La secuencia y los procedimientos para suspender temporalmente las contribuciones al fondo de pensiones y beneficios por fallecimiento de las empresas en dificultades, de acuerdo con la nueva normativa.

En ciertas circunstancias especiales, como cambios estructurales, crisis, recesiones económicas o desastres naturales, los empleadores pueden solicitar a la agencia de seguro social que suspenda temporalmente las contribuciones al fondo de beneficios de jubilación y muerte.

De acuerdo con la Decisión No. 863/QD-BNV del Ministerio del Interior , en vigor a partir del 1 de julio de 2025, los sujetos aplicables son: Los empleadores que enfrentan dificultades debido a cambios estructurales o tecnológicos, crisis o recesiones económicas, o la implementación de políticas estatales durante la reestructuración económica o compromisos internacionales; Los empleadores que enfrentan dificultades debido a desastres naturales, incendios, epidemias o pérdidas de cosechas.

Sede de la Seguridad Social de Vietnam.

Procedimiento:

Paso 1:

- Los empleadores que enfrenten dificultades debido a cambios estructurales o tecnológicos, crisis o recesiones económicas o la implementación de políticas estatales durante la reestructuración económica o compromisos internacionales, deben presentar una solicitud escrita acompañada de una lista de los empleados en el momento anterior a la suspensión temporal de la producción y las operaciones comerciales y en el momento de la solicitud; y una lista de los empleados sujetos al seguro social obligatorio que se encuentran suspendidos temporalmente.

- Los patronos que enfrenten dificultades debido a desastres naturales, incendios, epidemias o pérdidas de cosechas que resulten en pérdidas superiores al 50% del valor total de sus activos, deberán presentar una solicitud escrita acompañada del informe de inventario de activos más reciente anterior al momento del daño; y el registro de inventario de los activos dañados por desastres naturales, incendios, epidemias o pérdidas de cosechas.

En los casos en que no sea posible proporcionar empleo a los trabajadores y el número de trabajadores sujetos al seguro social obligatorio que se encuentren temporalmente cesados ​​represente el 50% o más del número total de trabajadores presentes antes del desastre natural, incendio, epidemia o pérdida de cosecha, se deberá presentar una solicitud por escrito, acompañada de una lista de los trabajadores en el momento anterior al desastre natural, incendio, epidemia o pérdida de cosecha y en el momento de la solicitud; y una lista de los trabajadores sujetos al seguro social obligatorio que se encuentren temporalmente cesados.

Paso 2:

Dentro de los 15 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud del empleador, el organismo responsable deberá revisar, determinar y proporcionar una respuesta por escrito al empleador, específicamente:

La autoridad para determinar el número de empleados suspendidos temporalmente del seguro social obligatorio en las agencias, unidades, organizaciones y empresas bajo la administración del Comité Popular local la determina el organismo local de asuntos internos; en el caso de las agencias, unidades, organizaciones y empresas bajo la administración de los ministerios y sectores centrales, la determina el ministerio y sector correspondiente. El número de empleados suspendidos temporalmente del seguro social obligatorio se calcula en comparación con el número total de empleados presentes antes de la suspensión temporal de la producción o las actividades comerciales, o antes de desastres naturales, incendios, epidemias o malas cosechas.

La autoridad para determinar el valor de los activos dañados en las agencias, unidades, organizaciones y empresas bajo la administración del Comité Popular local recae en la agencia financiera local; en el caso de las agencias, unidades, organizaciones y empresas bajo la administración de ministerios y agencias centrales, recae en la agencia financiera del ministerio o agencia respectivo. El valor de los activos dañados se calcula en comparación con el valor de los activos según el informe de inventario de activos más reciente anterior al momento del daño.

Paso 3: El empleador, asegurándose de que se cumplan las condiciones, presenta una solicitud por escrito a la agencia de seguro social para suspender temporalmente las contribuciones al fondo de beneficios de jubilación y muerte, junto con un documento que identifica el número de empleados sujetos al seguro social obligatorio que están temporalmente despedidos o un documento que identifica el valor de los activos dañados.

Paso 4: Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud del empleador, la Seguridad Social se encargará de tramitar la solicitud de suspensión temporal de las aportaciones al fondo de prestaciones por jubilación y fallecimiento. Si la solicitud no se aprueba, deberá presentarse una respuesta por escrito explicando los motivos.

Componentes del documento

Documentos que solicitan la determinación del número de trabajadores sujetos al seguro social obligatorio que se encuentran suspendidos temporalmente de trabajo:

- Una solicitud escrita del empleador;

- Una lista de los trabajadores en el momento anterior a la suspensión temporal de la producción y operaciones comerciales y en el momento de la solicitud;

- Listado de trabajadores sujetos al seguro social obligatorio que se ven obligados a cesar temporalmente sus actividades.

Documentos que solicitan valoración del valor de los bienes dañados:

- Una solicitud escrita del empleador;

- El informe de inventario de activos más reciente anterior al momento del daño;

- Registro de inventario de bienes dañados por desastres naturales, incendios, epidemias y pérdidas de cosechas.

Solicitud de suspensión temporal de aportaciones al fondo de pensiones y prestaciones por fallecimiento:

- Documento solicitando la suspensión temporal de las aportaciones al fondo de pensiones y prestaciones por fallecimiento;

- Documentos que especifiquen el número de trabajadores suspendidos temporalmente que están sujetos al seguro social obligatorio, o documentos que especifiquen el valor de los activos dañados.

Tiempo de tramitación: Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud por parte del empleador.

Organismos encargados de la implementación del procedimiento administrativo: Agencias de Seguridad Social de acuerdo con la descentralización de la Seguridad Social de Vietnam; Departamento del Interior local; Ministerios y sucursales a nivel central; agencias financieras locales; agencias financieras de ministerios y sucursales o del Ministerio de Finanzas .

Resultado del procedimiento administrativo: Decisión de suspensión temporal de las aportaciones al fondo de prestaciones de jubilación y fallecimiento.

Tarifas: Ninguna.

Nombre del formulario de solicitud/formulario de declaración: Según lo prescrito por la Seguridad Social de Vietnam.

Fuente: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm