وزارت دادگستری با هانوی در زمینه اصلاحات اداری همکاری می‌کند

در ۲۹ اکتبر، معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، و هیئت همراهش با کمیته خلق هانوی در زمینه بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها همکاری کردند.

صحنه کار.

این هیئت شامل نمایندگان مرکز ملی داده‌ها، وزارت امنیت عمومی؛ روسای مرکز ملی داده‌های جمعیتی، اداره مدیریت اداری نظم اجتماعی، وزارت امنیت عمومی؛ روسای تعدادی از واحدهای تخصصی تحت نظر دفتر دولت ، وزارت امور داخلی، وزارت دادگستری، وزارت امنیت عمومی بود. از طرف کمیته خلق هانوی، ترونگ ویت دونگ، نایب رئیس و روسای تعدادی از ادارات، شعب و واحدهای عملکردی شهر حضور داشتند.

روحیه‌ی «فقط در مورد عمل بحث کنید، در مورد پاسخ بحث نکنید»

معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، معاون رئیس گروه کاری بین بخشی در زمینه بررسی و ارزیابی رویه‌های اداری در سراسر کشور، در سخنرانی خود در این جلسه کاری، برداشت خود را از نتایج توسعه اجتماعی-اقتصادی پایتخت در زمینه اجرای یک دستگاه ساده و کارآمد و اجرای یک مدل دولت محلی دو سطحی ابراز کرد.

معاون وزیر همچنین از دستورالعمل یکپارچه شهر هانوی برای عدم جمع‌آوری اسناد کاغذی برای ۲۵ سرویس عمومی آنلاین ضروری که به طور کامل ارائه شده‌اند و جایگزینی آنها با داده‌کاوی، برای خدمت‌رسانی بهتر به مردم و مشاغل، قدردانی کرد.

معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، در این جلسه سخنرانی کرد.

به گفته معاون وزیر، نگوین تان تین، وزارت امنیت عمومی به طور پیشگیرانه رویه‌های اداری را بررسی کرده و ۱۵ نوع سند را که واجد شرایط جایگزینی با داده‌های الکترونیکی هستند، شناسایی کرده است. از طریق آمار اولیه، ۷۳۴ رویه اداری با اجزای پرونده وجود دارد که می‌توانند بلافاصله با داده‌های وزارتخانه‌ها، شعب و بسیاری از رویه‌های اداری از مناطق مختلف جایگزین شوند.

وزارت دادگستری، به عنوان نهاد متولی، با اجرای دستورالعمل دبیرکل تو لام و ابلاغیه رسمی شماره 201/CD-TTg نخست وزیر در مورد تمرکز بر بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها، به طور فعال اسنادی را منتشر کرده است که وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی را راهنمایی می‌کند؛ و همزمان، مجموعه‌ای از ابزارهای پشتیبانی را برای اطمینان از پیشرفت و امکان‌سنجی این وظیفه ایجاد کرده است.

در کنار آن، وزارت دادگستری همچنین به سرعت در حال تهیه پیش‌نویس مصوبه دولت طبق سازوکار مقرر در مصوبه شماره 206/2025/QH15 مجلس ملی در مورد سازوکار ویژه برای رسیدگی به مشکلات و موانع ناشی از مقررات قانونی است و بر شناسایی راه‌حل‌های قانونی برای ترویج کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها در آینده تمرکز دارد.

معاون وزیر، نگوین تان تین، با تأکید بر این روحیه کلی که داده‌ها باید «صحیح، کافی، تمیز، زنده، یکپارچه و به اشتراک گذاشته شوند» تا جایی که در دسترس هستند، کاهش یابند، از وزارتخانه‌ها، شعب، مناطق و واحدهای مرتبط درخواست کرد تا مسئولیت تکمیل پایگاه‌های داده را به اشتراک بگذارند و اتصال و ارتباط بین پایگاه‌های داده و ارتباطات را تضمین کنند تا مردم بتوانند برای دستیابی به اجماع، آن را درک و اجرا کنند.

معاون وزیر دادگستری همچنین خاطرنشان کرد که در طول فرآیند اجرا، انعکاس داده‌های نادرست اجتناب‌ناپذیر است. وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی باید یک فرآیند «پاکسازی» داده‌ها و یک مکانیسم انعطاف‌پذیر برای مدیریت داشته باشند تا حقوق مشروع مردم تضمین شود. هر وزارتخانه و شعبه باید به طور فعال یک نقشه راه اجرایی خاص را پیشنهاد دهد که به وضوح انواع اسنادی را که می‌توانند با داده‌های الکترونیکی جایگزین شوند، مشخص کند، اول از همه، ۱۵ نوع سندی که به طور فعال توسط وزارت امنیت عمومی بررسی شده‌اند.

هانوی باید در اصلاحات پیشگام و پیشرو باشد.

در این جلسه، شهر هانوی تعدادی از مشکلات و مسائل را مطرح کرد، از جمله اینکه اکثر سیستم‌های اطلاعاتی و پایگاه‌های داده هنوز در یک مدل غیرمتمرکز مدیریت می‌شوند و داده‌ها در هر وزارتخانه، شعبه یا آژانس یا واحد تخصصی ذخیره و اداره می‌شوند. اشتراک‌گذاری داده‌ها هنوز محدود است و فاقد یک مکانیسم هماهنگ‌سازی متمرکز است.

برخی از پایگاه‌های داده ملی مستقر و متصل شده‌اند و با سیستم اطلاعات رویه‌های اداری شهر به اشتراک گذاشته شده‌اند. با این حال، بسیاری از گروه‌های داده مهم مانند داده‌های ثبت تولد و مرگ... متصل نشده‌اند، هیچ داده الکترونیکی کاملی وجود ندارد، مأموران و کارمندان دولتی که آنها را دریافت می‌کنند هنوز نمی‌توانند اطلاعات را جستجو کنند، که منجر به عدم واجد شرایط بودن پرونده‌ها برای پذیرش می‌شود، کارمندان دولتی دریافت‌کننده باید پرونده‌ها را برگردانند و مردم هنوز هم هنگام انجام مراحل اداری باید نسخه‌های کاغذی را ارائه دهند...

ترونگ ویت دونگ، نایب رئیس کمیته خلق هانوی، در این نشست سخنرانی کرد.

از آنجا، شهر هانوی به گروه کاری بین بخشی پیشنهاد داد تا آژانس‌ها، واحدها، سازمان‌ها و افراد مربوطه را برای به‌روزرسانی ۱۵ نوع سند در پایگاه‌های داده هدایت کند تا از «صحیح، کافی، تمیز و زنده بودن» آنها اطمینان حاصل شود و پایه‌ای برای بهره‌برداری از داده‌ها و کاهش اجزای پرونده ایجاد شود. وزارتخانه‌ها و شعب، استانداردهای تخصصی داده‌ها را برای استفاده مشترک بررسی و صادر کردند و ساختار سوابق الکترونیکی و فرم‌های الکترونیکی تعاملی را یکپارچه ساختند.

در عین حال، وزارتخانه‌ها و شعب باید به طور فعال استان‌ها و شهرها را به صورت مرکزی هدایت کنند تا ساختار داده‌های فرم‌های الکترونیکی تعاملی را استانداردسازی کنند و از اشتراک‌گذاری داده‌ها و استفاده مجدد از داده‌ها از پایگاه‌های داده و سیستم‌های اطلاعاتی وزارتخانه‌ها و شعب مرکزی برای ارائه خدمات به کار دریافت و رسیدگی به رویه‌های اداری اطمینان حاصل شود.

ترونگ ویت دانگ، نایب رئیس کمیته مردمی هانوی، با تأکید بر نقش پیشگام و پیشرو پایتخت، گفت که این شهر متعهد به اجرای آزمایشی مدل‌ها و آزمایش‌های جدید مربوط به کاهش اجزای اسناد و بهره‌برداری کامل از داده‌ها در صورت واگذاری توسط دولت مرکزی است و از این طریق زمینه‌ای برای تکرار در مناطق محلی ایجاد می‌کند.

در پایان جلسه کاری، معاون وزیر، نگوین تان تین، گفت که بر اساس نظرات شهر هانوی، وزارت دادگستری در مورد راه‌حل‌ها مطالعه و مشاوره خواهد کرد و طبق گزارش رسمی شماره 201/CD-TTg برای حل و فصل به دولت گزارش خواهد داد؛ همزمان، تکمیل بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری بر اساس داده‌ها را قبل از 15 نوامبر 2025 تضمین خواهد کرد.

منبع: https://baotintuc.vn/thoi-su/bo-tu-phap-lam-viec-voi-ha-noi-ve-cong-tac-cai-cach-hanh-chinh-20251029145357820.htm