نیازی به ارائه اصل یا کپی اسنادی که قبلاً در VNeID ادغام شده‌اند، هنگام تأیید نیست.

دولت فرمان شماره 280/2025/ND-CP مورخ 27 اکتبر 2025 را صادر کرد که تعدادی از مواد فرمان شماره 23/2015/ND-CP در مورد صدور رونوشت از اسناد اصلی، تأیید رونوشت از اسناد اصلی، تأیید امضاها و تأیید قراردادها و معاملات را که توسط فرمان شماره 07/2025/ND-CP اصلاح و تکمیل شده بود، اصلاح و تکمیل می‌کند.

مقامات بخش چوین می ( هانوی ) به سالمندان در انجام مراحل اداری کمک می‌کنند. (عکس تزئینی: Tuyet Mai/TTXVN)

طبق مقررات جدید در فرمان شماره 280/2025/ND-CP، تأیید کپی از اصل به این معنی است که یک آژانس، سازمان یا شخص دارای اختیار مندرج در این فرمان، بر اساس سند اصلی، تأیید می‌کند که کپی مطابق با اصل است.

احراز هویت امضا فرآیندی است که طی آن یک آژانس، سازمان یا شخص مجاز، همانطور که در این فرمان تصریح شده است، گواهی می‌دهد که امضای روی یک سند یا کاغذ، امضای شخص درخواست‌کننده احراز هویت است.

احراز هویت تراکنش، اقدام شخص مجاز، همانطور که در این فرمان تصریح شده است، برای تأیید زمان و مکان انعقاد معامله مدنی، اهلیت قانونی، اراده ارادی، امضا یا اثر انگشت طرفین درگیر در معامله مدنی است.

گسترش دامنه نهادهای مجاز برای انجام احراز هویت.

به طور خاص، فرمان شماره 280/2025/ND-CP بند 9 ماده 2 فرمان 23/2015/ND-CP را اصلاح و تکمیل کرد و دامنه نهادهای مجاز به انجام احراز هویت را گسترش داد.

به طور خاص، افراد مجاز به انجام احراز هویت عبارتند از: رئیس کمیته مردمی بخش، بخش یا منطقه اداری ویژه (کمیته مردمی در سطح بخش)؛ افراد مجاز یا مأمور به انجام وظایف احراز هویت طبق مقررات؛ سردفتران دفاتر اسناد رسمی یا شرکت‌های دفترداری اسناد رسمی (سازمان‌های دفترداری اسناد رسمی)؛ مأموران دیپلماتیک و کنسولی مأموریت‌های دیپلماتیک، مأموریت‌های کنسولی و سایر آژانس‌های مجاز به انجام وظایف کنسولی ویتنام در خارج از کشور (آژانس‌های نمایندگی).

بنابراین، در مقایسه با مقررات قدیمی، فرمان شماره 280/2025/ND-CP دامنه افراد مجاز به انجام احراز هویت را گسترش می‌دهد تا افرادی را که مجاز یا مأمور به انجام وظایف احراز هویت طبق مقرر هستند، شامل شود.

اصلاح مقررات مربوط به مرجع و مسئولیت احراز هویت.

فرمان شماره 280/2025/ND-CP همچنین مقررات مربوط به اختیار و مسئولیت احراز هویت را اصلاح و تکمیل می‌کند و به وضوح مسئولیت‌های هر دسته از افرادی که احراز هویت را انجام می‌دهند را تعریف می‌کند. به طور خاص:

۱. رئیس کمیته مردمی در سطح کمون، اختیار و مسئولیت موارد زیر را دارد:

الف) تأیید رونوشت اسناد و مدارک اصلی صادر شده یا تأیید شده توسط سازمان‌ها و نهادهای ذیصلاح ویتنام؛ سازمان‌ها و نهادهای ذیصلاح کشورهای خارجی؛ یا سازمان‌ها و نهادهای ذیصلاح ویتنام با همکاری سازمان‌ها و نهادهای ذیصلاح کشورهای خارجی؛

ب) تأیید امضاهای روی اسناد و مدارک؛

ج) تأیید امضای مترجم در اسناد و متون ترجمه شده از یک زبان خارجی به ویتنامی و از ویتنامی به یک زبان خارجی؛

د) تأیید معاملات مربوط به اموال منقول؛

د) تأیید معاملات مربوط به حقوق استفاده از زمین طبق قانون زمین؛

ه) تأیید صحت معاملات مسکن مطابق با قانون مسکن؛

ز) تأیید وصیت‌نامه؛

ح) تأیید سندی که وراثت را رد می‌کند؛

ط) تأیید اسناد تقسیم اموال موروثی طبق موارد مندرج در بندهای د، ه و و فوق.

