۸۱٪ از سازمان‌ها هنگام استفاده از برنامه‌های SaaS، نشت داده‌ها را تجربه می‌کنند.

در سال‌های اخیر، با توسعه هوش مصنوعی (AI)، ابزارهای SaaS به بخش جدایی‌ناپذیری از گردش کار بسیاری از سازمان‌ها تبدیل شده‌اند. کسب‌وکارها اغلب از ابزارهای مختلفی برای ذخیره اسناد در فضای ابری، اشتراک‌گذاری اسناد در چندین دستگاه و همکاری در لحظه استفاده می‌کنند.

با این حال، استفاده همزمان از چندین برنامه به این معنی است که کاربران باید دائماً بین پلتفرم‌های مختلف جابجا شوند و این امر منجر به پراکندگی فایل‌ها و داده‌ها و نشت احتمالی آنها در طول ارتباطات گروهی می‌شود.

استفاده از چندین پلتفرم SaaS می‌تواند خطر نشت فایل‌ها و داده‌ها را در طول ارتباطات گروهی افزایش دهد (تصویر: Synology).

۸۱٪ از سازمان‌ها نشت داده‌ها از SaaS را تجربه می‌کنند.

گزارشی از وارونیس نشان داد که در سال ۲۰۲۲، ۸۱٪ از سازمان‌ها نشت داده‌ها از SaaS را تجربه کرده‌اند و ۶٪ از داده‌های ابری در کل اینترنت منتشر شده‌اند. این امر داده‌های بسیاری از سازمان‌ها را در معرض خطر قرار داده و به طور بالقوه باعث ضرر تا ۲۸ میلیون دلار می‌شود.

این گزارش چندین مسئله امنیتی رایج در ابزارهای SaaS را برجسته می‌کند. اول، داده‌های حساس اغلب محافظت نشده‌اند. ابزارهای SaaS کار از راه دور و اشتراک‌گذاری آسان داده‌ها را تسهیل می‌کنند. در حالی که مسئولیت حفاظت از زیرساخت بر عهده ارائه‌دهنده خدمات است، جلوگیری از نشت داده‌ها بر عهده کاربر است. بسیاری از سازمان‌ها از اینکه چه داده‌هایی در SaaS ذخیره می‌شود و چه کسی به آن دسترسی دارد، بی‌اطلاع هستند. این می‌تواند منجر به آسیب‌پذیری‌های امنیتی و خطرات نشت اطلاعات شود.

دوم، مسئله مدیریت داده‌های توزیع‌شده در SaaS وجود دارد. در یک سازمان، بخش‌های مختلف از برنامه‌های SaaS مختلفی استفاده می‌کنند، اغلب بدون اطلاع بخش فناوری اطلاعات. بنابراین، این برنامه‌های شخص ثالث در استراتژی امنیتی شرکت در نظر گرفته نمی‌شوند. علاوه بر این، بسیاری از برنامه‌های SaaS ویژگی‌های امنیتی خاص خود را دارند که باید به درستی پیکربندی شوند، که به راحتی می‌تواند منجر به خطا و ایجاد آسیب‌پذیری در سازمان شود. با افزایش تعداد برنامه‌های درگیر در گردش کار، خطر نشت داده‌ها نیز افزایش می‌یابد.

سوم، پیکربندی نادرست ابر و کنترل پراکنده از مشکلات اصلی هستند. ارائه دهندگان SaaS مرتباً برنامه‌های خود را با ویژگی‌های جدید به‌روزرسانی می‌کنند و این امر حفظ پیکربندی صحیح را برای مدیران فناوری اطلاعات دشوار می‌کند. پیکربندی نادرست می‌تواند منجر به نقض داده‌ها شود. طبق گزارش گارتنر، تا سال ۲۰۲۵، ۹۹٪ از نقض‌های مربوط به ابر به دلیل خطاهای کاربر نهایی، از جمله اشتباهات پیکربندی، خواهد بود.

بسیاری از سازمان‌هایی که داده‌های حساسی دارند، مانند سازمان‌های مالی، مراقبت‌های بهداشتی و آموزشی، نگران امنیت و هزینه هستند. بنابراین، بسیاری از آنها به دلیل مزایای متعدد، ابزارهای بهره‌وری درون سازمانی را به عنوان جایگزین انتخاب کرده‌اند.

مجموعه نرم‌افزاری Synology Office یک راهکار SaaS امن و مقرون‌به‌صرفه را در اختیار مشتریان قرار می‌دهد (تصویر: Synology).

اول، همکاری امن در یک ابر خصوصی. ابزارهای بهره‌وری در یک ابر خصوصی کار می‌کنند و امکان ایجاد اسناد، صفحات گسترده، ارائه‌ها، ویرایش همزمان و دسترسی از راه دور را در عین حفظ امنیت شبکه داخلی فراهم می‌کنند.

دوم، مدیریت متمرکز داده‌ها وجود دارد. ابزارهایی مانند Synology Office Suite برنامه‌های اداری را در یک پلتفرم واحد ارائه می‌دهند و دارای یک داشبورد مدیریت متمرکز هستند که به مدیران فناوری اطلاعات اجازه می‌دهد فعالیت کاربران را رصد کرده و امنیت جامعی را برای سازمان برقرار کنند.

این ابزار همچنین در جلوگیری از افزایش هزینه‌ها به دلیل تغییرات طرح اشتراک، مؤثر تلقی می‌شود. ارائه‌دهندگان خدمات ابری می‌توانند قیمت‌ها را افزایش دهند که منجر به افزایش بودجه می‌شود. با یک راهکار درون سازمانی، کسب‌وکارها فقط یک بار برای استفاده طولانی‌مدت بدون هزینه‌های مکرر هزینه پرداخت می‌کنند و این امر امکان کنترل بهتر بودجه را فراهم می‌کند.

سینولوژی در تاریخ ۱۸ ژوئن یک وبینار در مورد راهکار بهره‌وری Synology Office Suite برای کسب‌وکارها برگزار می‌کند.

ثبت نام رایگان: https://sy.to/c0bdl

منبع: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm