تحول دیجیتال کتابخانه به سمت خدمات مؤثر برای آموزش، یادگیری و پژوهش دانشگاه فرهنگی هانوی

دکتر نگوین هوو نگیا گفت که مرکز اطلاعات کتابخانه دانشگاه فرهنگی هانوی با اجرای همزمان و مؤثر فعالیت‌ها، به تدریج و با موفقیت فرآیند تحول دیجیتال را در ظرفیت و شرایط خود اجرا کرده است. هدف این مرکز تبدیل شدن به یک مرکز دانش دیجیتال مدرن و پویا و خدمت‌رسانی مؤثر به آموزش، یادگیری و پژوهش دانشگاه فرهنگی هانوی است.

دکتر نگوین هوو نگیا - دانشگاه فرهنگی هانوی گفت که تحول دیجیتال کتابخانه‌ها یک وظیفه فوری است که مدت‌هاست توسط مراکز اطلاعات کتابخانه‌های دانشگاهی در اولویت قرار گرفته است تا از نقاط قوت محصولات فناوری اطلاعات برای بهبود فرآیندهای کاری، به حداقل رساندن عملیات دستی و کاهش زمان و تلاش کارکنان اطلاعات کتابخانه استفاده شود. در عین حال، ابزارها و خدمات مفید بسیاری برای کاربران اطلاعات ایجاد شده است تا بتوانند به راحتی و سهولت بیشتری به منابع اطلاعاتی دسترسی پیدا کرده و از آنها استفاده کنند.

به گفته دکتر نگوین هو نگیا، برای کتابخانه‌های دانشگاهی، محتوای اساسی و پیش‌نیاز تحول دیجیتال، دیجیتالی کردن اسناد و ساخت انبارهای داده دیجیتال است.

امروزه، دیجیتالی کردن اسناد کتابخانه‌ای برای انواع کتابخانه‌ها ساده شده است. کتابخانه‌هایی که تجهیزات دیجیتال دارند، در چه سطحی، فعالیت‌های دیجیتالی کردن اسناد را در آن سطح انجام می‌دهند که این امر به شرایط واقعی آنها بستگی دارد. حتی با دستگاه‌های دستی هوشمند مانند تلفن‌های همراه همراه با نرم‌افزار اسکن رایگان، کارکنان کتابخانه می‌توانند اسناد را در قالب‌های رایج دیجیتالی کنند تا نیازهای دیجیتالی کردن اسناد واحدهای خود را برآورده سازند.

کتابخانه‌های دانشگاهی برای دیجیتالی کردن فعلی اسناد چاپی، اغلب آن را برای انواع اسناد از جمله کتاب‌ها، مجلات، پایان‌نامه‌ها، رساله‌ها، گزارش‌های علمی و سایر اسناد خاص و ارزشمند پیاده‌سازی می‌کنند. برای بهینه‌سازی بهره‌برداری و استفاده، کتابخانه‌های دانشگاهی دیجیتالی کردن اسناد با تقاضای بالا، اسناد نادر یا اسناد انحصاری کتابخانه را در اولویت قرار می‌دهند.

مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگی هانوی اکنون به تعدادی اسکنر مدرن، از جمله اسکنر DL-Mini E-400، یک سیستم دیجیتالی کردن خودکار اسناد با سرعت بالا (1500 صفحه در 60 دقیقه) و سایز بزرگ (A3، A4، A5، A6) مجهز شده است.

اسکنر خودکار مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگی هانوی.

این یک مزیت بزرگ برای فعالیت‌های تحول دیجیتال در گام اساسی مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگی هانوی است. نوع اسنادی که در حال حاضر دیجیتالی می‌شوند، اسناد داخلی شامل پایان‌نامه‌ها، رساله‌ها، مجموعه مقالات کنفرانس‌ها به صورت نسخه چاپی هستند که دیجیتالی نشده‌اند و به صورت گذشته‌نگر بررسی و در پایگاه داده اسناد دیجیتال در نرم‌افزار کتابخانه دیجیتال Dspace قرار می‌گیرند. علاوه بر این، نوع کتاب‌های اهدایی توسط نویسنده با تعهد به انتقال حق بهره‌برداری و استفاده در همه اشکال نیز دیجیتالی شده و به کار گرفته می‌شوند.

علاوه بر این، مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگ هانوی، اسناد چندرسانه‌ای مانند سی‌دی‌های موسیقی ، موزیک ویدیوها و آثار هنری اساتید دانشکده مدیریت فرهنگی و هنری دانشگاه را جمع‌آوری و مورد استفاده قرار می‌دهد.

به طور خاص، برنامه‌ها و رویدادهایی که برای توسعه فرهنگ مطالعه، معرفی کتاب‌ها، نویسندگان و آثار در مرکز اطلاعات کتابخانه دانشگاه فرهنگی هانوی برگزار می‌شود، به عنوان یک محصول اطلاعاتی ثبت شده و در کانال‌های شبکه‌های اجتماعی برای ذخیره‌سازی قرار می‌گیرد و کاربران می‌توانند برای مدت طولانی به آن مراجعه کنند.

مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگ هانوی، استانداردهای بین‌المللی در مورد فراداده (Dublin Core، MARC 21) را برای تضمین جستجوی مؤثر داده‌ها، دسترسی و قابلیت همکاری اعمال می‌کند. قالب‌های فایل داده‌های دیجیتال از طریق جلسات آموزشی کتابخانه ملی ویتنام در مورد دیجیتالی کردن اسناد کتابخانه‌ای برای اجرای تحول دیجیتال (که در سال 2022 در لائو کای برگزار شد) مورد ارجاع قرار گرفته‌اند.

پورتال اطلاعاتی زالو او ای

به گفته دکتر نگوین هوو نگیا، پس از ایجاد یک پایگاه داده اسناد دیجیتال غنی و متنوع، مهمترین عامل بعدی، زیرساخت فناوری اطلاعات قوی است. این عامل کلیدی برای پشتیبانی از خدمات دیجیتال است.

سیستم مدیریت یکپارچه کتابخانه (ILS-سیستم یکپارچه کتابخانه/LMS-سیستم مدیریت کتابخانه): مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگ هانوی، با به ارث بردن پروژه از وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری، سیستم نرم‌افزاری مدیریت و خودکارسازی عملیات مدیریت کتابخانه را با یک رابط متمرکز برای منابع اطلاعاتی یکپارچه - Sierra ایالات متحده - دریافت کرده است. سیستم مدیریت منابع دیجیتال بر روی پلتفرم منبع باز Dspace اعمال و توسعه داده شده است. سیستم یکپارچه Dspace شامل زیرسیستم‌های استاندارد زیر است: مدیریت پایگاه داده؛ مدیریت کاربر و دسترسی؛ رابط کاربری وب و جستجو آسان؛ عملکرد مدیریت سیستم؛ عملکرد گزارش‌دهی آماری... سیستم پورتال دارای یک رابط جستجوی واحد برای همه سیستم‌های متصل به: سیستم اتوماسیون کتابخانه، سیستم مدیریت منابع دیجیتال، پایگاه‌های داده آنلاین... است که بر روی پلتفرم VuFind با عملکردهای کامل توسعه داده شده است: جستجو؛ ادغام؛ مدیریت دسترسی؛ آمار.

این سیستم به مرکز اطلاعات کتابخانه دانشگاه فرهنگی هانوی کمک می‌کند تا بتواند فعالیت‌های کتابخانه را از تکمیل، فهرست‌نویسی، امانت تا ارائه اسناد دیجیتال به طور جامع مدیریت کند. این یک فرصت بسیار مطلوب برای مرکز اطلاعات کتابخانه دانشگاه فرهنگی هانوی است تا منابع اطلاعاتی دیجیتال را برای رفع نیازهای یادگیری، تدریس و تحقیقات علمی دانشگاه ایجاد و توسعه دهد.

علاوه بر این، به گفته دکتر نگوین هوو نگیا، کتابداران عامل تعیین‌کننده برای موفقیت تحول دیجیتال هستند. مرکز اطلاعات کتابخانه دانشگاه فرهنگی هانوی با درک اهمیت بهبود ظرفیت کتابداران، همیشه مطلوب‌ترین شرایط را برای کتابداران ایجاد می‌کند تا فرصت بهبود دانش و مهارت‌های خود، شرکت در دوره‌های آموزشی و خودآموزی برای توسعه تیمی که الزامات تحول دیجیتال را برآورده می‌کند، داشته باشند.

گام به گام تغییر از آگاهی به عمل، گام به گام مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگی هانوی در هر فعالیت خاص از فرآیند تحول دیجیتال «دگرگون» شده است.

