استانداردسازی رفتار انطباق کسب‌وکار در پرداخت بیمه اجتماعی

(PLVN) - مقررات جدید در قانون بیمه اجتماعی (SI) 2024 و فرمان 274/2025/ND-CP، به ویژه تعیین واضح زمان تغییر از «تأخیر در پرداخت» به «اجتناب از پرداخت» بیمه اجتماعی و افزایش مجازات‌ها برای «فرار از پرداخت» بیمه اجتماعی، در حال حاضر فشار زیادی بر بسیاری از شرکت‌ها ایجاد کرده است. با این حال، به گفته بسیاری از کارشناسان، این اقدام با هدف استانداردسازی رفتار قانون‌مدارانه شرکت‌ها انجام می‌شود.

به گفته وکیل نگوین تی نگوک آن - مدیر شرکت حقوقی ATA Global Law Company Limited، فرمان 274/2025/ND-CP اجرای تعدادی از مواد قانون بیمه اجتماعی (فرمان 274) را هدایت می‌کند، که شناسایی و رسیدگی به اقدامات مربوط به تأخیر در پرداخت، فرار از پرداخت بیمه اجتماعی، بیمه سلامت (HI)، بیمه بیکاری (UI) (که در مجموع به عنوان بیمه اجباری - BHBB برای کارمندان - NLĐ نامیده می‌شود) را روشن و هدایت می‌کند. در مقایسه با اشاره کلی به اقدامات "بدهی، تأخیر در پرداخت، فرار از پرداخت" قبل، تعریف واضح و قابل اندازه‌گیری فرمان 274 از مرز بین اقدامات "تأخیر در پرداخت" و "فرار از پرداخت" را می‌توان گامی به جلو در کار قانونگذاری دانست و از این طریق به طور فعال از مدیریت دولتی در زمینه BHBB برای کارمندان حمایت کرد.

وکیل نگوین تی نگوک آن تأکید کرد: «نقطه عطف فرمان ۲۷۴، ایجاد «مرز قانونی مشخص» بین عمل «تأخیر در پرداخت بیمه اجتماعی کارمندان» و عمل «فرار از پرداخت بیمه اجتماعی کارمندان» است.»

وکیل نگوین تی نگوک آنه افزود که طبق مقررات، اگر یک شرکت دو عامل را رعایت کند، به عنوان شرکتی که از پرداخت بیمه اجتماعی کارمندان خود طفره رفته است، شناخته می‌شود: عامل داوطلبانه: عمدی، اختلاس یا پنهان کردن تعهدات؛ و عامل زمان: تجاوز از مهلت قانونی. طبق فرمان ۲۷۴، به جز عمل عدم اعلام، عدم ارائه اسناد مشارکت، اعلام عمدی کمتر از مبلغ بیمه اجتماعی قابل پرداخت برای کارمندان، برای اقدامات تأخیر در پرداخت از نظر زمانی، سازمان بیمه اجتماعی اطلاعیه‌ای برای شرکت ارسال می‌کند تا اطلاعات را دریافت، اصلاح یا توضیح دهد. این یک مکانیسم هشدار اولیه و شفاف است که به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به وضوح نقطه توقف قانونی را تشخیص دهند و زمان لازم برای تنظیم داشته باشند.

دکتر فام نگوک لانگ، کارشناس اقتصادی و معاون مدیر موسسه دوآن تری، با ارزیابی جنبه‌های مثبت این مقررات، گفت که قانون بیمه اجتماعی ۲۰۲۴ و اسناد راهنما که مرز بین «تأخیر در پرداخت» و «اجتناب از پرداخت» را روشن می‌کنند، گامی بسیار ضروری و مثبت به جلو است. به طور خاص، این مقررات شفافیت و بی‌طرفی ایجاد می‌کند. این امر به تمایز واضح بین شرکت‌هایی که با مشکلات واقعی جریان نقدی (منجر به تأخیر در پرداخت) مواجه هستند و شرکت‌هایی که عمداً وجوه را به تأخیر می‌اندازند و اختلاس می‌کنند (فرار از پرداخت) کمک می‌کند. معاون مدیر موسسه دوآن تری تأیید کرد: «این امر نه تنها از حقوق مشروع کارمندان محافظت می‌کند، بلکه یک محیط تجاری عادلانه‌تر ایجاد می‌کند - جایی که شرکت‌های مطابق با مقررات، توسط واحدهایی که عمداً اشتباه می‌کنند، به طور ناعادلانه رقابت نمی‌کنند.»

بسیاری از کسب‌وکارها با توجه به افزایش شدید جریمه‌ها و خطر پیگرد قانونی به دلیل فرار از پرداخت‌های بیمه اجتماعی، در مواجهه با مقررات جدید بسیار نگران هستند. برخی از واحدها به طور پیشگیرانه سوابق خود را بررسی کرده و بدهی‌های معوقه را فوراً حل و فصل کرده‌اند، در حالی که بسیاری از کسب‌وکارهای کوچک و خرد گفته‌اند که در ایجاد تعادل بین درآمدها و هزینه‌های خود، به ویژه در شرایط فعلی که سفارشات و درآمد به شدت کاهش یافته است، با مشکل مواجه هستند. در عین حال، "دور زدن قانون" نیز وجود دارد، مانند امضای قراردادهای فصلی، برون‌سپاری کار یا تغییر به شکل همکاری برای کاهش تعهدات پرداخت بیمه اجتماعی...

