اداره کل و اداری - ۵۵ سال سابقه‌ی فعالیت به عنوان بنایی مستحکم و مقاوم در پشت موزه هوشی مین

ماموریت تاریخی

طبق فرمان شماره ۳۷۵/CP مورخ ۱۵ اکتبر ۱۹۷۹ شورای دولت در مورد وظایف، کارکردها و ساختار سازمانی موزه هوشی مین، علاوه بر سه بخش و شورای علمی ، این مؤسسه دو بخش مهم دیگر نیز تشکیل داد: دفتر مسئول کارهای اداری و مدیریتی و بخش سازماندهی پرسنل و امنیت. این دو بخش، اولین آجرها را گذاشتند و به سلف اداره اداری و عمومی امروزی تبدیل شدند.

در طول توسعه موزه هوشی مین ، این اداره دستخوش چندین تغییر و سازماندهی مجدد سازمانی و نامگذاری شده است تا با الزامات هر مرحله مطابقت داشته باشد و در سال ۲۰۱۸ رسماً نام اداره امور اداری و عمومی را با سه بخش اصلی که هر کدام وظایف و مسئولیت‌های مشخصی دارند، پذیرفت:

اداره امور اداری - تشکیلاتی مسئول ارائه مشاوره به هیئت مدیره در مورد سازماندهی و کار پرسنلی است؛ مدیریت اسناد - بایگانی‌ها، پردازش مؤثر، سریع و دقیق اسناد ورودی و خروجی، راهنمایی کارمندان دولت و کارکنان برای تکمیل، بایگانی، حفظ و بهره‌برداری از سوابق مطابق با مقررات؛ به‌روزرسانی و اجرای سریع اسناد و سیاست‌های جدید حزب و دولت، تضمین حقوق و مزایای کامل برای کارمندان دولت و کارکنان؛ ترکیب و تهیه گزارش‌های دوره‌ای ماهانه، فصلی و سالانه برای پشتیبانی از هیئت مدیره در درک وضعیت، هدایت و اجرای فعالیت‌های آژانس. این اداره با آگاهی عمیق از نقش کلیدی سازماندهی پرسنلی، همیشه در مشاوره در مورد ایجاد تیمی از کارمندان دولت حرفه‌ای و آموزش‌دیده، جذب منابع انسانی باکیفیت، برنامه‌ریزی مسئولان مدیریت، اجرای انتصابات، انتقالات، چرخش‌ها، ساده‌سازی حقوق و دستمزد و توسعه یک پروژه موقعیت شغلی مناسب با نیازهای عملی، فعال است.

کارکنان اداری و سازمانی در حال بررسی و به‌روزرسانی سوابق کارکنان هستند. عکس: BTHCM

وزارت دارایی مسئول مشاوره و مدیریت امور مالی؛ پرداخت مزایا و حقوق؛ مدیریت دارایی‌های عمومی؛ تضمین تعادل بین درآمد و هزینه و رفاه جمعی است...

مقامات اداره دارایی در حال پردازش گزارش‌های مالی ماهانه هستند. عکس: BTHCM

بخش اداری مسئول مدیریت و نگهداری ساختمان موزه؛ تضمین نظافت، محوطه‌سازی، محیط کار و فضای نمایشگاهی موزه؛ تأمین مواد، تجهیزات و لوازم التحریر؛ برگزاری رویدادها؛ پذیرایی از مهمانان؛ و مشاوره در مورد پروژه‌های نوسازی و ارتقاء زیرساخت‌ها است.

مقامات و کارمندان اداره امور اداری وظیفه نگهداری از محوطه موزه هوشی مین را بر عهده دارند. عکس: موزه هوشی مین

فعالیت‌های ویژه

در سال‌های اخیر، همزمان با توسعه موزه، در پاسخ به تقاضای روزافزون برای کیفیت حرفه‌ای، اداره و اداره کل به طور فعال بسیاری از وظایف کلیدی را اجرا کرده‌اند و از این طریق به بهبود کارایی مدیریت و حرفه‌ای‌گری در فعالیت‌های موزه هوشی مین کمک کرده‌اند. نکته برجسته گذشته، تأثیر کار سازماندهی کارکنان در چارچوب کل کشور با اجرای سیاست تنظیم و ساده‌سازی دستگاه‌های اداری، ادغام و تکمیل واحدهای خدمات عمومی است. موزه هوشی مین با اجرای این سیاست، ساختار سازمانی را بررسی و بازآرایی کرده است، از جمله ادغام ادارات با وظایف و کارکردهای مشابه. در طول این فرآیند، اداره و اداره کل نقش مشاوره‌ای اصلی خود را ارتقا داده، پروژه موقعیت شغلی و پروژه ساده‌سازی کارکنان را به طور فعال ایجاد و تکمیل کرده است و اطمینان حاصل کرده است که این ترتیبات به طور عملی و در جهت درست انجام می‌شود، در حالی که ثبات و همبستگی داخلی حفظ می‌شود.

