۸۱٪ از سازمان‌ها هنگام استفاده از برنامه‌های SaaS، نقض داده‌ها را تجربه کرده‌اند.

در سال‌های اخیر، با توسعه هوش مصنوعی مولد (AI)، ابزارهای SaaS به بخش جدایی‌ناپذیری از گردش کار بسیاری از سازمان‌ها تبدیل شده‌اند. کسب‌وکارها اغلب از ابزارهای متعددی برای ذخیره اسناد در فضای ابری استفاده می‌کنند تا اسناد را در دستگاه‌های مختلف به اشتراک بگذارند و به صورت بلادرنگ با یکدیگر همکاری کنند.

با این حال، استفاده از چندین برنامه به طور همزمان به این معنی است که کاربران باید دائماً بین پلتفرم‌های مختلف جابجا شوند و این امر منجر به احتمال پراکندگی فایل‌ها و داده‌ها و خطر نشت آنها در حین ارتباطات گروهی می‌شود.

استفاده از چندین پلتفرم SaaS می‌تواند خطر نشت فایل‌ها و داده‌ها را در طول ارتباطات تیمی افزایش دهد (عکس: Synology).

۸۱٪ سازمان‌ها نقض داده‌ها از SaaS را تجربه کرده‌اند

وارونیس گزارش می‌دهد که تا سال ۲۰۲۲، ۸۱٪ از سازمان‌ها نقض داده‌ها از SaaS را تجربه خواهند کرد و ۶٪ از داده‌های ابری در معرض کل اینترنت قرار خواهند گرفت. این امر داده‌های بسیاری از سازمان‌ها را در معرض خطر قرار می‌دهد و به طور بالقوه تا ۲۸ میلیون دلار برای آنها هزینه خواهد داشت.

این گزارش به بسیاری از مشکلات امنیتی رایج در ابزارهای SaaS اشاره می‌کند. اولین مورد، عدم محافظت از داده‌های حساس است. ابزارهای SaaS کار از راه دور یا به اشتراک گذاری داده‌ها به صورت خارجی را برای کارمندان آسان می‌کنند. در حالی که مسئولیت حفاظت از زیرساخت بر عهده ارائه دهنده خدمات است، مسئولیت جلوگیری از نشت داده‌ها بر عهده کاربر است. بسیاری از سازمان‌ها نمی‌دانند چه داده‌هایی در SaaS ذخیره می‌شود و چه کسی به آنها دسترسی دارد. این می‌تواند منجر به آسیب‌پذیری‌های امنیتی و خطرات نشت اطلاعات شود.

مورد دوم، مدیریت داده‌های توزیع‌شده در SaaS است. در یک سازمان، بخش‌های مختلف از برنامه‌های SaaS متفاوتی استفاده می‌کنند، اغلب بدون اطلاع بخش فناوری اطلاعات. بنابراین، این برنامه‌های شخص ثالث در استراتژی امنیتی شرکت در نظر گرفته نمی‌شوند. علاوه بر این، بسیاری از برنامه‌های SaaS ویژگی‌های امنیتی خاص خود را دارند که باید به درستی پیکربندی شوند، که می‌تواند به راحتی منجر به خطا و ایجاد آسیب‌پذیری در سازمان شود. با افزایش تعداد برنامه‌های کاربردی در گردش کار، خطر نشت داده‌ها افزایش می‌یابد.

سوم، پیکربندی نادرست ابر و کنترل توزیع‌شده است. فروشندگان SaaS مرتباً برنامه‌های خود را با ویژگی‌های جدید به‌روزرسانی می‌کنند و این امر، حفظ پیکربندی‌ها را برای مدیران فناوری اطلاعات دشوار می‌کند. پیکربندی‌های نادرست می‌تواند منجر به نقض داده‌ها شود. پیکربندی‌های نادرست می‌تواند منجر به نقض اطلاعات شود. طبق گزارش گارتنر، تا سال ۲۰۲۵، ۹۹٪ از نقض‌های مربوط به ابر به دلیل خطاهای کاربر نهایی، از جمله خطاهای پیکربندی، خواهد بود.

بسیاری از سازمان‌هایی که با داده‌های حساس سروکار دارند، مانند سازمان‌هایی که در بخش‌های مالی، مراقبت‌های بهداشتی و آموزشی فعالیت دارند، نگران امنیت و هزینه‌ها هستند. در نتیجه، بسیاری از آنها به دلیل مزایای متعدد، ابزارهای بهره‌وری درون سازمانی را به عنوان جایگزین انتخاب کرده‌اند.

مجموعه نرم‌افزاری Synology Office یک راهکار SaaS امن و مقرون‌به‌صرفه را در اختیار مشتریان قرار می‌دهد (عکس: Synology).

اولین مورد، همکاری امن در فضای ابری خصوصی است. ابزارهای بهره‌وری در فضای ابری خصوصی کار می‌کنند و امکان ایجاد اسناد، صفحات گسترده، ارائه‌ها، ویرایش همزمان و دسترسی از راه دور را در عین حفظ امنیت شبکه داخلی فراهم می‌کنند.

مورد دوم، مدیریت متمرکز داده‌ها است. ابزارهایی مانند Synology Office Suite برنامه‌های اداری را در همان پلتفرم ارائه می‌دهند و دارای یک کنسول مدیریت متمرکز هستند که به مدیران فناوری اطلاعات کمک می‌کند تا فعالیت کاربران را رصد کرده و امنیت جامعی را برای سازمان برقرار کنند.

این ابزار همچنین برای جلوگیری از افزایش هزینه‌ها به دلیل تغییرات در بسته‌های اشتراک در نظر گرفته شده است. ارائه دهندگان ابر می‌توانند قیمت‌ها را افزایش دهند و باعث افزایش بودجه شوند. با یک راهکار درون سازمانی، کسب و کارها فقط یک بار برای استفاده طولانی مدت بدون هزینه‌های مکرر هزینه پرداخت می‌کنند و امکان کنترل بهتر بودجه را فراهم می‌کنند.

سینولوژی در ۱۸ ژوئن یک وبینار در مورد راهکار ابزار بهره‌وری خود، Synology Office Suite، برای کسب‌وکارها برگزار کرد.

ثبت نام رایگان: https://sy.to/c0bdl

منبع: https://dantri.com.vn/suc-manh-so/81-to-chuc-bi-ro-ri-du-lieu-khi-dung-ung-dung-saas-20240614165325315.htm