نیازی به ارائه اصل یا کپی اسناد موجود در VNeID هنگام احراز هویت نیست

دولت فرمان شماره 280/2025/ND-CP مورخ 27 اکتبر 2025 را صادر کرد که تعدادی از مواد فرمان شماره 23/2015/ND-CP در مورد صدور رونوشت از دفاتر اصلی، تأیید رونوشت از اسناد اصلی، تأیید امضا و تأیید قراردادها و معاملات را که توسط فرمان شماره 07/2025/ND-CP اصلاح و تکمیل شده بود، اصلاح و تکمیل می‌کند.

مقامات کمون چوین مای ( هانوی ) از سالمندان در انجام مراحل اداری حمایت می‌کنند. عکس تزئینی: Tuyet Mai/VNA

طبق مقررات جدید در فرمان شماره 280/2025/ND-CP، تأیید کپی از اصل به این معنی است که مرجع، سازمان یا شخص ذیصلاح مقرر در این فرمان، بر اساس نسخه اصلی، تأیید می‌کند که کپی مطابق با اصل است.

گواهی امضا، عملی است که توسط یک آژانس، سازمان یا شخص ذیصلاح، طبق آنچه در این فرمان آمده است، انجام می‌شود و گواهی می‌دهد که امضای موجود در یک سند یا کاغذ، امضای شخص درخواست‌کننده گواهی است.

احراز هویت تراکنش، عمل شخص ذیصلاحی است که طبق این فرمان، زمان و مکان انعقاد معامله مدنی، اهلیت مدنی، اراده ارادی، امضا یا اثر انگشت طرفین شرکت کننده در معامله مدنی را تأیید می‌کند.

گسترش دامنه صدور گواهینامه

به طور خاص، فرمان شماره 280/2025/ND-CP بند 9 ماده 2 فرمان 23/2015/ND-CP را در جهت گسترش موضوعات صدور گواهینامه اصلاح و تکمیل کرد.

به طور خاص، شخصی که گواهی را انجام می‌دهد، رئیس کمیته مردمی کمون، بخش یا منطقه ویژه (کمیته مردمی در سطح کمون)؛ شخصی که طبق مقررات مجاز یا مأمور به انجام وظیفه گواهی است؛ سردفتر دفتر اسناد رسمی، دفتر اسناد رسمی (سازمان دفترداری اسناد رسمی)؛ مأمور دیپلماتیک ، مأمور کنسولی آژانس نمایندگی دیپلماتیک، آژانس نمایندگی کنسولی و سایر آژانس‌های مجاز به انجام وظایف کنسولی ویتنام در خارج از کشور (آژانس نمایندگی) می‌باشد.

بنابراین، در مقایسه با مقررات قدیمی، فرمان شماره 280/2025/ND-CP موضوعات صدور گواهینامه را گسترش می‌دهد تا شامل افراد مجاز یا تعیین‌شده برای انجام وظایف صدور گواهینامه طبق مقررات شود.

اصلاحات در مقررات مربوط به مرجع صدور گواهینامه و مسئولیت

فرمان شماره 280/2025/ND-CP همچنین مقررات مربوط به اختیار و مسئولیت صدور گواهینامه را در جهت تعریف واضح مسئولیت‌های هر فرد انجام‌دهنده گواهینامه اصلاح و تکمیل می‌کند. به طور خاص:

۱. رئیس کمیته مردمی در سطح کمون، اختیار و مسئولیت موارد زیر را دارد:

الف) رونوشت اسناد و مدارک صادر شده یا تأیید شده توسط سازمان‌ها و نهادهای ذیصلاح ویتنام؛ سازمان‌ها و نهادهای ذیصلاح کشورهای خارجی؛ سازمان‌ها و نهادهای ذیصلاح ویتنام با همکاری سازمان‌ها و نهادهای ذیصلاح کشورهای خارجی را گواهی کند؛

ب) تأیید امضا در اسناد و اوراق؛

ج) امضای مترجم را در اسناد و مدارک از زبان‌های خارجی به ویتنامی و از ویتنامی به زبان‌های خارجی تأیید کنید.

