Los Congresos de la Unión de Jóvenes en todos los niveles en toda la Brigada 88 se llevaron a cabo en una dirección moderna, científica , práctica y eficaz, asegurando tanto la solemnidad como la determinación de innovar, afirmando el papel pionero de la organización de la Unión de Jóvenes en la concreción de resoluciones a todos los niveles sobre la promoción del desarrollo de la ciencia, la tecnología y la transformación digital en el Ejército, las Ramas de Servicio y las Brigadas.

Si bien en el pasado los Congresos de la Unión Juvenil solían asociarse con la imagen de documentos gruesos, trabajos impresos a toda prisa y la distribución y gestión de la información con numerosas limitaciones, desde el principio la Brigada ha impulsado un cambio radical en sus métodos, aplicando con determinación las tecnologías de la información, implementando la digitalización de todos los documentos, construyendo un sistema wifi interno y un portal de información electrónico independiente para el congreso. La Unión Juvenil de la Brigada ha sido pionera en la transformación digital, contribuyendo a que el Congreso de la Unión Juvenil sea un verdadero festival de la juventud, solemne, moderno, económico y eficaz.

"Congreso sin papel": un paso adelante en la transformación digital

Una de las novedades más destacadas e impresionantes es la implementación del modelo "Congreso sin papel". Todos los documentos, desde informes políticos , proyectos de resolución, planes de personal, guías y debates, se digitalizan y almacenan en el servidor interno. En lugar de distribuir cientos de copias impresas, cada delegado solo necesita traer un teléfono inteligente o tableta y conectarse a la red wifi interna del congreso para acceder y descargar los documentos directamente. Gracias a esto, la gestión de la distribución de documentos se simplifica y compacta; los delegados pueden consultarlos fácilmente sin tener que hojear cada página.

Los delegados experimentan el sistema de escaneo de código QR de documentos.

El modelo “Congreso sin Papel” aporta numerosos beneficios prácticos: ahorrar costes de impresión, evitar el desperdicio de papel, ser respetuoso con el medio ambiente y garantizar la seguridad y confidencialidad de la información y los datos, que solo circulan internamente y no se difunden al exterior.

En particular, el sistema está diseñado para permitir la gestión y el control centralizados del ciclo de vida de los documentos. Todos los documentos se almacenan únicamente en el servidor interno, sin compartir funciones. Tras la finalización del congreso, los organizadores pueden eliminar todos los documentos con simples operaciones administrativas. Este mecanismo garantiza que no queden copias en los dispositivos personales de los asistentes, incluidos teléfonos o tabletas. Gracias a ello, la información se utiliza para gestionar el congreso de forma cómoda y, al mismo tiempo, totalmente segura tras su finalización. Esta es una novedad muy importante, que demuestra una estricta mentalidad de gestión científica en un entorno de alta seguridad de la información.

Sistema wifi interno y página web del congreso - portal electrónico de información en el hall

Un punto tecnológico destacado es que el congreso configuró una red wifi interna cerrada, que da servicio exclusivamente al congreso y está completamente separada de internet. La red está configurada en modo Portal Cautivo; es decir, cualquier delegado que se conecte a la wifi recibe una llamada escaneando el código QR; el dispositivo abrirá automáticamente la página de normas de seguridad de la información. El delegado debe confirmar que la ha leído y comprendido correctamente para acceder a la página de información del congreso (Brigade 88 ha desarrollado un software generador de códigos QR que funciona sin conexión para dar servicio al congreso). La red wifi opera únicamente en LAN (sin acceso a internet); un servidor almacena el sitio web y los documentos; el router/AP transmite la señal wifi.

Los delegados visitan la exposición de iniciativas de aplicación de tecnología IA.

El sitio web del congreso, una vez establecido, no solo funciona como portal de información, sino también como centro de operaciones y difusión del congreso. La interfaz está diseñada para ser intuitiva, científica y fácil de usar.

Operaciones inteligentes, intuitivas y transparentes

Durante la conducción, los informes de debate, los borradores de resolución, etc., se muestran directamente en la pantalla LED, junto con infografías y videoclips ilustrativos. Esto no solo facilita la comprensión del contenido, sino que también ahorra tiempo y facilita la concentración de los asistentes.

El portal también gestiona directamente la asistencia. Cada delegado recibe un código QR personal para registrarse con autenticación segura. Los resultados se agregan de forma instantánea y transparente, minimizando errores y ahorrando tiempo en comparación con el método tradicional.

Trabajo de propaganda: difundir la imagen de la juventud

La Brigada 88 no solo cuenta con una gestión moderna, sino que también promueve la labor de propaganda en los congresos a todos los niveles mediante la aplicación de tecnología digital. Informes, videoclips e imágenes documentales sobre logros, movimientos y ejemplos de sindicalistas se difunden entre las sesiones del congreso, creando un ambiente estimulante y competitivo.

El sitio web interno se convierte en una biblioteca electrónica que almacena todos los documentos del congreso, sirviendo tanto como referencia in situ como fuente documental a largo plazo para la formación en la tradición de la unidad. Esta es una forma nueva y eficaz de promover una mayor difusión de la imagen de la juventud de la Brigada.