۲. رئیس کمیته مردمی در سطح کمون، اجرای فعالیت‌های احراز هویت در منطقه را هدایت و سازماندهی می‌کند.

تفویض و واگذاری وظایف مربوط به احراز هویت، همانطور که در بند ۱ تصریح شده است، و امضا و استفاده از مهر هنگام انجام احراز هویت، مطابق با قوانین مربوط به سازماندهی حکومت محلی، قوانین مربوط به سازماندهی آژانس‌های تخصصی تحت نظر کمیته خلق در سطح بخش و سایر قوانین مربوطه انجام خواهد شد.

۳. نمایندگی، اختیار و مسئولیت تأیید موارد مندرج در بندهای الف، ب و ج از بند ۱ را دارد. مأموران دیپلماتیک و کنسولی، گواهی را امضا و مهر نمایندگی را الصاق می‌کنند.

۴. سردفتران اسناد رسمی اختیار و مسئولیت دارند موارد مندرج در بندهای الف، ب و ج از بند ۱ را تأیید کنند، گواهی را امضا کنند و مهر سازمان دفترداری اسناد رسمی را الصاق نمایند.

۵. احراز هویت در موارد زیر به محل اقامت شخص درخواست‌کننده احراز هویت بستگی ندارد:

الف) تأیید رونوشت از اسناد اصلی، تأیید امضاها؛

ب) تأیید معاملات مربوط به اموال منقول؛

ج) تأیید وصیت‌نامه‌ها، تأیید اسناد رد ارث؛

د) تأیید اسناد وکالتنامه مربوط به اعمال حقوق کاربری زمین و مسکن؛

د) تأیید اصلاح، تکمیل یا لغو معاملات طبق بندهای ب، ج و د این بخش.

۶. احراز هویت معاملات مربوط به حقوق کاربری زمین در کمیته مردمی کمونی که زمین در آن واقع شده است، و احراز هویت معاملات مسکن در کمیته مردمی کمونی که خانه در آن واقع شده است، به جز مواردی که در بند ۵ مشخص شده است، انجام می‌شود.

متقاضیان احراز هویت مجاز به درخواست اصل یا کپی اسنادی که قبلاً در VNeID ادغام شده‌اند، نیستند.

فرمان شماره 280/2025/ND-CP همچنین مقررات مربوط به تعهدات و حقوق افرادی که احراز هویت را انجام می‌دهند، تکمیل می‌کند.

فرمان شماره 280/2025/ND-CP همچنین تصریح می‌کند که شخصی که احراز هویت را انجام می‌دهد، نباید از شخصی که درخواست احراز هویت می‌کند، بخواهد که اصل یا کپی اسنادی را که قبلاً در VNeID ادغام شده‌اند، ارائه دهد، در حالی که شخص درخواست‌کننده احراز هویت قبلاً اطلاعات مربوطه را از VNeID ارائه کرده است.

در مواردی که فرد متقاضی احراز هویت و فرد انجام‌دهنده احراز هویت می‌توانند به اطلاعات و اسناد پایگاه داده ملی جمعیت یا سایر پایگاه‌های داده طبق قانون دسترسی داشته باشند، فرد انجام‌دهنده احراز هویت مسئول دسترسی به اطلاعات و اسناد از این پایگاه‌های داده است و نیازی نیست که فرد درخواست‌کننده احراز هویت، اصل، کپی از دفتر ثبت اصلی یا کپی گواهی‌شده اطلاعات و اسنادی را که به آنها دسترسی پیدا کرده است، ارائه دهد.

منبع: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm