تسریع صدور پلمپ پس از تنظیم واحد اداری

پس از ساماندهی واحدهای اداری، صدور و تمدید مهر و موم ادارات، واحدها و سازمان‌ها در استان توین کوانگ یک وظیفه مهم است. در پاسخ به این وظیفه فوری، پلیس استان توین کوانگ در حال اجرای راهکارهای همزمان برای تسریع صدور و تمدید مهر و موم است که به تضمین عدم وقفه در عملکرد دستگاه‌های دولتی کمک می‌کند.

در دفتر مرکزی این واحد در بخش آن توئونگ، مأموران اداره مدیریت اداری نظم اجتماعی، پلیس استان، سازمان‌ها و واحدها را برای تکمیل پرونده صدور پلمپ راهنمایی و پشتیبانی کردند.

طبق برآوردهای پلیس استان، پس از سازماندهی مجدد واحدهای اداری در سطح کمون و ادغام استان‌های تویین کوانگ و ها گیانگ ، بیش از ۴۰۰۰ آژانس، سازمان و واحد باید مراحل صدور مهرهای جدید یا صدور مجدد آنها را انجام دهند. این حجم عظیمی از کار است که باید در مدت زمان کوتاهی تکمیل شود. برای کاهش فشار و ایجاد راحتی، صرفه‌جویی در هزینه‌ها و زمان برای آژانس‌ها، پلیس استان ۲ نقطه برای دریافت اسناد در دفتر مرکزی اداره مدیریت اداری نظم اجتماعی (در گروه ۹، بخش آن تونگ) و در دفتر مرکزی کمیته مردمی بخش ۱ ها گیانگ ترتیب داده است.

سرهنگ دوم تریو تان لوآن، معاون رئیس اداره مدیریت اداری نظم اجتماعی، پلیس استان، گفت: «با پیش‌بینی تقاضای بالا برای صدور و تمدید پلمپ‌ها، این واحد به طور فعال برنامه‌ریزی و کارکنان شایسته را بسیج کرده است تا با بالاترین حس مسئولیت‌پذیری کار کنند. این واحد برای همگام شدن با پیشرفت و جلوگیری از اختلال در فعالیت‌های اداری، اضافه کاری، از جمله عصرها و تعطیلات را افزایش داده است.»

علاوه بر دریافت مستقیم درخواست‌ها، نیروی پلیس همچنین کارکنانی را برای پشتیبانی از ثبت نام آنلاین، چاپ و دستورالعمل‌های اظهارنامه ترتیب داد تا زمان پردازش را کوتاه کند. به طور متوسط، دو مرکز پذیرش روزانه بیش از ۱۰۰ درخواست را پردازش می‌کنند. زمان پردازش و بازگرداندن مهرها ۳ روز کاری پس از دریافت درخواست‌های معتبر است. خانم نگوین تی تو هانگ، مدیر مهدکودک هوا می، کمون وی شوین، گفت: به دلیل ادغام اداری، مدرسه مهر جدیدی ندارد، بنابراین نمی‌تواند حقوق کارکنان و معلمان را پرداخت کند. او درخواست مهر را از طریق پورتال خدمات عمومی آنلاین زودتر ارسال کرد، عملیات آسان و سریع بود. در ۲۳ ژوئیه، او مهر قدیمی را برای ارسال و دریافت مهر جدید به مرکز صدور در دفتر مرکزی کمیته مردمی بخش ۱ ها گیانگ آورد. طبق برنامه، فقط ۳ روز طول کشید، او بسیار راضی بود.

در واقع، کل استان فقط ۵ موسسه واجد شرایط برای حکاکی مهر دارد (شهر قدیمی ها گیانگ ۲ و شهر قدیمی توین کوانگ ۳ موسسه دارد). بنابراین، گاهی اوقات پردازش به تأخیر می‌افتد زیرا باید منتظر بمانیم تا موسسه حکاکی را تکمیل کند و مهر را به محل صدور منتقل کند. علاوه بر این، برخی از پرونده‌ها فاقد اجزا هستند، اطلاعات نادرستی دارند یا همزمان ارسال می‌شوند که باعث می‌شود سیستم تا حدی بیش از حد بارگذاری شود.

از اول جولای، پلیس استان توین کوانگ بیش از ۲۹۰۰ درخواست را دریافت و پردازش کرده است که از این تعداد، بیش از ۱۲۰۰ مهر و موم تکمیل و تحویل داده شده است. برای رسیدن به برنامه، پلیس استان همچنان منابع انسانی کافی را حفظ می‌کند، دستورالعمل‌های دقیقی ارائه می‌دهد و حداکثر پشتیبانی را از سازمان‌ها و واحدها ارائه می‌دهد. نیروی پلیس همچنین به سازمان‌ها و افراد توصیه می‌کند که درخواست‌های خود را در پورتال خدمات عمومی آنلاین ارسال کنند، مقررات را با دقت بررسی کنند و درخواست‌های کامل و معتبری را برای جلوگیری از خطا تهیه کنند و پردازش را سریع‌تر و راحت‌تر کنند.

تلاش‌های نیروی پلیس استان توین کوانگ در تسریع صدور پلمپ‌ها، به روند تثبیت سازمان و عملکرد دستگاه‌های دولتی پس از سازماندهی مجدد کمک شایانی کرده و به خوبی نیازهای مربوط به تسویه حساب‌های اداری برای مردم و مشاغل را برآورده ساخته است.

مقاله و عکس‌ها: لی تین

منبع: https://baotuyenquang.com.vn/xa-hoi/202507/day-nhanh-cap-con-dau-sau-sap-xep-don-vi-hanh-chinh-53330ea/