دکتر نگوین هوو نگیا تأکید کرد که تحول دیجیتال نه تنها در مورد دیجیتالی کردن اسناد، بلکه در مورد ارائه محصولات و خدمات جدید نیز هست. مرکز اطلاعات کتابخانه دانشگاه فرهنگی هانوی با استفاده از تجهیزات و نرم‌افزارهای فناوری اطلاعات موجود و با بهره‌گیری از ابزارها و برنامه‌های کاربردی رایگان ارائه شده در محیط شبکه، با نوآوری و خلاقیت در کار، تعدادی از محصولات و خدمات کتابخانه‌ای را در محیط دیجیتال توسعه داده است.

به طور خاص، مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگی هانوی، یک پورتال جستجوی متمرکز، کاربرپسند و آسان برای استفاده ایجاد کرده است که تنها نقطه دسترسی به تمام منابع اطلاعاتی و خدمات دیجیتال است. در اینجا، کاربران می‌توانند به راحتی اطلاعات مربوط به اسناد کاغذی را جستجو کرده و همچنین از اسناد دیجیتال استفاده کنند. علاوه بر این، کاربران می‌توانند به راحتی و با سرعت تنها با یک کلیک به هر نوع سند دسترسی پیدا کرده و از آن استفاده کنند. وب‌سایت به منطقه مورد نظر برای استفاده از نوع سند مورد نظر هدایت می‌شود.

برای فراهم کردن نقاط دسترسی به پایگاه‌های داده کتابخانه، مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگی هانوی، پورتال جستجوی مستقیم Zalo OA را راه‌اندازی کرده است. این یک شبکه اجتماعی است که در بین دانشجویان جوان محبوب است و توسط Zalo به صورت رایگان در اختیار سازمان‌ها، به ویژه سازمان‌های آموزشی، قرار می‌گیرد. مزیت آن این است که دانشجویان برای دسترسی به وب‌سایت کتابخانه دیجیتال نیازی به به خاطر سپردن آدرس لینک ندارند، بلکه فقط باید Zalo را در تلفن همراه یا وب‌سایت خود باز کنند و کلمه کلیدی "کتابخانه دانشگاه فرهنگی هانوی" را تایپ کنند تا پورتال ظاهر شود. در حال حاضر، پورتال Zalo OA مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگی هانوی به کاربران این امکان را می‌دهد که در هر زمان و هر مکان از طریق اینترنت، اسناد دیجیتال را جستجو و به آنها دسترسی داشته باشند.

تاکنون، مرکز اطلاعات کتابخانه دانشگاه فرهنگی هانوی، کتابخانه دیجیتال را طبق سیستم ایجاد شده توسط NALA با سایر سیستم‌های دانشگاهی مرتبط کرده است. این اتصال و اشتراک‌گذاری به مرکز اطلاعات کتابخانه دانشگاه فرهنگی هانوی کمک کرده است تا از کاربران برای بهره‌برداری از اطلاعات و گسترش به سیستم‌های اطلاعاتی دانشگاه‌های عضو NALA برای ایجاد یک اکوسیستم دیجیتال یکپارچه پشتیبانی کند.

پورتال اطلاعاتی مرکز ارتباط دانش دیجیتال IDK

علاوه بر این، مرکز اطلاعات کتابخانه، دانشگاه فرهنگی هانوی، فعالیت‌های تبلیغاتی، ارتباطات و تبلیغات پیشرفته‌ای را انجام داده است تا خدمات دیجیتال به طور مؤثر مورد استفاده قرار گیرند.

به گفته دکتر نگوین هوو نگیا، مرکز اطلاعات کتابخانه دانشگاه فرهنگی هانوی با اجرای همزمان و مؤثر فعالیت‌ها، گام‌های کوچکی برای اجرای موفقیت‌آمیز فرآیند تحول دیجیتال در چارچوب ظرفیت و شرایط خود برداشته است.

دکتر نگوین هوو نگیا اظهار داشت: «ما آرزو داریم و تلاش می‌کنیم تا به یک مرکز دانش دیجیتال مدرن و پویا تبدیل شویم که به طور مؤثر در خدمت آموزش، یادگیری و پژوهش دانشگاه فرهنگ هانوی باشد. در عین حال، ما آماده‌ایم تا منابع اطلاعاتی دانش دیجیتال را با مدارس تحت نظر وزارت فرهنگ، ورزش و گردشگری و همچنین سیستم دانشگاهی تحت نظر NALA به اشتراک بگذاریم و بیشتر گسترش دهیم.»

منبع: https://bvhttdl.gov.vn/chuyen-doi-so-thu-vien-huong-toi-phuc-vu-hieu-qua-cho-cong-tac-giang-day-hoc-tap-va-nghyen-cuu-cua-truong-dai-hoc-van-hoa-ha-noi-20251015151404405.htm