برای اینکه واحدهای اداری در سطح کمون پس از ادغام به طور مؤثر عمل کنند، چه باید کرد؟ درس ۳

هنگام تنظیم واحدهای اداری در سطح کمون، باید به سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌ها برای خدمت به توسعه توجه شود. در عکس: افرادی که در کمون قدیمی گیا تان (گیا لوک) می‌خواهند به مرکز کمون گیا فوک بروند، باید از میان‌بری که جاده‌های منطقه‌ای ۳۹E و ۱۹۱D را به هم متصل می‌کند، عبور کنند.

تمرکز بر سرمایه‌گذاری در زیرساخت‌ها

های دونگ یکی از پنج استانی است که از سال ۲۰۲۲ ساخت مناطق روستایی جدید را به پایان رسانده است. تاکنون، کل استان دارای ۶۵ کمون با استانداردهای پیشرفته جدید روستایی و ۱۹ کمون با استانداردهای جدید روستایی است. بنابراین، زیرساخت‌های واحدهای اداری در سطح کمون در استان وسیع است و الزامات کاری را برآورده می‌کند. با این حال، هنگام ادغام واحدهای اداری در سطح کمون، برخی مشکلات زیرساختی جدید ایجاد می‌شود.

کمون گیا فوک (گیا لوک) بر اساس ادغام کمون‌های گیا خان و گیا تان تأسیس شد. دفتر مرکزی کمون جدید در دفتر مرکزی کمون قدیمی گیا خان واقع شده است. به گفته آقای لو وان تو، رئیس کمیته مردمی کمون، پس از نزدیک به ۵ ماه ادغام، فعالیت‌های محلی اساساً متحد شده‌اند.

با این حال، رفت و آمد مردم هنوز دشوار است. در حال حاضر، مردم کمون قدیمی گیا تان که می‌خواهند به مرکز کمون جدید بروند، باید از میان‌بری که جاده‌های منطقه‌ای ۳۹E و ۱۹۱D را به هم متصل می‌کند، عبور کنند. این جاده حدود ۳۰۰ متر طول دارد، باریک است و فقط با دوچرخه یا موتورسیکلت می‌توان در آن تردد کرد، نه با ماشین. افرادی که با ماشین از کمون قدیمی گیا تان به دفتر مرکزی کمون سفر می‌کنند، باید حدود ۳ کیلومتر دورتر، شهر گیا لوک را دور بزنند.

«این منطقه همچنین سیاستی برای سرمایه‌گذاری در بخش جاده فوق داشته است، اما به دلیل انتظار برای ادامه ترتیب واحدهای اداری در سطح کمون، این سیاست اجرا نشده است. پس از تکمیل ترتیب و ادغام، مقامات محلی و مردم امیدوارند که به زودی در این جاده سرمایه‌گذاری و ساخته شود تا سفر راحت‌تر شود.» این را رئیس کمیته مردمی کمون گیا فوک، لو وان تو، اضافه کرد.

کمون تران فو (نام ساچ) نیز در دسامبر ۲۰۲۴ بر اساس ادغام کمون‌های نام ترونگ و نام چین تأسیس شد. به گفته رفیق نگوین ون بن، دبیر کمیته حزب کمون تران فو، یکی از مشکلاتی که پس از ادغام ایجاد شد، امکانات فیزیکی بود. به دلیل ادغام، ستاد کاری دو واحد در یک ستاد قدیمی موجود ادغام شد، بنابراین اجتناب‌ناپذیر بود که کمبودهایی وجود داشته باشد. معمولاً سالن جلسات کمون تران فو (با استفاده از سالن جلسات کمون قدیمی نام ترونگ) بسیار کوچک بود و جلسات حزب باید در سالن چند منظوره یک مدرسه محلی برگزار می‌شد. برخی از تجهیزات، به ویژه برای انجام کار در محیط دیجیتال، هنوز قدیمی بودند.

آقای بن گفت که در کنار حل سریع محدودیت‌های زیرساختی، پس از ساماندهی واحدهای اداری در سطح کمون، برنامه‌ریزی و سرمایه‌گذاری در کارهای عمومی بیشتر برای کمک به بهبود زندگی مردم در محلات جدید نیز ضروری است. توجه به سرمایه‌گذاری در کارهای عمومی در مکان‌هایی که کمبود دارند مانند پارکینگ‌ها، پارک‌های سبز، مراکز تجاری و خدماتی و غیره، امکانات بیشتری را فراهم کرده و زندگی مردم را بهبود می‌بخشد.

توجه به سرمایه‌گذاری در ساخت و نوسازی ستادهای اداری در سطح کمون مطابق با مقیاس سازمانی جدید و مکان‌های مناسب برای کار مقامات و کارمندان دولت و انجام معاملات مردم، آرزوی بسیاری از مناطق استان است.

در «آموزش دیجیتال پرطرفدار» عملکرد خوبی داشته باشید

مردم، به ویژه سالمندان، هنوز در انجام مراحل اداری آنلاین بسیار محدود هستند. در عکس: یک کارمند دولت از کمون فوک دین (کام جیانگ) اسناد را برای مردم تایپ می‌کند تا مراحل اداری را انجام دهند.

