تضمین انصاف و ثبات در فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی

ثبت اسناد رسمی فعالیتی مهم است که به تضمین صحت و قانونی بودن قراردادها و معاملات کمک می‌کند. کوانگ نین با شناسایی واضح این نقش، بر بهبود اثربخشی مدیریت دولتی، تکمیل تدریجی سازوکارها و سیاست‌ها و افزایش سیستماتیک، شفاف و حرفه‌ای کردن فعالیت‌های ثبت اسناد رسمی تمرکز کرده است.

وزارت دادگستری، با انجام وظیفه مدیریت دولتی در حوزه ثبت اسناد رسمی، هر ساله به طور فعال به کمیته مردمی استان توصیه می‌کند تا تبلیغات، انتشار و اجرای مقررات و سیاست‌های قانونی در مورد ثبت اسناد رسمی را سازماندهی کند. به ویژه، پس از تصویب قانون ثبت اسناد رسمی شماره 46/2024/QH15 توسط پانزدهمین مجلس ملی و لازم‌الاجرا شدن آن از اول ژوئیه 2025، وزارت دادگستری به سرعت طرحی را برای اجرای این قانون منتشر کرد؛ با انجمن سردفتران اسناد رسمی استان هماهنگ شد تا آموزش حرفه‌ای را برای بیش از 200 سردفتر و کارمند حرفه‌ای ترتیب دهد و بر نکات جدید قانون و اسناد راهنمای اجرای آن تمرکز کند.

سردفتر دفتر اسناد رسمی شماره ۱، مراحل اداری مربوط به شهروندان را انجام می‌دهد.

در ژوئن ۲۰۲۵، وزارت دادگستری به کمیته مردمی استان توصیه کرد که اجازه تأسیس یک دفتر اسناد رسمی در منطقه با چه را بدهد تا نیازهای مردم مناطق دورافتاده را برآورده کند و به ارتقاء توسعه اجتماعی -اقتصادی محل کمک کند. از اول ژوئیه ۲۰۲۵، اختیار انتصاب سردفتران به رئیس کمیته مردمی استان واگذار شد. وزارت دادگستری در مورد انتصاب ۷ سردفتر اسناد رسمی، که منابع انسانی سازمان‌های سردفتری را تکمیل می‌کنند، توصیه‌هایی ارائه داد.

در حال حاضر، این استان دارای 30 سازمان دفتر اسناد رسمی (2 دفتر اسناد رسمی و 28 دفتر اسناد رسمی) با 73 دفتر اسناد رسمی فعال است. این سازمان‌ها دائماً در حال بهبود ظرفیت حرفه‌ای خود، نوآوری در سبک خدمات خود به سمت حرفه‌ای‌گری و مدرنیته، ایجاد یک محیط رقابتی سالم، کاهش بار بخش دولتی و در عین حال ایجاد راحتی و اعتماد برای مردم در انجام مراحل دفتر اسناد رسمی هستند.

در راستای سیاست استان در ایجاد دولت دیجیتال، در سال ۲۰۲۴، وزارت دادگستری ساخت پایگاه داده دفتر اسناد رسمی استان کوانگ نین را به پایان رساند که گامی مهم در دیجیتالی کردن فعالیت‌های دفتر اسناد رسمی بود. بر این اساس، کمیته مردمی استان، تصمیماتی را در مورد مقررات مدیریت، بهره‌برداری و استفاده از پایگاه داده دفتر اسناد رسمی صادر و سطح امنیت سیستم اطلاعات را تصویب کرد. پایگاه داده دفتر اسناد رسمی رسماً در ۱۱ ژوئن ۲۰۲۴ به بهره‌برداری رسید و پایه و اساسی برای اتصال و اشتراک‌گذاری داده‌ها بین سازمان‌های دفتر اسناد رسمی و آژانس‌های عملکردی ایجاد کرد. تا ۳۰ اکتبر ۲۰۲۵، این سیستم بیش از ۱۵۷۰۰۰ داده دفتر اسناد رسمی، ۲۸۴ اطلاعات پیشگیری و مرجع را به‌روزرسانی کرده بود که به محدود کردن خطرات، جلوگیری از معاملات غیرقانونی و تضمین امنیت قانونی قراردادها و معاملات مدنی کمک می‌کرد.

