برای کاهش اسناد کاغذی، شهر هوشی مین پیشنهاد می‌دهد که در صورت عدم دقت داده‌های دیجیتال، مقامات از مسئولیت معاف شوند.

در جریان فرآیند کاهش و جایگزینی سوابق کاغذی با سوابق دیجیتال، شهر هوشی مین آیین‌نامه‌ای را پیشنهاد کرد که مقامات و کارمندان دولت را از مسئولیت پردازش سوابق در صورت ناقص یا نادرست بودن داده‌های دیجیتال معاف می‌کند.

استفاده از داده‌های دیجیتال برای جایگزینی سوابق کاغذی در رویه‌های اداری در حال اجرا است، اما به دلیل داده‌های ناقص و نادرست، برخی موانع همچنان پابرجاست. - عکس: CHAU TUAN

به گفته کمیته مردمی شهر هوشی مین، پیش از این نامه‌ای به وزارت دادگستری ارسال شده بود که پیشنهاد جایگزینی اسناد موجود در پایگاه‌های داده برای ۳۹۰ رویه اداری را می‌داد و به تدریج اسناد کاغذی را با اسناد دیجیتال جایگزین می‌کرد...

کمیته مردمی شهر هوشی مین به ادارات و سازمان‌ها دستور داده است تا رویه‌های اداری خاصی را که توسط محل یا به نمایندگی به آنها محول شده است، بررسی کنند و در مورد اصلاحات و اضافات با هدف کاهش یا حذف الزام به اسناد مورد نیاز، در صورتی که اطلاعات از قبل در پایگاه‌های داده موجود باشد، به شورای مردمی شهر و کمیته مردمی مشاوره دهند.

طبق گفته کمیته مردمی شهر هوشی مین، برخی از اجزای پرونده درخواست، مانند گواهی فوت، ممکن است با جایگزینی آنها با داده‌های پایگاه داده ثبت احوال الکترونیکی، کاهش یافته و ساده شوند. در حال حاضر، وزارت بهداشت با وزارت دادگستری و وزارت امور داخلی برای بررسی و ارائه مشاوره به کمیته مردمی شهر هوشی مین در مورد اصلاحات و اضافات، هماهنگی می‌کند.

کمیته مردمی شهر هوشی مین به طور کلی ارزیابی کرد که در دوره گذشته، به سرعت تدوین و بررسی متمرکز رویه‌های اداری تحت نظارت سطوح استانی و بخش‌ها را هدایت کرده است. با این حال، به دلیل تعداد زیاد رویه‌ها و بازه زمانی محدود، پیشرفت در برخی واحدها هنوز کندتر از حد مورد نیاز وزارت دادگستری بود.

علاوه بر این، هنوز مواردی وجود دارد که حساب‌های کاربری و اطلاعات شناسایی متعلق به افرادی که صاحب فایل نیستند، برای ارسال درخواست‌ها و درخواست رویه‌های اداری استفاده می‌شود و باعث ایجاد مشکلاتی در بازیابی داده‌ها، تأیید صحت و ارجاع متقابل می‌شود.

در عین حال، مشکلاتی در عملکرد ناپایدار پورتال خدمات عمومی ملی وجود دارد، از جمله اتصالات کند یا غیرقابل دسترس در ساعات اوج مصرف، خطاهای مکرر امضای دیجیتال و تأخیر در تغییر وضعیت پرداخت‌ها...

بر اساس این واقعیت، شهر هوشی مین پیشنهاد می‌کند که دولت، معافیت از مسئولیت را برای مقامات، کارمندان دولت و کارمندان عمومی در فرآیند رسیدگی به اسناد مبتنی بر داده‌ها، در مواردی که داده‌ها ناقص یا نادرست هستند، تنظیم کند.

در عین حال، توصیه می‌شود نخست وزیر همچنان دستور کاهش و جایگزینی فوری اجزای اسناد را در مواردی که اطلاعات از قبل در پایگاه‌های داده ملی و تخصصی موجود است، صادر کند و وزارتخانه‌ها و سازمان‌ها فوراً در مورد اصلاحات و اضافات اسناد مربوطه برای اطمینان از هماهنگی، مشاوره دهند.

برگردیم به موضوع

چائو توان

منبع: https://tuoitre.vn/cat-giam-ho-so-giay-tp-hcm-de-xuat-mien-trach-nhiem-can-bo-neu-du-lieu-so-chua-chuan-20251214151713997.htm