کمون فوک دین (کام گیانگ) از دسامبر ۲۰۲۴ از کمون‌های کام فوک و کام دین ادغام شد. این کمون، کمونی پرجمعیت است که کارگران زیادی از استان‌های دیگر در آن ساکن و مشغول به کار هستند. در بخش «یک مرحله‌ای» کمون، افراد زیادی را دیدیم که منتظر حل و فصل مراحل اداری بودند. به گفته رهبر کمیته مردمی کمون، پس از ادغام، سیستم تجهیزات و ماشین‌آلات، اگرچه قدیمی هستند، اما هنوز هم قابل تعمیر، استفاده و اساساً برآورده کردن نیازهای کاری هستند. با این حال، کمون در حال حاضر کارمند متخصص در حوزه فناوری اطلاعات ندارد، اما این وظیفه به کارمندان دفتر کمیته مردمی کمون واگذار شده است که «کمی» در مورد فناوری اطلاعات می‌دانند.

«

ما از آسان‌تر کردن کار افراد و تضمین پردازش سریع‌تر اسناد پشتیبانی می‌کنیم. اگر خودشان این کار را انجام دهند، ممکن است تمام روز طول بکشد تا آن را تمام کنند.

بزرگترین مشکل امروز در فوک دین این است که مردم، به ویژه سالمندان، هنوز در انجام مراحل اداری به صورت آنلاین بسیار محدود هستند. وضعیتی که کارمندان دولت در بخش "یک مرحله‌ای" محلی مجبورند این کار را برای مردم انجام دهند، کاملاً رایج است. در بسیاری از موارد، آنها باید هزینه‌های نقدی برای مراحل اداری را جمع‌آوری کرده و سپس به صورت آنلاین برای افراد پرداخت کنند. این مشکلات تا حد زیادی بر سرعت پردازش مراحل اداری تأثیر می‌گذارد. آقای لو دوک توان، کارمند دادگستری - وضعیت مدنی کمون فوک دین، گفت: "ما از تسهیل کار مردم و تضمین پردازش سریع‌تر اسناد حمایت می‌کنیم. اگر خودشان این کار را انجام دهند، ممکن است یک روز کامل طول بکشد. وقتی ادغام ادامه یابد، تعداد اسناد بیشتر خواهد شد و انجام آن را برای شهروندان مانند الان بسیار دشوار می‌کند."

مشکلات فوک دین در اکثر کمون‌ها، بخش‌ها و شهرهای دیگر استان نیز رایج است. بررسی سریع برخی از واحدهای اداری در سطح کمون پس از ادغام نشان می‌دهد که در کنار کاستی‌های سیستم ماشین‌آلات و تجهیزات، در فرآیند رسیدگی به اسناد، هنوز مشکلاتی در خطوط انتقال و شبکه‌های تخصصی وجود دارد که بر سرعت پردازش تراکنش‌ها تأثیر می‌گذارد. یکی از رویه‌های اداری که امروزه اغلب با تأخیر مواجه می‌شود، صدور حساب‌های شناسایی الکترونیکی است.

مجهز کردن افراد به مهارت‌های اولیه برای انجام مراحل اداری توسط خودشان، به تسهیل عملکرد مؤثر بخش‌ها و بخش‌ها پس از ادغام کمک خواهد کرد. در عکس: اعضای اتحادیه جوانان شهر نام ساچ به مردم آموزش می‌دهند که مراحل اداری را به صورت آنلاین انجام دهند.

طبق تحقیقات خبرنگاران روزنامه های دونگ، صدور گواهینامه رویه ای است که بخش بزرگی از رویه های اداری تحت اختیار سطح کمون را تشکیل می دهد و حدود 60٪ را تشکیل می دهد. بسیاری از مقامات و کارمندان دولت در سطح کمون معتقدند که اگر بهره برداری از داده ها به هم پیوسته تر باشد، سیستم ماشین آلات کامل تر و مدرن تر باشد و سیستم انتقال و نرم افزار روان تر عمل کنند، عملیات واحدهای اداری در سطح کمون پس از ادغام تسهیل خواهد شد.

آقای هوانگ لو فونگ، رئیس کمیته مردمی کمون هوا بین - کمونی که در دسامبر 2024 هنگام ادغام دو کمون بین دان و لین هوا (کیم تان) تأسیس شد - پیشنهاد داد: «همراه با ارتقاء زیرساخت‌های فناوری اطلاعات، اجرای خوب جنبش «سواد دیجیتال» به افراد کمک می‌کند تا مهارت‌های اولیه را برای انجام درخواست‌های رویه‌های اداری رایج، خودشان کسب کنند.»

هنگام تدوین یک پروژه یا طرح برای سازماندهی مجدد واحدهای اداری در سطح کمون، ستاد یک واحد اداری مرکزی را به عنوان ستاد واحد اداری جدید پس از سازماندهی مجدد انتخاب کنید. ستاد واحد اداری جدید باید از موقعیت جغرافیایی مطلوب، زیرساخت‌های اقتصادی و اجتماعی هماهنگ، به ویژه یک سیستم ترافیکی متصل برخوردار باشد.

مرکز اداری جدید باید فضایی برای توسعه‌های آتی مطابق با جهت‌گیری توسعه اجتماعی-اقتصادی واحد اداری جدید داشته باشد.

(طبق اصول اجرای ترتیب واحدهای اداری در سطح کمون کمیته مردمی استان های دونگ)

حزب سازی - گروه خبرنگاران سیاست داخلی

منبع: https://baohaiduong.vn/lam-gi-de-cac-don-vi-hanh-chinh-cap-xa-hoat-dong-hieu-qua-sau-sap-nhap-bai-3-khac-phuc-tinh-trang-thieu-ha-tang-408914.html