به منظور تقویت اثربخشی مدیریت، از سال 2024 تاکنون، وزارت دادگستری 20 بازرسی و بررسی از سازمان‌های دفترداری انجام داده است. از این طریق، مشکلات موجود به سرعت اصلاح شده، تخلفات اداری علیه سازمان‌ها و افراد متخلف اعمال شده و همزمان، راهنمایی و پشتیبانی برای غلبه بر آنها و حصول اطمینان از مطابقت فعالیت‌های دفترداران با مقررات قانونی انجام شده است.

وزارت دادگستری با کانون سردفتران اسناد رسمی استان برای سازماندهی آموزش سردفتری در سال 2025 هماهنگی کرد.

در سال ۲۰۲۴ و ۶ ماه اول سال ۲۰۲۵، دفاتر اسناد رسمی در استان ۱۷۱,۸۶۶ مورد دفترداری (شامل نزدیک به ۱۵۴,۰۰۰ قرارداد و معامله) انجام داده‌اند؛ ۶۶۶,۸۳۱ نسخه گواهی شده، ۱.۳۷ میلیون گواهی دیگر، کل درآمد حاصل از هزینه دفترداری نزدیک به ۱۱۳ میلیارد دانگ ویتنامی و بیش از ۱۰ میلیارد دانگ ویتنامی به بودجه و مالیات پرداخت شده است.

وزارت دادگستری با اجرای سیاست ساماندهی دستگاه‌های اداری بر اساس مدل حکومت محلی دو سطحی، اسناد راهنما را برای حل مشکلات فعالیت‌های مربوط به ثبت اسناد رسمی صادر کرده است؛ در عین حال، به کمیته مردمی استان توصیه کرده است که قطعنامه‌ای را تدوین کند که وظایف و اختیارات رئیس کمیته مردمی کمون را که به کارمندان دولت اجازه انجام وظایف در زمینه صدور گواهینامه را می‌دهد، تعیین کند و از رعایت شرایط سازماندهی دستگاه جدید اطمینان حاصل کند (قطعنامه شماره 78/2025/NQ-HDND مصوب شورای مردمی استان در 17 اکتبر 2025).

علاوه بر این، وزارت دادگستری در راستای اجرای سیاست اجتماعی‌سازی فعالیت‌های دفترداری، یک تیم توسعه پروژه برای تبدیل دفتر اسناد رسمی شماره ۳ استان کوانگ نین به یک دفتر اسناد رسمی تشکیل داده و آن را به کمیته مردمی استان ارائه داده تا طرحی در مورد تبدیل و انحلال دفاتر اسناد رسمی تحت نظر وزارت دادگستری صادر کند. در حال حاضر، تیم توسعه پروژه پیش‌نویس را برای جمع‌آوری نظرات از ادارات و شعب مربوطه تکمیل کرده است و انتظار می‌رود در نوامبر ۲۰۲۵ به کمیته مردمی استان ارائه دهد.

علاوه بر نتایج به‌دست‌آمده، مدیریت دولتی امور دفترداری هنوز با مشکلاتی مواجه است، به‌ویژه در دوره گذار که قانون دفترداری ۲۰۲۴ به موازات سازماندهی مجدد دستگاه‌ها طبق مدل دولت محلی دوسطحی لازم‌الاجرا می‌شود. با این حال، کوانگ نین با ابتکار بخش قضایی، هماهنگی کانون سردفتران و سازمان‌های مربوطه، به تدریج در حال تکمیل مدل مدیریتی است و هدف آن ایجاد یک سیستم سازمانی مدرن و شفاف در زمینه دفترداری است که الزامات اقتصاد دیجیتال را برآورده کرده و به طور فزاینده‌ای به حقوق و منافع مشروع مردم و مشاغل خدمت‌رسانی کند.

تان هوآ

منبع: https://baoquangninh.vn/dam-bao-cong-bang-on-dinh-trong-hoat-dong-cong-chung-3384174.html