La Universidad de Negocios y Tecnología de Hanoi utiliza firmas secas en documentos contables en contra de las regulaciones

En la conferencia de prensa del Gobierno en la tarde del 1 de junio, la prensa cuestionó el caso de la Universidad de Negocios y Tecnología de Hanoi (HUBT) que utiliza firmas secas en documentos contables.

Según las disposiciones de la Ley de Contabilidad, solo se reconocen legalmente dos tipos de firmas: la firma manuscrita y la firma electrónica. ¿Constituye entonces esta conducta de HUBT una infracción de la ley? ¿Cómo investigará y gestionará el Ministerio de Hacienda ? ¿Afectará esto a cientos de profesores y miles de alumnos de la escuela tras su graduación?

Conferencia de prensa regular del Gobierno en mayo. Foto: Quang Phuc

En respuesta a esta cuestión, el viceministro de Finanzas, Nguyen Duc Chi, dijo que recientemente, según informes, HUBT utilizó firmas secas en documentos contables y tuvo una serie de otras actividades ilegales.

En cuanto al uso de firmas en documentos contables, según el Artículo 19 de la Ley de Contabilidad de 2015, las firmas en documentos contables deben registrarse con tinta indeleble, no con tinta roja, ni sellarse con una firma pregrabada. Los documentos electrónicos deben contar con firmas electrónicas, y estas tienen la misma validez que las firmas en papel. En comparación con las disposiciones de la Ley de Contabilidad de 2015, el uso de firmas secas por parte de HUBT en los documentos contraviene las disposiciones de la ley de contabilidad.

El Ministerio de Hacienda ordenará a las autoridades fiscales y demás organismos competentes del Ministerio de Hacienda que supervisen e inspeccionen la HUBT en la aplicación de las leyes financieras y contables, especialmente la aplicación de las leyes contables. Cuando tengamos resultados, los comunicaremos a la prensa.

“Afirmamos que debemos garantizar la estricta aplicación de las normas financieras y contables en las instituciones educativas, así como en los establecimientos de producción y comercio. El Ministerio de Finanzas protegerá los derechos legítimos de las personas afectadas si esta violación de la HUBT afecta los derechos de docentes, estudiantes y otras personas afectadas”, declaró el Sr. Nguyen Duc Chi.

Viceministro de Finanzas, Nguyen Duc Chi. Foto de : QUANG PHUC

También relacionado con esta escuela, la prensa dijo que el Primer Ministro había emitido un documento solicitando a HUBT convertirse de una escuela pública a una escuela privada, pero hasta el momento la directiva no se ha implementado, mientras que durante el proceso de operación hubo muchas violaciones en finanzas y matrícula.

En la conferencia de prensa, el viceministro de Educación y Formación, Hoang Minh Son, declaró que actualmente solo queda una institución educativa en el país, la Universidad Privada Phuong Dong, que aún no se ha convertido en privada según la normativa, pero que ya presentó su solicitud al Ministerio de Educación y Formación. El ministerio la revisó y le solicitó que completara algunos contenidos.

En el caso de HUBT, la decisión de transformarse de privado a público se tomó en 2019. Sin embargo, la escuela aún no ha establecido un Consejo Escolar. En el ejercicio de sus responsabilidades de gestión estatal, el Ministerio de Educación y Formación ha emitido numerosos documentos instando a las escuelas, cuando se decida transformarse de privado a público, a que sigan perfeccionando el sistema, especialmente la creación de un Consejo Escolar.

Con la responsabilidad de la gestión estatal, el Ministerio de Educación y Capacitación gestiona el trabajo de capacitación; y en términos de estructura organizativa y gestión de activos, para las universidades públicas, los órganos de gobierno son los ministerios, las sucursales y las localidades; las universidades privadas son administradas localmente.

El Ministerio de Educación y Formación ha instado, recordado, trabajado con los representantes de las partes interesadas de HUBT y guiado a la escuela en repetidas ocasiones, pero esta cuestión está relacionada principalmente con los intereses de los inversores.

En cuanto a la matriculación y la formación, desde 2020 hasta la fecha, el Ministerio de Educación y Formación ha realizado una inspección y cuatro verificaciones de las actividades de formación y matriculación de la escuela, detectando dos infracciones relacionadas con la formación y la matriculación conjuntas que superaban el número prescrito. El Ministerio ha impuesto sanciones administrativas. Desde 2020, el Ministerio también ha determinado el cupo de la escuela de acuerdo con la ley; recientemente, también ha decidido imponer sanciones por la demora en la constitución del Consejo Escolar.

Viceministro de Educación y Formación, Hoang Minh Son. Foto: QUANG PHUC

En cuanto al Certificado de Graduación del estudiante con la firma en seco del director de la HUBT, el Ministerio de Educación y Formación ha revisado cuidadosamente las disposiciones legales. En materia fiscal y financiera, existen regulaciones muy claras sobre las firmas en seco y las firmas electrónicas. Además, no existen otras regulaciones sobre el uso de firmas en seco.

Según el Viceministro, el Certificado de Graduación es esencialmente la certificación final de que el proceso de aprendizaje del alumno cumple con los requisitos del programa de formación; una vez que se ha tomado la decisión de otorgar un Certificado de Graduación, el control de calidad y la verificación de la legalidad del diploma no solo se pueden ver en el diploma, sino que se determinan en el libro de emisión del diploma, el certificado y la decisión de otorgar el diploma de la escuela.

Por lo tanto, los graduados de HUBT todavía usan sus títulos como de costumbre, porque al verificar los títulos, las agencias de reclutamiento no solo miran el título, sino que verifican, lo que es más importante, si este estudiante realmente estuvo inscrito, capacitado y obtuvo un título o no.

"Por lo tanto, actualmente no existe una regulación legal sobre si se pueden utilizar o no las firmas secas, y en este caso no afecta los derechos de los estudiantes", dijo el viceministro Hoang Minh Son.

PHAN THAO

Fuente: https://www.sggp.org.vn/truong-dai-hoc-kinh-doanh-va-cong-nghe-ha-noi-su-dung-chu-ky-kho-tren-chung-tu-ke-toan-trai-quy-dinh-post742558.html