El Departamento General de Impuestos acaba de emitir el Despacho Oficial N° 339 que introduce una serie de nuevos puntos de la Circular N° 86/2024/TT-BTC que regula el registro tributario.

En particular, si a una persona se le asigna más de un código tributario, el contribuyente debe actualizar la información del número de identificación personal para los códigos tributarios que se le hayan asignado, de modo que la autoridad tributaria pueda integrar los códigos tributarios en el número de identificación personal, consolidando así los datos tributarios del contribuyente según dicho número.

Una vez que el código tributario se haya integrado al número de identificación personal, las facturas, comprobantes, registros fiscales y demás documentos legalmente válidos que se hayan creado utilizando la información del código tributario del individuo seguirán utilizándose para llevar a cabo procedimientos administrativos tributarios, demostrando el cumplimiento de las obligaciones tributarias sin necesidad de ajustar la información del código tributario en las facturas, comprobantes y registros fiscales al número de identificación personal.

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A partir del 1 de julio de 2025, los contribuyentes utilizarán números de identificación personal en lugar de códigos tributarios. Foto: Nam Khanh

La Circular No. 86/2024/TT-BTC entra en vigor el 6 de febrero de 2025, reemplazando la Circular No. 105/2020/TT-BTC que proporciona orientación sobre el registro tributario, excepto en los casos en que las autoridades tributarias estipulen códigos tributarios para individuos, hogares y hogares comerciales que se implementarán hasta el 30 de junio de 2025.

A partir del 1 de julio de 2025, los contribuyentes, las autoridades tributarias, otros organismos, organizaciones e individuos relacionados con el uso de códigos tributarios según lo prescrito en el Artículo 35 de la Ley de Administración Tributaria de 2019 utilizarán números de identificación personal en lugar de códigos tributarios.

En caso de que una empresa, hogar o persona física utilice un número de identificación personal en lugar de un código tributario, según lo prescrito en la Cláusula 5, Artículo 5 de la Circular No. 86/2024/TT-BTC, y se le haya otorgado un código tributario antes del 1 de julio de 2025, y la información de registro tributario del representante de la empresa, hogar o persona física coincida con la información personal almacenada en la Base de Datos Nacional de Población, la empresa, hogar o persona física podrá utilizar el número de identificación personal en lugar de un código tributario a partir del 1 de julio de 2025, incluyendo el ajuste y la complementación de las obligaciones tributarias derivadas del código tributario previamente otorgado.

Al mismo tiempo, la autoridad tributaria monitorea y gestiona todos los datos de empresas, hogares, personas físicas y datos sobre el registro de deducciones familiares de personas dependientes utilizando números de identificación personal.

En caso de que a una empresa, hogar o persona se le haya otorgado un código tributario antes del 1 de julio de 2025, pero la información de registro tributario del representante de la empresa, hogar o persona no coincida con la información de la persona almacenada en la Base de Datos Nacional de Población o esté incompleta, la autoridad tributaria actualizará el estado del código tributario de la empresa, hogar o persona al estado 10 "Código tributario pendiente de actualización de la información del número de identificación personal".

Los contribuyentes deben realizar los trámites necesarios ante la autoridad tributaria para actualizar la información de su registro fiscal y asegurarse de que dicha información coincida con la Base de Datos Nacional de Población antes de utilizar números de identificación personal en lugar de códigos tributarios.