Procedimientos para la suspensión temporal de las aportaciones al Fondo de Pensiones y Muertes de las empresas en dificultades según la nueva normativa

De acuerdo con la Decisión No. 863/QD-BNV del Ministerio del Interior , en vigor a partir del 1 de julio de 2025, los sujetos de solicitud son: Empleadores que enfrentan dificultades al cambiar la estructura, la tecnología o debido a la crisis económica, la recesión o la implementación de políticas estatales al reestructurar la economía o implementar compromisos internacionales; Empleadores que enfrentan dificultades debido a desastres naturales, incendios, epidemias, pérdidas de cosechas.

Pie de foto — Sede de la Seguridad Social de Vietnam.

Secuencia de implementación:

Paso 1:

- Los empleadores que enfrenten dificultades por cambios de estructura, tecnología o debido a crisis económicas , recesiones o implementación de políticas estatales al reestructurar la economía o implementar compromisos internacionales, deben presentar una solicitud escrita con una lista de los empleados en el momento antes de suspender temporalmente la producción y las actividades y en el momento de la solicitud; una lista de los empleados sujetos al seguro social obligatorio que deben dejar de trabajar temporalmente.

- Los empleadores que enfrenten dificultades debido a desastres naturales, incendios, epidemias, pérdidas de cosechas y pérdidas superiores al 50% del valor total de los activos, deben presentar una solicitud por escrito con el último informe de inventario de activos antes del momento del daño; Actas de inventario de activos dañados por desastres naturales, incendios, epidemias, pérdidas de cosechas.

En caso de no poder concertar puestos de trabajo para los empleados, en el que el número de empleados sujetos al seguro social obligatorio que deben dejar de trabajar temporalmente es del 50% o más en comparación con el número total de empleados presentes antes del desastre natural, incendio, epidemia o pérdida de cosecha, se debe presentar una solicitud por escrito con una lista de los empleados en el momento anterior al desastre natural, incendio, epidemia o pérdida de cosecha y en el momento de la solicitud; una lista de los empleados sujetos al seguro social obligatorio que deben dejar de trabajar temporalmente.

Paso 2:

Dentro de los 15 días hábiles contados a partir de la fecha de recepción de la solicitud del empleador, el organismo responsable revisará, determinará y responderá por escrito al empleador, específicamente:

- La autoridad para determinar el número de empleados sujetos al seguro social obligatorio que están temporalmente sin trabajo para las agencias, unidades, organizaciones y empresas bajo la gestión de los Comités Populares locales es determinada por la agencia local de asuntos internos; para las agencias, unidades, organizaciones y empresas bajo la gestión de los ministerios y sucursales centrales, determinadas por los ministerios y sucursales, el número de empleados sujetos al seguro social obligatorio que están temporalmente sin trabajo se calcula en comparación con el número total de empleados presentes antes de la suspensión temporal de la producción y los negocios o antes de desastres naturales, incendios, epidemias y pérdidas de cosechas.

La autoridad para determinar el valor de los activos dañados en las agencias, unidades, organizaciones y empresas bajo la administración del Comité Popular local la determina la agencia financiera local; en el caso de las agencias, unidades, organizaciones y empresas bajo la administración de los ministerios y sus delegaciones centrales, la determina la agencia financiera del ministerio o de la delegacion. El valor de los activos dañados se calcula en comparación con el valor de los activos según el informe de inventario de activos más reciente anterior al momento del daño.

Paso 3: El empleador garantiza las condiciones y envía una solicitud por escrito para suspender temporalmente las contribuciones al fondo de pensiones y muerte, junto con un documento que identifica el número de empleados que están sujetos al seguro social obligatorio y están temporalmente sin trabajo o un documento que identifica el valor de los activos dañados a la agencia de seguro social.

Paso 4: Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud del empleador, la Caja de Seguro Social deberá resolver la suspensión temporal de las aportaciones al fondo de pensiones y fallecimientos. En caso de no resolverse, deberá presentarse una respuesta por escrito con las razones.

Componentes del perfil

Expediente de solicitud para determinar el número de trabajadores sujetos al seguro social obligatorio que deben cesar temporalmente su actividad:

- Solicitar documento del empleador;

- Relación de los trabajadores al momento anterior a la suspensión de la producción y de la actividad y al momento de la solicitud;

- Listado de trabajadores sujetos al seguro social obligatorio que deben cesar temporalmente su actividad.

Solicitud de determinación del valor de los bienes dañados:

- Solicitar documento del empleador;

- Informe de inventario de activos más reciente antes del momento del daño;

- Actas de inventario de bienes dañados por desastres naturales, incendios, epidemias, pérdidas de cosechas.

Solicitud de suspensión temporal de aportaciones al fondo de pensiones y fallecimientos:

- Documento solicitando suspensión temporal de aportes al fondo de pensiones y fallecimientos;

- Documento que identifique el número de trabajadores sujetos al seguro social obligatorio que se encuentren temporalmente sin trabajo o documento que identifique el valor de los bienes dañados.

Tiempo de tramitación: Dentro de los 10 días hábiles siguientes a la fecha de recepción de la solicitud del empleador.

Agencias que realizan procedimientos administrativos: Agencias de seguro social de acuerdo con la descentralización del Seguro Social de Vietnam; Agencias locales de asuntos internos; Ministerios centrales y sucursales; Agencias financieras locales; agencias financieras de ministerios, sucursales o del Ministerio de Finanzas .

Resultado de la ejecución del procedimiento administrativo: Decisión de suspender temporalmente los aportes al fondo de pensiones y fallecimientos.

Tarifas: No.

Nombre del formulario, formulario de declaración: Según las regulaciones de la Seguridad Social de Vietnam.

Fuente: https://baotintuc.vn/chinh-sach-bhxh-bhyt/trinh-tu-thu-tuc-tam-dung-dong-vao-quy-huu-tri-va-tu-tuat-voi-doanh-nghiep-gap-kho-khan-theo-quy-dinh-moi-20251026185054000.htm