۷ نکته مهم هنگام ارسال رزومه از طریق ایمیل

امروزه، اکثر کارفرمایان از داوطلبان می‌خواهند که رزومه خود را از طریق ایمیل ارسال کنند. بنابراین آیا می‌دانید چگونه این فرآیند را به موثرترین شکل انجام دهید؟ اگر نمی‌دانید، 7 نکته مهم زیر به شما کمک می‌کند، اگر به درستی اعمال شوند، شانس استخدام خود را افزایش خواهید داد.

موضوع ایمیل مرتبط با درخواست شغلی

اولین چیزی که باید به خاطر داشته باشید این است که مطمئن شوید ایمیل شما یک عنوان دارد. صندوق ورودی کارفرمایان می‌تواند صدها درخواست برای موقعیت‌های شغلی مختلف دریافت کند. تنظیم عنوان ایمیل به گونه‌ای است که آنها بتوانند به راحتی کاندیداها را بررسی کرده و انتخاب درستی انجام دهند.

بنابراین، اگر ایمیل شما فاقد عنوان باشد، احتمال افتادن آن در یک "سیاهچاله" بسیار زیاد است. یک عنوان مناسب برای یک الگوی ساده رزومه می‌تواند این باشد: درخواست کار + نام کامل. به عنوان مثال: درخواست برای کارمند فروش - Nguyen VAN A. مطلقاً از عناوین ایمیل عمومی مانند: درخواست کار، درخواست، رزومه Nguyen Van A... استفاده نکنید. این یکی از مواردی است که باید هنگام ارسال رزومه از طریق ایمیل به خاطر داشته باشید.

۷ نکته مهم هنگام ارسال رزومه از طریق ایمیل

محتوای ایمیل مرتب و مختصر است

یک ایمیل نمی‌تواند بدون محتوا باشد. محتوای ایمیل باید به طور مرتب و مختصر نوشته شود. شروع ایمیل باید شامل سلام و معرفی خود باشد. سپس هدف از نوشتن ایمیل و در نهایت بهترین آرزوها برای کارفرما مطرح می‌شود. شما باید مختصر و کامل بنویسید و آن را به کمتر از ۲۰۰ کلمه محدود کنید. در عین حال، به اشتباهات املایی، سبک نگارش و نحوه ارائه توجه کنید.

آدرس ایمیلی که استفاده می‌کنید

آدرس ایمیل شما نشان دهنده میزان جدیت شما در مورد درخواستتان است. البته، شما حق دارید آدرس ایمیل خود را هر نامی که فکر می‌کنید منحصر به فرد است، بگذارید. با این حال، یک آدرس ایمیل ایجاد شده با نام شما حرفه‌ای‌تر به نظر می‌رسد. همچنین به خاطر سپردن و تماس با شما را برای کارفرما آسان‌تر می‌کند.

بسیاری از افراد اغلب این نکته را نادیده می‌گیرند و باعث می‌شوند روند درخواست شغل آنطور که انتظار می‌رود روان پیش نرود. این یکی از 7 نکته مهم هنگام ارسال رزومه از طریق ایمیل است که هر کسی که به دنبال شغل است باید بداند.

تطابق امضا

امضای انتهای ایمیل بسیار مهم است. برای یک فرد شاغل، این امضا در ایمیل‌های کاری ضروری است. این بخش شامل اطلاعات تماس کاندیدا خواهد بود. شما باید یک امضای واقعاً جدی تنظیم کنید. محتوا ساده است، فقط نام کامل، شماره تلفن تماس، اطلاعات شبکه‌های اجتماعی در صورت وجود...

در این محتوا، نباید جملات یا اشعار نامناسب قرار دهید. علاوه بر امضا، باید به آواتار ایمیل نیز توجه کنید. می‌توانید از یک عکس شخصی با ظاهری جدی و نه خیلی رنگارنگ استفاده کنید.

از یک محتوای ایمیل برای مکان‌های مختلف استفاده کنید

وقتی دنبال کار می‌گردید، مسلماً ایمیل‌های زیادی برای کارفرماهای مختلف ارسال خواهید کرد. اما این به آن معنا نیست که برای همه از محتوای ایمیل یکسانی استفاده کنید. اگر شما اینقدر «تنبل» باشید، کارفرماها قطعاً راضی نخواهند بود یا قدر شما را نخواهند دانست.

بنابراین، به یاد داشته باشید که هر ایمیل باید متناسب با یک کارفرمای خاص باشد. شما نباید ایمیل درخواست کار خود را CC یا BCC کنید. همچنین نباید ایمیل‌های ارسالی به یک کارفرما را به کارفرمای دیگر ارسال کنید.

۷ نکته مهم هنگام ارسال رزومه از طریق ایمیل

اگر برای چندین شرکت درخواست می‌دهید، برای نوشتن هر ایمیل وقت بگذارید. این همچنین نشان می‌دهد که شما واقعاً به شغلی که به دنبال آن هستید علاقه‌مند هستید و به آن علاقه‌مندید.

پیوست‌ها باید به طور واضح نامگذاری شوند.

هنگام ارسال رزومه از طریق ایمیل، قطعاً باید فایل‌های مختلفی را پیوست کنید. فایل‌ها باید در یک پوشه گروه‌بندی شوند. و باید آن را نامگذاری کنید. به عنوان مثال: مشخصات درخواست شغل فنی Nguyen VAN A.

به جای ارسال پیوست‌های زیاد، باید آنها را جمع‌آوری کنید. رزومه‌ها باید جداگانه باشند. علاوه بر این، می‌توانید داده‌هایی مانند عکس مدارک تحصیلی، CCCD، گواهینامه‌ها و... را در یک فایل واحد با فرمت PDF ذخیره کنید. کارفرما زمان زیادی برای بررسی پروفایل شما صرف نخواهد کرد. این کار همچنین باعث ایجاد حس همدردی با کارفرما می‌شود و نشان می‌دهد که شما فردی با مهارت‌های کامپیوتری خوب و ارائه بسیار منطقی و علمی هستید.

همیشه قبل از ارسال ایمیل، آن را بررسی کنید.

و آخرین نکته‌ای که هنگام ارسال رزومه از طریق ایمیل باید به آن توجه کنید این است که قبل از ارسال، آن را با دقت بررسی کنید. بسیاری از افراد نوشتن ایمیل را تمام می‌کنند و سپس فراموش می‌کنند که رزومه خود را پیوست کنند. و نوشتن ایمیل دیگری بسیار ناخوشایند و غیرحرفه‌ای خواهد بود. در عوض، باید تمام محتوای ایمیل را بررسی کنید. در صورت وجود خطاهای املایی، آنها را ویرایش کنید. تمام اسناد پیوست شده را بررسی کنید. پس از اطمینان از کامل بودن همه چیز، دکمه ارسال را فشار دهید.

۷ نکته مهم هنگام ارسال رزومه از طریق ایمیل

در بالا ۷ نکته مهم هنگام ارسال رزومه از طریق ایمیل آمده است. یک شغل رضایت‌بخش مستلزم آن است که واقعاً وقت، تلاش و اشتیاق خود را صرف آن کنید. امیدوارم به زودی شغل دلخواه خود را پیدا کنید.

کریستال

منبع