Ensayo operativo en el que se instruye a los ciudadanos a escanear códigos QR para preparar documentos para realizar procedimientos en el Centro de Administración Pública del Barrio Quang Phu.
Situaciones prácticas de la vida real
A las 7:30 am del 19 de junio, en el Centro de Administración Pública del Barrio Quang Phu (ciudad de Thanh Hoa ), se llevaron a cabo situaciones de simulación específicas: los ciudadanos realizaron procedimientos para corregir su año de nacimiento, eliminar hipotecas, registrarse para hogares comerciales, otorgar permisos de construcción y emitir certificados de discapacidad.
Es de destacar que, a pesar de estar en un proceso de transformación del aparato y de asumir nuevas tareas, el personal del Centro de Administración Pública ha demostrado claramente un estilo de servicio profesional, amable y responsable.
La Sra. Nguyen Thi Phuong, residente del barrio de Quang Phu, comentó: «Veo que el nuevo modelo presenta muchas mejoras destacadas, como máquinas de numeración automática, un cómodo pago de tarifas y un espacio de transacción moderno y científico . Si bien se encuentra en fase de transición, los funcionarios se muestran muy entusiastas y brindan instrucciones específicas paso a paso, lo que ayuda a las personas a sentirse seguras y cómodas al realizar sus trámites».
El distrito de Quang Phu es también una de las unidades que ha mostrado una gran proactividad en la preparación. Se espera que la Sra. Nguyen Thi Van, funcionaria de Justicia y Estado Civil que trabaja actualmente en el distrito de Dong Son, ciudad de Thanh Hoa, sea asignada al distrito de Quang Phu a partir del 1 de julio. Comentó: «Hemos aprendido de forma proactiva nuevos contenidos, en especial la normativa sobre la gestión de procedimientos administrativos sin límites administrativos, según el Decreto n.º 118/2025/ND-CP. Mis colegas y yo identificamos claramente la necesidad de esforzarnos por innovar en los métodos de servicio, dispuestos a familiarizarnos con el nuevo modelo comunal, con mayores exigencias y un mejor servicio a la ciudadanía».
Justicia - Los funcionarios del estado civil del centro de administración pública del barrio de Quang Phu guían a los ciudadanos para realizar los procedimientos.
La subsecretaria del Comité del Partido, presidenta del Consejo Popular del distrito de Dong Ve, ciudad de Thanh Hoa, Le Thi Thu Hang, quien se espera asuma el cargo de subdirectora del Centro de Administración Pública del distrito de Quang Phu, declaró: «Antes de realizar el simulacro, revisamos de forma proactiva y exhaustiva todas las instalaciones, equipos y sistemas de conexión de red; al mismo tiempo, organizamos capacitaciones y difundimos exhaustivamente los procedimientos operativos según el nuevo modelo a cada funcionario. En particular, exigimos a los cuadros y funcionarios que mantengan su sentido de responsabilidad, investiguen y actualicen proactivamente las nuevas regulaciones para realizar su trabajo con eficacia desde el primer día. El objetivo es garantizar que la recepción y la gestión de los procedimientos administrativos se realicen sin problemas y de acuerdo con el proceso, sin que las personas tengan que ir y venir repetidamente, completar documentos o encontrar dificultades por falta de información».
El Comité Popular del Barrio Quang Phu obtiene experiencia después del simulacro.
Limpio y tecnológico
También en la mañana del 19 de junio, en la nueva comuna de Luu Ve, se organizó un modelo de ejercicio integral con actividades políticas y administrativas a nivel comunal. El contenido incluyó: Ejercicio de actividades del Comité del Partido; la primera sesión del Consejo Popular de la comuna de Luu Ve, primer período (2021-2026); y la primera sesión del Comité Popular del mismo período. Los escenarios se construyeron de forma realista, reflejando plenamente el proceso de trabajo según el nuevo modelo.
Los delegados consultan los documentos enviados en formato digital, reduciendo los documentos impresos, ahorrando tiempo y modernizando los procedimientos operativos en el ensayo del plan operativo piloto del Consejo Popular de la comuna de Luu Ve.
La atmósfera en el salón de la comuna de Liu Wei durante el ensayo fue claramente formal, desde la organización de la reunión, la presentación del informe y la discusión y los comentarios, todo demostró una preparación seria.
El jefe del Departamento de Asuntos Internos del distrito de Quang Xuong, Do Tri Hoa, comentó: «Hemos desarrollado proactivamente un plan detallado, trabajando con un espíritu de apertura y responsabilidad, como en una reunión oficial. Los delegados estudiaron los documentos con antelación, ofrecieron comentarios entusiastas sobre las normas laborales y se centraron en cuestiones prácticas locales».
Los delegados votaron para aprobar el contenido en la Primera Sesión del Consejo Popular de la comuna de Luu Ve.
Un punto destacable es que, durante el ejercicio, la comuna de Luu Ve promovió la aplicación de las tecnologías de la información. Los documentos se enviaron digitalmente y los delegados los consultaron en iPads y portátiles, lo que limitó el uso de documentos impresos, lo que contribuyó a ahorrar tiempo y modernizó el proceso operativo.
“En el futuro, cuando el gobierno comunal entre en funciones oficialmente, seguiremos impulsando la aplicación de las tecnologías de la información para construir una administración más digital, pública, transparente y eficaz”, enfatizó el Sr. Hoa.
Según el plan, el 20 de junio, las localidades de toda la provincia continuarán probando el funcionamiento según los escenarios detallados emitidos por el Comité Popular Provincial. En particular, estos escenarios deben seguir de cerca el funcionamiento real del modelo de gobierno de dos niveles, garantizando tanto el aprendizaje como la revisión y el cumplimiento de las condiciones faltantes antes de su entrada en funcionamiento oficial a partir del 1 de julio.
El 21 y 22 de junio, las localidades y los organismos funcionales continuaron revisando y completando los reglamentos del Partido y las leyes estatales; los planes de organización del personal; consolidando los sistemas de infraestructura de tecnología de la información, conectando líneas de transmisión, oficinas, vehículos... para garantizar las condiciones de las instalaciones y equipos que sirven a las actividades de las nuevas comunas y barrios.
El 23 de junio, toda la provincia se organizará para aprovechar la experiencia de la operación de prueba y prepararse para poner en funcionamiento oficialmente los organismos del Partido, los Consejos Populares y los Comités Populares de las nuevas comunas y barrios.
El 24 y 25 de junio, en las localidades y los órganos funcionales se examinarán y ultimarán todos los proyectos de documentos y procedimientos sobre la organización de los comités del Partido, las organizaciones del Partido, los órganos de poder, el Frente de la Patria, las organizaciones de masas y sobre el trabajo del personal.
Los días 27 y 28 de junio continuaron los preparativos para la organización y el anuncio de las decisiones sobre la terminación de las actividades a nivel de distrito y la terminación de las actividades actuales a nivel de comuna, barrio y ciudad; el establecimiento de organizaciones del partido, gobierno, Frente de la Patria, organizaciones de masas y sobre el trabajo del personal de las nuevas comunas y barrios.
Thanh Hoa está tomando medidas drásticas en todos los aspectos para preparar el gobierno de dos niveles para que funcione sin problemas y de manera efectiva a partir del 1 de julio de 2025, abriendo expectativas para una administración moderna que sirva mejor a las personas y a las empresas.
Minh Hang
Fuente: https://baothanhhoa.vn/van-hanh-thu-buoc-chay-da-dua-chinh-quyen-den-gan-dan-252657.htm
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