کوانگ نام مدیریت داده‌ها را در ترتیبات سازمانی تقویت می‌کند

بر این اساس، رئیس کمیته مردمی استان از روسای ادارات، شعب و بخش‌ها؛ روسای کمیته‌های مردمی مناطق، شهرستان‌ها و شهرها؛ روسای کمیته‌های مردمی بخش‌ها، بخش‌ها و شهرها (که به عنوان آژانس‌ها، واحدها و محلات نامیده می‌شوند) درخواست می‌کند تا اجرای کامل مفاد قانونی در مورد اسناد و بایگانی‌ها را هدایت کرده و الزامات مربوطه را برآورده سازند.

تمام اسناد و پایگاه‌های داده اسناد که در طول فعالیت سازمان‌ها، واحدها و مناطق تشکیل می‌شوند، باید به صورت متمرکز، یکنواخت و ایمن مطابق با هر بایگانی مدیریت شوند؛ اسناد و پایگاه‌های داده اسناد هر سازمان، واحد یا منطقه باید به صورت آماری و جمعی مطابق با بایگانی آن سازمان، واحد یا منطقه گردآوری شوند.

بایگانی سازمان‌ها، واحدها و محل‌ها را از تاریخ خاتمه عملیات تعطیل کنید. سازمان‌ها، واحدها و محل‌ها از تاریخ لازم‌الاجرا شدن تصمیم مرجع ذیصلاح در مورد ادغام یا خاتمه عملیات، نباید اسناد اداری تحت اختیار خود را صادر کنند.

قبل و در طول ترتیبات سازمانی، اسناد و پایگاه‌های داده باید همچنان در بایگانی‌های بایگانی تاریخی استان و بایگانی سازمان (یا محل ذخیره‌سازی فعلی) واحد اداری قبل از ترتیبات، نگهداری شوند.

توقیف، انتقال یا تخریب غیرقانونی اسناد و پایگاه‌های داده اسناد اکیداً ممنوع است؛ آسیب رساندن یا از بین بردن اسناد و پایگاه‌های داده اسناد در طول فرآیند ساماندهی دستگاه مجاز نیست.

رعایت دقیق مقررات قانونی در مورد مدیریت و استفاده از مهر و موم و گواهی‌های امضای دیجیتال برای خدمات عمومی؛ محافظت از اسرار دولتی و تضمین امنیت اطلاعات، اسناد و داده‌ها هنگام انجام وظایف آماری، بسته‌بندی، تحویل، نگهداری و استفاده در فرآیند سازماندهی مجدد دستگاه.

منبع: https://baoquangnam.vn/quang-nam-tang-cuong-quan-ly-du-lieu-trong-sap-xep-to-chuc-bo-may-3152413.html