با پاکسازی داده‌ها، رویه‌ها کاهش می‌یابند.

معاون وزیر دادگستری، نگوین تان تین، در مصاحبه‌ای با مطبوعات تأکید کرد که کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها نه تنها با هدف ساده‌سازی فرآیندها و کاهش هزینه‌های اجتماعی انجام می‌شود، بلکه یک راه حل اساسی برای ایجاد یک نظام اداری مدرن، شفاف و خدمت‌محور نیز می‌باشد.

معاون وزیر دادگستری نگوین تان تین.

جناب آقای معاون وزیر، وزارت دادگستری در نقش خود به عنوان نهادی که بازنگری، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری (AP) را هدایت می‌کند، چه راهکارهایی را اجرا می‌کند؟

وزارت دادگستری در دستورالعمل‌های ارسالی به وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی تأکید کرده است که بررسی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌ها باید همزمان با بررسی مقررات قانونی انجام شود تا بتوان اصلاحات، الحاقات و لغو مقررات قانونی مربوطه را پیشنهاد داد. تنها زمانی که هر دو محتوا به طور همزمان و قاطعانه اجرا شوند، طرح کاهش رویه‌های اداری بر اساس داده‌های ۱۵ نوامبر ۲۰۲۵، از نظر محتوا تضمین شده و اثربخشی عملی را ارتقا خواهد داد.

با توجه به درخواست بسیار فوری و دامنه وسیع بررسی که برای وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی در سراسر کشور قابل اجرا است، وزارت دادگستری از اداره دادگستری مناطق درخواست کرده است تا به عنوان نقطه کانونی برای کمک به کمیته‌های مردمی استان‌ها و شهرها در نظارت و ترغیب به اجرا عمل کند؛ در عین حال، از روسای سازمان‌های حقوقی وزارتخانه‌ها و سازمان‌های تحت نظر دولت درخواست شده است تا در بررسی رویه‌های اداری و مقررات قانونی از نزدیک هماهنگی کنند و مبنایی برای صدور قطعنامه هنجاری دولت طبق مفاد قطعنامه شماره 206/2025/QH15 مجلس ملی در مورد سازوکارهای ویژه برای رسیدگی به مشکلات و معضلات ناشی از مقررات قانونی ایجاد کنند.

در کنار آن، وزارت دادگستری تیم‌های بازرسی را برای ترغیب اجرای ابلاغیه رسمی شماره 201/CD-TTg مورخ 22 اکتبر 2025 نخست وزیر در تعدادی از وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی سازماندهی خواهد کرد تا اطمینان حاصل شود که گزارش‌ها قبل از 31 اکتبر 2025 با بالاترین کیفیت مطابق با دستورالعمل ابلاغیه رسمی نخست وزیر به وزارت دادگستری ارسال می‌شوند.

آقای معاون، نقشه راه کاهش و جایگزینی اسناد کاغذی با داده‌های الکترونیکی چگونه اجرا می‌شود؟

بر اساس عوامل تضمین داده‌ها، دقت و امکان‌سنجی جایگزینی اسناد با داده‌های الکترونیکی، وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی باید به طور فعال یک نقشه راه اجرایی خاص را پیشنهاد دهند. به عنوان مثال، با ۱۵ نوع سند طبق دستورالعمل وزارت امنیت عمومی، می‌توانیم آن را از ۱۵ نوامبر ۲۰۲۵ به طور کامل اجرا کنیم.

علاوه بر این، بسیاری از انواع دیگر اسناد به تدریج همراه با پیشرفت دیجیتالی شدن، "پاکسازی" داده‌ها در پایگاه‌های داده ملی و داده‌های وزارتخانه‌ها، شعب و مناطق تکمیل خواهند شد. بنابراین، لازم است اصل اجرای میزان تکمیل داده‌ها، بر اساس اصل "صحیح، کافی، تمیز، زنده، یکپارچه، مشترک" به طور واضح تعریف شود تا رویه‌ها تا آن حد کاهش یابد. این باید به عنوان یک راه حل اساسی و جامع برای ساده‌سازی و کاهش رویه‌های اداری در آینده در نظر گرفته شود.

در طول فرآیند پیاده‌سازی، گزارش داده‌های نادرست توسط افراد یا کسب‌وکارها اجتناب‌ناپذیر است. بنابراین، لازم است یک فرآیند «پاکسازی» داده‌ها و یک مکانیسم خاص برای مدیریت آنها محاسبه شود تا حقوق مشروع افراد در صورت ناقص بودن داده‌ها یا حاوی اطلاعات نادرست، تضمین شود.

معاون محترم وزیر، با رویه‌های اداری مشخص تحت نظر مرجع استانی، چه باید کرد تا جایگزینی اسناد و مدارک با داده‌ها به صورت همزمان و مؤثر اجرا شود؟

برای مناطقی که رویه‌های اداری خاصی دارند (طبق آخرین آمار، ۶۶۸ رویه به وضوح در پیوست صادر شده توسط وزارت دادگستری ذکر شده است)، این رویه‌ها تحت صلاحیت سطح استانی هستند که رئیس کمیته مردمی استان مسئول آنها است. با این حال، وزارت دادگستری همچنین از مناطق درخواست کرده است تا اطلاعاتی را برای تلفیق در اجرای راه‌حل‌ها برای جایگزینی اسناد و سوابق با داده‌های الکترونیکی ارائه دهند تا از هماهنگی و انسجام اطمینان حاصل شود. این امر مبنای مهمی برای رهبری و جهت‌گیری واحد در آینده خواهد بود.

روحیه کلی این است که شهرداری‌ها باید این اصل را کاملاً درک کنند که اگر داده‌ای وجود دارد، باید از آن برای جایگزینی در حل و فصل رویه‌های اداری برای افراد و مشاغل استفاده کنند. برای انجام این کار، ما باید نقش گروه‌های کاری پروژه ۰۶ شهرداری‌ها را به طور مؤثر ارتقا دهیم و از این طریق هدف کاهش رویه‌های اداری، ایجاد حداکثر راحتی برای افراد و مشاغل و در عین حال به حداقل رساندن هزینه‌های اجتماعی در طول فرآیند اجرا را به طور مؤثر اجرا کنیم.

من معتقدم که با عزم دولت و مسئولیت وزارتخانه‌ها، شعب و ادارات محلی، کاهش و ساده‌سازی رویه‌های اداری مبتنی بر داده‌ها، نتایج قابل توجهی به همراه خواهد داشت و مزایای خاصی را برای مردم و مشاغل به ارمغان خواهد آورد.

خیلی ممنون، معاون وزیر!

منبع: https://baotintuc.vn/thoi-su/du-lieu-duoc-lam-sach-den-dau-cat-giam-thu-tuc-den-do-20251024232347789.htm