La Universidad de Negocios y Tecnología de Hanoi utiliza firmas secas en documentos contables, contraviniendo la normativa.

En la rueda de prensa del Gobierno celebrada la tarde del 1 de junio, la prensa cuestionó el caso de la Universidad de Negocios y Tecnología de Hanoi (HUBT) que utilizaba firmas secas en documentos contables.

Según la Ley de Contabilidad, solo se reconocen legalmente dos tipos de firmas: la manuscrita y la electrónica. ¿Constituye esta conducta de HUBT una infracción legal? ¿Cómo investigará y gestionará el Ministerio de Hacienda este caso? ¿Afectará esto a cientos de profesores y miles de estudiantes de la escuela tras su graduación?

Conferencia de prensa ordinaria del Gobierno en mayo. Foto: QUANG PHUC

En respuesta a este problema, el viceministro de Finanzas, Nguyen Duc Chi, dijo que recientemente, según informes, HUBT utilizó firmas secas en documentos contables y tuvo una serie de otras actividades ilegales.

En lo que respecta al uso de firmas en documentos contables, según el artículo 19 de la Ley de Contabilidad de 2015, las firmas deben registrarse con tinta indeleble, no con tinta roja, o bien estamparse con una firma pregrabada. Los documentos electrónicos deben contener firmas electrónicas, y estas tienen la misma validez que las firmas en documentos impresos. En comparación con lo dispuesto en la Ley de Contabilidad de 2015, el uso de firmas secas por parte de HUBT en sus documentos contraviene las disposiciones de dicha ley.

El Ministerio de Hacienda instruirá a las autoridades tributarias y demás organismos competentes del Ministerio para que supervisen e inspeccionen a la HUBT en la aplicación de la normativa financiera y contable, especialmente la relativa a la contabilidad. Informaremos a la prensa en cuanto tengamos resultados.

“Afirmamos que debemos garantizar la estricta aplicación de las normas financieras y contables en las instituciones educativas, así como en los establecimientos productivos y comerciales. El Ministerio de Hacienda protegerá los derechos legítimos de los interesados ​​si esta infracción de la Ley de Contabilidad de Ingresos y Gastos (HUBT, por sus siglas en inglés) afecta los derechos de docentes, estudiantes y demás personas involucradas”, declaró el Sr. Nguyen Duc Chi.

Viceministro de Finanzas, Nguyen Duc Chi. Foto de : QUANG PHUC

También en relación con esta escuela, la prensa informó que el Primer Ministro había emitido un documento solicitando a HUBT que se convirtiera de escuela pública a privada, pero hasta el momento la directiva no se ha implementado, mientras que durante el proceso de operación se produjeron muchas irregularidades en las finanzas y la matrícula.

En la rueda de prensa, el viceministro de Educación y Formación, Hoang Minh Son, declaró que actualmente solo queda una institución educativa en el país, la Universidad Privada Phuong Dong, que aún no ha obtenido el estatus de privada conforme a la normativa, pero que ya ha presentado su solicitud al Ministerio de Educación y Formación. El ministerio ha revisado la solicitud y ha solicitado a la universidad que complete cierta información.

En el caso de HUBT, desde 2019 se tomó la decisión de pasar de ser un centro privado a uno público. Sin embargo, la escuela aún no ha constituido un Consejo Escolar. En el ejercicio de sus funciones de gestión estatal, el Ministerio de Educación y Formación ha emitido numerosos documentos instando a los centros educativos que, al decidir pasar de privados a públicos, deben perfeccionar su estructura organizativa, en particular la creación de un Consejo Escolar.

Con la responsabilidad de la gestión estatal, el Ministerio de Educación y Formación gestiona el trabajo formativo; y en términos de estructura organizativa y gestión de activos, para las universidades públicas, los órganos de gobierno son los ministerios, las ramas y las localidades; las universidades privadas se gestionan localmente.

El Ministerio de Educación y Formación ha instado repetidamente a la escuela, le ha recordado la situación, ha trabajado con representantes de las partes interesadas de HUBT y la ha asesorado, pero este asunto está principalmente relacionado con los intereses de los inversores.

En lo relativo a la matriculación y la formación, desde 2020 hasta la fecha, el Ministerio de Educación y Formación ha realizado una inspección y cuatro controles de las actividades de formación y matriculación del centro, detectando dos infracciones relacionadas con la formación conjunta y la matriculación que excedían el número prescrito. El Ministerio de Educación y Formación ha impuesto sanciones administrativas. Asimismo, desde 2020, el Ministerio de Educación y Formación ha determinado el cupo del centro conforme a la ley; recientemente, también decidió imponer sanciones por la demora en la constitución del Consejo Escolar.

Viceministro de Educación y Formación Hoang Minh Son. Foto: QUANG PHUC

Respecto al certificado de graduación del estudiante con la firma manuscrita del director del HUBT, el Ministerio de Educación y Formación ha revisado minuciosamente las disposiciones legales. En materia tributaria, los documentos financieros cuentan con una normativa muy clara sobre firmas manuscritas y electrónicas; además, no existen otras regulaciones sobre el uso de firmas manuscritas.

Según el Viceministro, el Certificado de Graduación es esencialmente la certificación final de que el proceso de aprendizaje del alumno cumple con los requisitos del programa de formación; una vez que se ha tomado la decisión de otorgar un Certificado de Graduación, el control de calidad y la verificación de la legalidad del diploma no solo pueden constar en el diploma, sino que también se determinan en el libro de expedición de diplomas, el certificado y la decisión de la escuela de otorgar el diploma.

Por lo tanto, los graduados de HUBT siguen utilizando sus títulos como de costumbre, porque al verificar los títulos, las agencias de reclutamiento no solo se fijan en el título, sino que, lo que es más importante, verifican si este estudiante estuvo realmente matriculado, recibió formación y obtuvo un título o no.

"Por lo tanto, actualmente no existe ninguna regulación legal sobre si se pueden utilizar o no las firmas secas, y en este caso no afecta a los derechos de los estudiantes", dijo el viceministro Hoang Minh Son.

PHAN THAO

Fuente: https://www.sggp.org.vn/truong-dai-hoc-kinh-doanh-va-cong-nghe-ha-noi-su-dung-chu-ky-kho-tren-chung-tu-ke-toan-trai-quy-dinh-post742558.html