Significado y eficacia práctica

Los delegados asistentes al congreso se toman una fotografía.

Las innovaciones en la organización de los Congresos de la Unión de Jóvenes en todos los niveles de la Brigada 88 han traído resultados claros: reducción significativa de costos de impresión, papel, tinta y recursos humanos para la distribución de documentos; acortamiento del proceso de emisión de documentos (en caso de ajuste, basta con cargar y actualizar los datos en el servidor), toma de asistencia, anuncio de los resultados del recuento de votos; ayudando a que el programa se lleve a cabo científicamente; los informes y discursos se presentan de forma visual, atractiva, fácilmente accesible, aumentando la persuasión... Los datos solo existen internamente, pueden eliminarse o revocarse por completo, los usuarios solo pueden ver, no editar, descargar ni copiar; evitando absolutamente el riesgo de inseguridad y fuga de información.

Escalabilidad del modelo para conferencias con altos requerimientos de seguridad

La aplicación de las tecnologías de la información en la organización de los Congresos de la Unión de Jóvenes en todos los niveles en la Brigada 88 no sólo se limita al ámbito interno de la organización de la Unión de Jóvenes, sino que abre muchas potencialidades de replicación y aplicación a otro tipo de congresos, seminarios, reuniones, formaciones... sin necesidad de utilizar papel en la Brigada y el Cuerpo.

Lo más destacado del modelo es su seguridad cerrada y control centralizado. El sistema de conexión wifi interno funciona de forma independiente, sin necesidad de conectarse a internet ni a la red militar (solo se necesita un router/AP y varios ordenadores y teléfonos para formar una red interna), lo que minimiza el riesgo de fuga de información. Los documentos, textos, imágenes y vídeos solo se pueden ver internamente, no se pueden descargar, editar ni distribuir al exterior.

En particular, todos los datos se almacenan únicamente en el servidor; otros dispositivos solo se consideran un factor clave para garantizar la seguridad. Al finalizar la conferencia, el Comité Organizador solo necesita detener el servidor y eliminar todos los datos relacionados. Por lo tanto, los usuarios no pueden seguir accediendo a la información. Este método cumple con los requisitos para una explotación conveniente durante la conferencia y garantiza el principio de absoluta confidencialidad una vez finalizada.

Si se investiga e invierte adecuadamente, este modelo puede convertirse en una solución tecnológica estándar para muchas conferencias en la Brigada y el Cuerpo, desde reuniones regulares, conferencias intermedias y finales, hasta grandes conferencias como Conferencias Político-Militares, Conferencias de Cuadros Clave... Con las ventajas de alta seguridad, ahorro, velocidad y modernidad, esta será una nueva dirección, que contribuirá a mejorar la calidad de la operación, la gestión y la propaganda en la Brigada 88 y el Cuerpo.

Instrucciones para la finalización y el servicio en las conferencias de unidad

Los miembros de élite de la Brigada 88.

El éxito inicial en la aplicación del modelo de Congreso de la Unión Juvenil sin papel, con conexión wifi interna y un sitio web dedicado, ha confirmado la pertinencia y eficacia de esta estrategia. Sobre esta base, la Brigada 88 puede continuar investigando y perfeccionando el sistema, añadiendo funciones como autenticación multicapa para delegados, sistema de inicio de sesión mediante código de identificación personal, software integrado para la gestión de asistencia, votación, intervenciones en línea, almacenamiento flexible de datos y mecanismo de copia de seguridad.

En términos de estandarización, el perfeccionamiento del modelo facilitará la expansión de la Brigada a diversos tipos de conferencias de la unidad. Garantizar la prioridad de los requisitos de ahorro, seguridad, ciencia y eficiencia, para que el modelo del Congreso de la Unión de Jóvenes que utiliza tecnología digital se convierta en una solución común.

De esta manera, la Brigada 88 no solo fue pionera en la transformación digital en la innovación del trabajo de la Unión de Jóvenes, sino que también aportó una experiencia y un modelo replicables para todo el Cuerpo, incluso para todo el Ejército. Este es un paso importante para alcanzar gradualmente el objetivo de construir un Cuerpo "Revolucionario, disciplinado, de élite y moderno", vinculado a la política nacional de transformación digital que han identificado el Partido, el Estado, la Comisión Militar Central y el Ministerio de Defensa Nacional.

El Congreso de la Unión de Jóvenes, en todos los niveles de la Brigada 88, no solo es un importante evento político y una celebración para la juventud de la Brigada, sino también una importante demostración de la capacidad de aplicar las tecnologías de la información a las actividades de la Unión de Jóvenes y del movimiento juvenil. Esto no solo representa un avance técnico, sino también una reafirmación de la valentía, la inteligencia y la creatividad de la juventud de la Brigada en la era digital.

Teniente Coronel DO QUANG NGOC, Comisario Político Adjunto de la Brigada 88 (Cuerpo Químico)

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    Fuente: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/xay-dung-quan-doi/ung-dung-cong-nghe-thong-tin-net-moi-trong-chi-dao-va-to-chuc-dai-hoi-doan-cac-cap-849404