propuesta del Departamento de Justicia, adjuntando el expediente y remitiéndolo al Ministro de Justicia; En caso de negativa deberá notificarse por escrito indicando los motivos.

Dentro de los 05 días hábiles a partir de la fecha en que tenga motivos para creer que el notario está incurso en el supuesto de despido previsto en la Cláusula 2, Artículo 16 de la Ley de Notarización, el Departamento de Justicia emitirá una solicitud por escrito al Ministro de Justicia para despedir al notario, junto con los documentos pertinentes como base de la solicitud de despido.

El Ministro de Justicia conocerá y decidirá personalmente sobre la destitución de los notarios que se encuentren en los casos de destitución previstos en el inciso 2 del artículo 16 de la Ley de Notarización y el Departamento de Justicia no proponga la destitución. Si una organización notarial pública descubre que su notario público está sujeto a despido o está sujeto a despido automático, debe informarlo prontamente por escrito al Departamento de Justicia donde está registrado para su consideración y manejo de acuerdo con las regulaciones.

El Departamento de Justicia es responsable de supervisar, inspeccionar y revisar periódicamente al equipo notarial local para detectar con prontitud a los notarios que estén sujetos a despido según lo prescrito en la Cláusula 2, Artículo 16 de la Ley de Notarización; Elaborar y actualizar periódicamente en el programa informático de gestión notarial del Ministerio de Justicia la lista de notarios dados de baja automáticamente y, al mismo tiempo, publicar dicha lista en el Portal Electrónico de Información del Departamento de Justicia.

Los notarios no están autorizados a firmar documentos notariales desde el momento en que entra en vigor la decisión de destituir al notario.

El Decreto entra en vigor el 1 de julio de 2025.

Minh Hien

Fuente: https://baochinhphu.vn/trinh-tu-thu-tuc-bo-nhiem-bo-nhiem-lai-cong-chung-vien-102250519170207694.htm