برنامه‌ریزی، استخدام، انتصاب، چرخش شغلی و آموزش کارمندان دولت همچنان به صورت همزمان، سیستماتیک و مطابق با مقررات اجرا می‌شود و به ایجاد تیمی از مقامات با صلاحیت‌های حرفه‌ای قوی، ویژگی‌های خوب و حس مسئولیت‌پذیری بالا کمک می‌کند.

مراسم اعلام انتصاب خانم دو تی تو هانگ به عنوان معاون مدیر موزه هوشی مین، هانوی ، دسامبر ۲۰۲۰. عکس: موزه هوشی مین.

کنفرانسی برای اعلام تصمیمات مربوط به سازماندهی پرسنل در موزه هوشی مین، ۲۹ ژوئیه ۲۰۲۵. عکس: BTHCM

این اداره همچنین بر اجرای کامل و سریع سیاست‌ها و رژیم‌ها برای کارمندان دولت و کارمندان، تضمین حقوق و زندگی مادی و معنوی جمعی، ترکیب هماهنگ نظم اداری با عوامل انسانی در مدیریت تمرکز دارد. در عین حال، این اداره به طور منظم اسناد و مقررات جدید حزب و دولت را بررسی و به‌روزرسانی می‌کند، به طور فعال در مورد کار ضد فساد، تمرین صرفه‌جویی و ترویج دموکراسی در سطح مردمی مشاوره می‌دهد و اطمینان حاصل می‌کند که تمام فعالیت‌های این آژانس به طور شفاف، مطابق با مقررات و به طور مؤثر انجام می‌شود.

به موازات آن، کار بازسازی، زیباسازی چشم‌انداز و تضمین بهداشت محیط به طور منظم و همزمان انجام می‌شود. اداره امور اداری به طور فعال به هیئت مدیره توصیه و پیشنهاد اجرای بسیاری از پروژه‌های سرمایه‌گذاری و ارتقاء زیرساخت‌ها را داده است که به نوسازی چشم‌انداز موزه هوشی مین کمک می‌کند. به ویژه، ساخت دروازه اصلی جدید و یک سیستم تابلو با طراحی علمی و مدرن، ظاهری جادارتر و راحت‌تر ایجاد می‌کند و هنگام ورود به موزه، تأثیر زیادی بر بازدیدکنندگان داخلی و خارجی می‌گذارد. در کنار آن، فعالیت‌های نظافت عمومی، تعمیر و نوسازی زیرساخت‌ها نیز به طور منظم انجام می‌شود و به محوطه موزه کمک می‌کند تا همیشه روشن - سبز - تمیز - زیبا باشد و الزامات خدمات‌رسانی به بازدیدکنندگان و فعالیت‌های حرفه‌ای و تشریفاتی آژانس را برآورده کند.                      

دروازه اصلی و تابلوی راهنما به تازگی ساخته شده‌اند و به ظاهر مدرن و جادار موزه هوشی مین کمک می‌کنند. عکس: BTHCM

کارکنان و کارمندان فعلی اداره کل اداری. عکس: BTHCM

می‌توان تأیید کرد که پس از بیش از نیم قرن همراهی با موزه هوشی مین، کارکنان اداره و اداره کل با روحیه همبستگی و مسئولیت‌پذیری، دائماً در حال نوآوری و به‌کارگیری فناوری برای بهبود کیفیت کار بوده‌اند و از این طریق به حفظ ثبات، نظم و عملکرد مؤثر «خانه مشترک» موزه کمک کرده‌اند و نقش اساسی آن را در توسعه پایدار موزه هوشی مین تأیید می‌کنند./

بی‌بی‌تی

منبع: https://baotanghochiminh.vn/phong-hanh-chinh-tong-hop-55-nam-la-hau-phuong-ben-bi-vung-chac-cua-bao-tang-ho-chi-minh.htm