اطمینان از اجرای روان فعالیت‌های مربوط به ثبت اسناد رسمی پس از تجدید ساختار دستگاه

در ۲۴ ژوئن، وزارت دادگستری شهر هوشی مین کنفرانسی را برای اجرای قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴ (که از اول ژوئیه ۲۰۲۵ لازم‌الاجرا است) و اسناد راهنمای اجرای آن برگزار کرد.

در این کنفرانس، معاون مدیر اداره دادگستری شهر هوشی مین، فان تان تونگ، گفت که در آینده نزدیک، مسائل مربوط به ثبت اسناد رسمی، بهره‌برداری از پایگاه‌های داده ثبت اسناد رسمی، تأیید قراردادهای افراد و غیره در حوزه وسیعی ارائه خواهد شد.

آقای تونگ با پیش‌بینی اینکه مرحله اولیه پس از سازماندهی مجدد با مشکلاتی روبرو خواهد شد، از مرکز اطلاعات و مشاوره دفاتر اسناد رسمی و بخش‌های حرفه‌ای مرتبط درخواست کرد تا به حفظ یک گروه کاری برای کمک به هیئت مدیره وزارت دادگستری برای درک سریع وضعیت و رسیدگی به مشکلات و مسائل ادامه دهند.

مرکز اطلاعات و مشاوره سردفتران همچنین باید در هماهنگی با واحدهای مربوطه برای اجرای آزمایشی رسیدگی به اسناد رسمی در مکان‌های مختلف پیشگام باشد تا پس از اجرای قانون اسناد رسمی ۲۰۲۴، مشکلات به سرعت حل و فصل شده و سردرگمی‌ها کاهش یابد.

معاون مدیر کل دادگستری شهر هوشی مین، فان تان تونگ، در این کنفرانس سخنرانی کرد.

این کنفرانس همچنین ویژگی‌های جدید نرم‌افزار مدیریت سوابق دفاتر اسناد رسمی را معرفی کرد. این نرم‌افزار امکان مدیریت و ذخیره‌سازی سوابق الکترونیکی دفاتر اسناد رسمی را فراهم می‌کند؛ داده‌ها را بین دفاتر اسناد رسمی متصل و همگام‌سازی می‌کند؛ از جستجوی اطلاعات تاریخچه دفاتر اسناد رسمی پشتیبانی می‌کند، از تکرار و خطا جلوگیری می‌کند؛ و برای ادغام داده‌های بین منطقه‌ای جهت برآورده کردن الزامات مدیریتی در فرآیند تنظیم مجدد مرزهای اداری استانی آماده می‌شود.

آقای فان تان تونگ تأکید کرد: «استفاده از نرم‌افزار یک روند اجتناب‌ناپذیر در زمینه تحول دیجیتال است. همه دفاتر اسناد رسمی باید به‌طور فعال به‌روزرسانی کنند، نه اینکه منتظر بمانند تا قانون لازم‌الاجرا شود و سپس آن را اجرا کنند.»

به گفته آقای نگوین تان بانگ، رئیس اداره پشتیبانی قضایی، اداره دادگستری شهر هوشی مین، قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴ و اسناد مرتبط نه تنها مقررات قانونی را به‌روزرسانی می‌کنند، بلکه شرایط سازماندهی و فعالیت دفاتر اسناد رسمی را نیز سخت‌تر می‌کنند. به طور خاص، دفاتر اسناد رسمی باید حقوق قانونی مردم را تأیید و از آنها محافظت کنند.

نمایندگان کنفرانس

شهر هوشی مین در زمینه اتصال داده‌های دفتر اسناد رسمی، هماهنگی نزدیکی با استان‌های بین دونگ و با ریا - وونگ تاو داشته است. هدف از این اتصال اطلاعاتی، پشتیبانی از جستجو و تأیید سوابق دقیق و کمک به افزایش شفافیت در معاملات مدنی، به ویژه در موارد خرید، فروش و ارث بردن املاک و مستغلات پس از تنظیم واحد اداری است.

قانون دفاتر اسناد رسمی ۲۰۲۴، مقررات را تکمیل می‌کند، صنعت دفاتر اسناد رسمی را برای بهبود کیفیت خدمات، استانداردسازی فرآیندها و نوسازی فناوری مدیریت ارتقا می‌دهد.

پنجشنبه هوا

منبع: https://www.sggp.org.vn/bao-dam-trien-khai-hoat-dong-cong-chung-thuan-loi-sau-khi-sap-xep-bo-may-post800786.html