La creación de una base de datos de la industria cultural es extremadamente necesaria.

Como unidad de carrera científica dependiente del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, con la función de investigar, asesorar sobre políticas y estrategias, implementar actividades científicas sobre cultura, arte, familia, cultura en el turismo, cultura en el deporte... El Instituto Nacional de Cultura y Artes de Vietnam ha estado haciendo esfuerzos para transformar, cambiar el pensamiento creativo y la conciencia para adaptarse a la tendencia actual de transformación digital.

En el ámbito cultural, la transformación digital se considera un elemento clave, con el objetivo de mejorar la eficiencia de la gestión y el desarrollo de la industria, con el fin de preservar, explotar y utilizar eficazmente los recursos culturales, satisfacer las necesidades de investigación, estudio, docencia y promover la imagen del país y del pueblo vietnamita ante la comunidad internacional. Además, la innovación y la transformación digital desempeñan un papel cada vez más importante en el proceso de desarrollo de cada país, por lo que la creación de una base de datos (BD) de la industria cultural es fundamental.

Por ello, como unidad de carrera científica dependiente del Ministerio de Cultura, Deportes y Turismo, con la función de investigar, asesorar sobre políticas y estrategias, implementar actividades científicas sobre cultura, arte, familia, cultura en el turismo, cultura en el deporte, formación de posgrado en cultura, arte y cultura turística, el Instituto Nacional de Cultura y Artes de Vietnam ha estado haciendo esfuerzos para transformar, cambiar el pensamiento creativo y la conciencia para adaptarse a la tendencia actual de transformación digital.

El Instituto Nacional de Cultura y Artes de Vietnam es uno de los pioneros en la preservación del Patrimonio Cultural Inmaterial.

Según el representante del Instituto Nacional de Cultura y Artes de Vietnam, en los últimos años, el Instituto ha aplicado gradualmente la tecnología de la información en las actividades de gestión estatal, digitalizando y proporcionando información sobre la cultura y las artes nacionales en el entorno de Internet, contribuyendo así a promover, proteger y desarrollar los valores del patrimonio cultural para transmitir mensajes culturales, de modo que la cultura se convierta verdaderamente en la base espiritual de la sociedad y el desarrollo sostenible.

El Instituto ha prestado atención y ha creado bases de datos comunes como: Creación de bases de datos, digitalización de patrimonios culturales intangibles desde dispositivos antiguos para transferirlos al almacenamiento y explotación en el entorno de Internet (en formatos como videoclips ...); Creación de bases de datos sobre cuadros, funcionarios, empleados públicos y trabajadores: El sistema y la base de datos se pondrán en funcionamiento a partir de marzo de 2022. El sistema crea bases de datos, lo que permite la gestión, las estadísticas y los informes de datos relacionados con los cuadros, funcionarios, empleados públicos y trabajadores del Instituto; Creación de un sistema de software de gestión de formación (posgrado) y un sistema de software de gestión científica; Creación del sistema de portal de información electrónica del Instituto y portales de componentes; Biblioteca de software de código abierto Koha; Sistema de software de biblioteca electrónica del Instituto.

El Instituto Nacional de Estudios Culturales y Artísticos de Vietnam es pionero en la preservación del Patrimonio Cultural Inmaterial (PCI) mediante la recopilación de documentos escritos, grabaciones de vídeo y audio de imágenes en movimiento de diversas manifestaciones culturales. Desde 1997, el Instituto Nacional de Estudios Culturales y Artísticos de Vietnam se ha encargado de gestionar y llevar a cabo la tarea de recopilar, preservar y promover el valor del patrimonio cultural inmaterial de los grupos étnicos vietnamitas en el marco del Programa Nacional de Objetivos Culturales (2012-2015) y, posteriormente, de diversos proyectos en el marco del Programa Nacional de Objetivos Culturales (2025-2035).

Tras más de 25 años de implementación del Programa, hasta la fecha, se ha almacenado en el Centro de Datos del Patrimonio Cultural y el Centro de Información de la Biblioteca del Instituto Nacional de Cultura y Artes una gran cantidad de datos, incluyendo imágenes fijas y en movimiento, e informes científicos sobre el patrimonio cultural inmaterial de los grupos étnicos vietnamitas: Cintas de vídeo: 5688 cintas de todo tipo, de las cuales 5072 corresponden a documentos originales; películas científicas: 616 cintas; álbumes de fotos: 980 volúmenes (91 648 fotos); informes científicos: 791 proyectos. Hasta la fecha, el Instituto ha digitalizado más de 700 informes científicos, 1154 cintas de películas científicas y documentales, y 40 000 fotos, y ha creado y sigue creando una base de datos para el proyecto de Patrimonio Cultural Inmaterial.

El Instituto también ha creado una base de datos de libros con más de 7700 registros, centrada en los campos de la cultura y el arte. Aunque solo se ofrece en forma de registros bibliográficos, los usuarios pueden consultarla a través del software de biblioteca del Instituto desde cualquier lugar con acceso a internet.

Anteriormente, la base de datos se gestionaba mediante el software de código abierto Koha, pero desde 2023 se ha implementado y utilizado en su lugar un software de biblioteca electrónica. Actualmente, el software de biblioteca electrónica del Instituto ha facilitado la automatización de las operaciones de información bibliotecaria, contribuyendo al establecimiento de un motor de búsqueda que satisface diversas necesidades de búsqueda. El sistema de software de biblioteca electrónica ha heredado y aprovechado al máximo la infraestructura de tecnología de la información y el software de base de datos existentes, cumpliendo con los requisitos de un sistema de biblioteca electrónica moderno y especializado para atender las necesidades de gestión de la unidad. A finales de 2023, el Instituto había digitalizado inicialmente más de 150 libros internos publicados o coeditados por el Instituto. Estos libros solo se encuentran en formato de archivo y no se prevé publicar la versión completa.

Contribuyendo así a la promoción, protección y desarrollo de los valores del patrimonio cultural.

Sin embargo, además de los resultados obtenidos, el trabajo de creación de una base de datos especializada en cultura en el Instituto Nacional de Cultura y Artes también reveló algunas limitaciones: la parte de digitalización para crear una base de datos especializada solo se centra en el tema de proyectos culturales inmateriales, mientras que no hay un plan para crear una sección de cultura tangible. En la base de datos de temas culturales inmateriales, la información actualizada aún no está completa, lo que afecta la explotación y la búsqueda de información en la base de datos. La creación de una base de datos es un proceso complejo, que requiere altas habilidades profesionales y un alto nivel de tecnología de la información. Además, la financiación regular para el trabajo de digitalización es limitada, mientras que la cantidad de documentos que deben digitalizarse para crear una base de datos de texto completo de los datos del Centro de Información, la Biblioteca y el Centro de Datos del Patrimonio aún es grande.

Por lo tanto, para construir una base de datos que garantice la exactitud, integridad, limpieza y actualidad, el representante del Instituto Nacional de Cultura y Artes de Vietnam afirmó: «Es necesario dotar de recursos humanos y aplicar tecnologías de la información para actualizar periódicamente los datos, garantizando su integridad y precisión. La creación de una base de datos del sector cultural requiere la coordinación entre las unidades, el intercambio de datos y la prevención del desperdicio. Al mismo tiempo, es necesario complementar y modernizar el sistema de equipos para garantizar el almacenamiento y la preservación de documentos y trabajos científicos recopilados, investigados y publicados a lo largo de muchas generaciones».

Fuente: https://bvhttdl.gov.vn/xay-dung-co-so-du-lieu-nganh-van-hoa-la-vo-cung-can-thiet-2024100815414209.htm