دکتر فام نگوک لانگ همچنین گفت: در زمینه چالش‌های اقتصادی متعدد، سخت‌گیری در مدیریت همیشه مستلزم آن است که شرکت‌ها مدیریت مالی را با دقت بیشتری بررسی و آماده کنند. با این حال، برای شرکتی که رعایت قوانین را به عنوان هسته اصلی خود تعیین کرده است، این فشار برای "انجام کار درست" و "بهتر انجام دادن" است، نه فشار برای "کنار آمدن". رعایت قوانین و مقررات در پرداخت بیمه اجتماعی از ترس از برخورد اداری یا کیفری ناشی نمی‌شود، بلکه از مسئولیت اصلی در قبال کارکنان - افرادی که شرکت را همراهی می‌کنند - ناشی می‌شود.

دکتر فام نگوک لانگ اظهار داشت که برای تضمین حقوق کارکنان، شرکت‌ها اقداماتی از جمله موارد زیر را اجرا کرده‌اند: اولویت‌بندی جریان نقدی: در برنامه‌های مالی، شرکت‌ها همیشه منابع نقدی را برای صندوق‌های حقوق و بیمه اجتماعی، بیمه سلامت و حق بیمه بیکاری در اولویت قرار می‌دهند. شرکت‌ها همیشه این را یک هزینه اجباری می‌دانند که باید به عنوان یک تعهد پرداخت به تأمین‌کنندگان استراتژیک تضمین شود؛ استانداردسازی فرآیندهای داخلی: شرکت‌ها یک فرآیند هماهنگی واضح بین بخش منابع انسانی (محاسبه، تطبیق) و بخش حسابداری (پرداخت) دارند تا از داده‌های دقیق و پرداخت به موقع اطمینان حاصل شود و از خطاهای فنی جلوگیری شود؛ افزایش شفافیت و گفتگو: شرکت‌ها اطلاعات پرداخت بیمه اجتماعی را از طریق کانال‌های داخلی (ایمیل، تابلوی اعلانات) منتشر می‌کنند تا کارمندان بتوانند خود را بررسی و نظارت کنند، حتی به کارمندان نحوه محاسبه را آموزش می‌دهند تا بتوانند خود را محاسبه و تأیید کنند. در صورت وجود هرگونه مشکل (در صورت وجود)، شرکت‌ها آماده هستند تا در مورد وضعیت، گفتگوی صریحی با کارمندان داشته باشند تا راه‌حل‌هایی پیدا کنند.

وکیل Nguyen Thi Ngoc Anh - مدیر ATA Global Law Firm LLC.

علاوه بر اقدامات فوق، طبق توصیه وکیل نگوین تی نگوک آن، شرکت‌ها باید از طرز فکر «واکنش منفعلانه» به طرز فکر «پیشگیری پیشگیرانه» تغییر دهند: اول، بررسی لیست کارمندان مشمول بیمه اجتماعی کارمندان، اجتناب از حذف یا کم اظهاری. این مشکل به ندرت در شرکت‌های بزرگ رخ می‌دهد. با این حال، برای شرکت‌های کوچک و متوسط، حذف/کم اظهاری بسیار اتفاق می‌افتد.

دوم، لازم است پرسنلی ترتیب داده شوند تا اطلاعات را از سازمان مدیریت نظارت و دریافت کنند و هرگونه خطای "گمشده" یا "اشتباه" را فوراً اصلاح کنند. معمولاً، سازمان مدیریت می‌تواند سندی (یا از طریق ایمیل ثبت شده) ارسال کند تا کارمندان را به پرداخت بیمه اجتماعی در 10 روز اول ماه ترغیب کند. شرکت‌ها باید توجه داشته باشند تا از مفقود شدن اطلاعات جلوگیری شود. هنگام دریافت سندی مبنی بر درخواست از سازمان مدیریت یا بلافاصله پس از کشف اینکه شرکت آنها در مقایسه با مقررات، دیر پرداخت کرده است، باید به طور فعال توضیحی کتبی برای سازمان مدیریت ارسال کند.

سوم، شرکت‌ها باید حسابرسی‌های قانونی و مشاوره انطباق را انجام دهند. در واقع، هر چه شرکت بزرگتر باشد و کارمندان بیشتری استخدام کند، استخدام یک واحد مشاوره برای بررسی یا مشاوره دوره‌ای یا منظم در مورد انطباق با سوابق بیمه اجتماعی، قراردادها، حقوق و دستمزد یا مقررات داخلی در مورد مزایای کارکنان، ضروری‌تر است. این اقدام به شرکت‌ها کمک می‌کند تا به طور پیشگیرانه خطاها و خطرات قانونی را در مراحل اولیه تشخیص دهند و از وضعیت وصول مطالبات یا پیگرد قانونی به دلیل خطاهای اداری جلوگیری کنند. در چارچوب قوانین سختگیرانه‌تر، مشاوره و حسابرسی انطباق دیگر هزینه نیستند، بلکه سرمایه‌گذاری در امنیت قانونی هستند.

«من فکر می‌کنم که این قانون جدید برای افزایش فشار جریمه‌ها در نظر گرفته نشده است، بلکه برای استانداردسازی رفتار انطباق با قوانین وضع شده است. البته، در کوتاه‌مدت، کسب‌وکارها - به‌ویژه آن‌هایی که با مشکلات جریان نقدی مواجه هستند - هنگام نیاز به تضمین پرداخت کامل و به‌موقع، فشار مالی و اداری را احساس خواهند کرد. اما در درازمدت، قانون جدید یک محیط رقابتی عادلانه‌تر بین کسب‌وکارها ایجاد خواهد کرد.» این گفته‌ی وکیل نگوین تی نگوک آن است.

منبع: https://baophapluat.vn/chuan-hoa-hanh-vi-tuan-thu-phap-luat-cua-doanh-nghiep-trong-viec-dong-bao-hiem-xa-hoi.html