د) تأیید معاملات مربوط به دارایی‌های منقول؛

د) تأیید معاملات مربوط به حقوق کاربری زمین طبق مفاد قانون زمین؛

ه) معاملات مسکن را طبق مفاد قانون مسکن تأیید کند.

ز) گواهی انحصار وراثت؛

ح) تأیید اسنادی که از دریافت ارث امتناع می‌کنند؛

ط) مدارک مربوط به تقسیم ارث را به عنوان دارایی‌های مشخص شده در بندهای d، dd و e بالا تأیید کنید.

۲. رئیس کمیته مردمی در سطح کمون، اجرای فعالیت‌های صدور گواهینامه در منطقه را هدایت و سازماندهی می‌کند.

صدور مجوز و واگذاری انجام گواهی‌های مندرج در بند ۱ و امضا و استفاده از مهر هنگام انجام گواهی‌ها، مطابق با مفاد قانون تشکیلات مقامات محلی، قانون تشکیلات سازمان‌های تخصصی تحت نظر کمیته‌های خلق در سطح بخش و قوانین مربوطه انجام خواهد شد.

۳. نمایندگی، اختیار و مسئولیت تأیید موارد مندرج در بند ۱ از بندهای الف، ب و ج را دارد. مأمور دیپلماتیک یا کنسولی، مهر نمایندگی را امضا و تأیید و الصاق خواهد کرد.

۴. سردفتران اسناد رسمی اختیار و مسئولیت دارند موارد مندرج در بند ۱ بندهای الف، ب و ج را تأیید، تأیید و امضا کرده و مهر سازمان دفترداری را الصاق کنند.

۵. صدور گواهینامه در موارد زیر به محل اقامت شخص درخواست کننده گواهینامه بستگی ندارد:

الف) رونوشت‌های گواهی‌شده از روی اصل، امضاهای گواهی‌شده؛

ب) تأیید معاملات مربوط به دارایی‌های منقول؛

ج) تصدیق وصیت‌نامه‌ها و اسناد رد ارث؛

د) تأیید اسناد مجوز مربوط به اجرای حقوق کاربران زمین و مسکن؛

د) اصلاح، الحاق و لغو معاملات مشخص شده در بندهای ب، ج و د این بخش را تأیید کنید.

۶. گواهی معاملات مربوط به حقوق کاربری زمین در کمیته مردمی کمونی که زمین در آن واقع شده است، گواهی معاملات مسکن در کمیته مردمی کمونی که خانه در آن واقع شده است، به جز مواردی که در بند ۵ مشخص شده است، انجام می‌شود.

شخصی که درخواست احراز هویت می‌کند، نباید ملزم به ارائه اصل یا کپی اسنادی باشد که در VNeID ثبت شده‌اند.

فرمان شماره 280/2025/ND-CP همچنین مقررات مربوط به تعهدات و حقوق شخص انجام دهنده گواهینامه را تکمیل می‌کند.

فرمان شماره 280/2025/ND-CP همچنین تصریح می‌کند: شخصی که احراز هویت را انجام می‌دهد، از شخصی که درخواست احراز هویت می‌کند، درخواست ارائه یا ارائه اصل یا کپی اسناد و مدارکی که در VNeID ادغام شده‌اند را ندارد، زمانی که شخص درخواست‌کننده احراز هویت، اطلاعات مربوطه را از VNeID ارائه کرده باشد.

در صورتی که شخص درخواست‌کننده‌ی گواهینامه درخواست صدور گواهینامه کند و شخص انجام‌دهنده‌ی گواهینامه بتواند از اطلاعات و اسناد پایگاه داده‌ی ملی جمعیت یا سایر پایگاه‌های داده طبق قانون استفاده کند، شخص انجام‌دهنده‌ی گواهینامه مسئول بهره‌برداری از اطلاعات و اسناد از این پایگاه‌های داده است و شخص درخواست‌کننده‌ی گواهینامه را ملزم به ارائه‌ی اصل، کپی از دفتر اصلی یا کپی گواهی‌شده از اطلاعات و اسناد مورد استفاده نمی‌کند.

منبع: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm