La Universidad de Negocios y Tecnología de Hanoi utiliza firmas secas en documentos contables en contra de las regulaciones

En la conferencia de prensa del Gobierno celebrada en la tarde del 1 de junio, la prensa cuestionó el caso de la Universidad de Negocios y Tecnología de Hanoi (HUBT) que utiliza firmas secas en documentos contables.

Según las disposiciones de la Ley de Contabilidad, solo se reconocen legalmente dos tipos de firmas: la firma manuscrita y la firma electrónica. ¿Constituye entonces esta conducta de HUBT una infracción de la ley? ¿Cómo investigará y gestionará el Ministerio de Hacienda ? ¿Afectará esto a cientos de profesores y miles de alumnos de la escuela tras su graduación?

Conferencia de prensa regular del Gobierno en mayo. Foto: Quang Phuc

En respuesta a esta cuestión, el viceministro de Finanzas, Nguyen Duc Chi, dijo que recientemente, según informes, HUBT utilizó firmas secas en documentos contables y tuvo una serie de otras violaciones.

En cuanto al uso de firmas en documentos contables, según el Artículo 19 de la Ley de Contabilidad de 2015, las firmas en documentos contables deben registrarse con tinta indeleble, no con tinta roja, ni sellarse con una firma pregrabada. Los documentos electrónicos deben contar con firmas electrónicas, y estas tienen la misma validez que las firmas en papel. En comparación con las disposiciones de la Ley de Contabilidad de 2015, el uso de firmas secas por parte de HUBT en los documentos contraviene las disposiciones de la ley contable.

El Ministerio de Hacienda ordenará a las autoridades fiscales y demás organismos competentes del Ministerio de Hacienda que supervisen e inspeccionen a la HUBT en la aplicación de la ley de finanzas y contabilidad, especialmente la aplicación de la ley de contabilidad. Una vez obtenidos los resultados, los comunicaremos a la prensa.

“Afirmamos que debemos garantizar la estricta aplicación de las normas financieras y contables en las instituciones educativas, así como en los establecimientos de producción y comercio. El Ministerio de Finanzas protegerá los derechos legítimos de las personas afectadas si esta violación de la HUBT afecta los derechos de docentes, estudiantes y otras personas afectadas”, declaró el Sr. Nguyen Duc Chi.

Viceministro de Finanzas, Nguyen Duc Chi. Foto de : QUANG PHUC

También relacionado con esta escuela, la prensa dijo que el Primer Ministro había emitido un documento solicitando a HUBT convertir la escuela pública en privada, pero hasta el momento la directiva no se ha implementado, mientras que el proceso de operación tiene muchas violaciones en finanzas y matrícula.

En la conferencia de prensa, el viceministro de Educación y Formación, Hoang Minh Son, declaró que actualmente solo queda una institución educativa en el país, la Universidad Privada Phuong Dong, que aún no se ha convertido en privada según la normativa, pero que ya presentó su solicitud al Ministerio de Educación y Formación. El Ministerio revisó la solicitud y le solicitó que completara algunos contenidos.

En el caso de HUBT, la decisión de convertir la escuela privada en pública se tomó en 2019. Sin embargo, aún no se ha establecido un Consejo Escolar. En el ejercicio de sus responsabilidades de gestión estatal, el Ministerio de Educación y Formación ha emitido numerosos documentos instando a las escuelas, cuando se decida la conversión, a que sigan perfeccionando el sistema, especialmente la creación del Consejo Escolar.

Con la responsabilidad de la gestión estatal, el Ministerio de Educación y Capacitación administra el trabajo de capacitación; y en términos de estructura organizativa y gestión de activos, para las universidades públicas, los órganos de gobierno son los ministerios, las sucursales y las localidades; las universidades privadas son administradas localmente.

El Ministerio de Educación y Formación ha instado, recordado, trabajado con los representantes de las partes interesadas de HUBT y guiado a la escuela en repetidas ocasiones, pero esta cuestión está relacionada principalmente con los intereses de los inversores.

En cuanto a la matriculación y la formación, desde 2020 hasta la fecha, el Ministerio de Educación y Formación ha realizado una inspección y cuatro verificaciones de las actividades de formación y matriculación de la escuela, detectando dos infracciones relacionadas con la formación y la matriculación conjuntas que superaban el número prescrito. El Ministerio ha impuesto sanciones administrativas. Desde 2020, el Ministerio también ha determinado el cupo de la escuela conforme a la ley; recientemente, el Ministerio también emitió una resolución para imponer sanciones por la demora en la constitución del Consejo Escolar.

Viceministro de Educación y Formación, Hoang Minh Son. Foto: QUANG PHUC

En cuanto al Certificado de Graduación del estudiante con la firma en seco del director de la HUBT, el Ministerio de Educación y Formación ha revisado cuidadosamente las disposiciones de la ley. En materia fiscal, los documentos financieros tienen regulaciones muy claras sobre las firmas en seco y las firmas electrónicas. Además, no existen otras regulaciones sobre la posibilidad de utilizar firmas en seco.

Según el Viceministro, de hecho, el Certificado de Graduación es la certificación final de que el proceso de aprendizaje del alumno cumple con los requisitos del programa de formación; una vez que se toma la decisión de otorgar un Certificado de Graduación, el control de calidad y la legalidad del diploma no se pueden determinar solo en el diploma, sino también en el libro de emisión del diploma, el certificado y la decisión de la escuela de otorgar el diploma.

Por lo tanto, los graduados de HUBT todavía usan sus títulos como de costumbre, porque al verificar los títulos, las agencias de reclutamiento no solo miran el título, sino que verifican, lo que es más importante, si este estudiante realmente estuvo inscrito, capacitado y obtuvo un título.

"Por lo tanto, actualmente no existe una regulación legal sobre si se pueden utilizar o no las firmas en seco, y en este caso, no afecta los derechos de los estudiantes", afirmó el viceministro Hoang Minh Son.

PHAN THAO

Fuente: https://www.sggp.org.vn/truong-dai-hoc-kinh-doanh-va-cong-nghe-ha-noi-su-dung-chu-ky-kho-tren-chung-tu-ke-toan-trai-quy-dinh-post742558.html