مقررات جدید در مورد استانداردها و ضوابط استفاده از اماکن اداری

طبق فرمان شماره ۱۵۵/۲۰۲۵/ND-CP که استانداردها و ضوابط استفاده از اماکن اداری را تعیین می‌کند، به روسای ادارات، معاونان روسای ادارات، هیئت‌ها، آژانس‌ها و معادل آن در سطح بخش، حداکثر ۲۰ متر مربع به ازای هر نفر اختصاص داده می‌شود.

مقامات بخش دونگ می (شهر تای بین ) برای عملیات آزمایشی دستگاه دولتی جدید بخش ترا لی آماده می‌شوند. (عکس: Thu Hoai/VNA)

دولت فرمان شماره ۱۵۵/۲۰۲۵/ND-CP مورخ ۱۶ ژوئن ۲۰۲۵ را صادر کرد که استانداردها و ضوابط مربوط به استفاده از دفاتر و امکانات خدمات عمومی را تعیین می‌کند.

اصول اعمال استانداردها و هنجارها

این فرمان، اصول اعمال استانداردها و ضوابط مربوط به استفاده از ستادهای کاری و تأسیسات خدمات عمومی را به شرح زیر تصریح می‌کند: استانداردها و ضوابط مربوط به استفاده از ستادهای کاری و تأسیسات خدمات عمومی که در این فرمان مقرر شده است، به عنوان یکی از مبانی برنامه‌ریزی و برآوردهای بودجه مورد استفاده قرار می‌گیرند؛ واگذاری، سرمایه‌گذاری در ساخت، خرید، اجاره، مدیریت، استفاده و مدیریت ستادهای کاری و تأسیسات خدمات عمومی.

استانداردها و ضوابط استفاده از فضای کاری برای انجام کار هر موقعیت، متناسب با هر موقعیت و عنوان شغلی تعیین می‌شود.

در صورتی که شخصی عناوین یا سمت‌های زیادی داشته باشد، بالاترین استاندارد اعمال می‌شود.

عضو علی‌البدل کمیته مرکزی حزب که هر سمت کاری را بر عهده دارد، تابع استانداردها و ضوابط مربوط به استفاده از محل کار مطابق با سمت کاری فعلی خواهد بود.

برای عناوین و سمت‌های موجود در ادارات، سازمان‌ها و واحدهایی که به طور خاص در این مصوبه پیش‌بینی نشده‌اند، استانداردها و ضوابط بر اساس مقررات اداره یا شخص ذیصلاح در مورد عنوان و سمت معادل هر عنوان و سمت مقرر در این مصوبه تعیین می‌شود یا عنوان و سمت معادل بر اساس سطح حقوق یا ضریب امتیاز سمت معادل عناوین و سمت‌های مقرر در این مصوبه تعیین می‌گردد.

منطقه کاری که به کار موقعیت‌ها، منطقه استفاده مشترک، منطقه تخصصی، منطقه کارهای عمومی مشخص شده در این فرمان اختصاص داده شده است، منطقه‌ای است که طبق ابعاد مشخص شده در قانون محاسبه می‌شود، به جز پله‌ها، آسانسورها، پله‌های اضطراری، رمپ‌ها، منطقه گاراژ، منطقه دیوار اطراف، دیوارهای جداکننده اتاق‌های کار، مساحت کف با ستون‌ها، جعبه‌های فنی و دیوارهای جعبه فنی (در صورت وجود) در داخل اتاق کار.

اتاق کار مقرر در این مصوبه، اتاق کاری است که طبق طراحی ستاد کاری و مرکز عملیات شغلی (نه اتاقی که طبق ساختار سازمانی آژانس، سازمان یا واحد تعیین شده است) طراحی شده است.

برای ستادهای کاری و مؤسسات خدمات عمومی موجود که پس از ادغام، ادغام، جداسازی، انحلال یا خاتمه عملیات، مدیریت، استفاده یا منتقل می‌شوند، به سازمان‌ها، سازمان‌ها و واحدهایی که ستادهای کاری و مؤسسات خدمات عمومی را مدیریت، استفاده یا دریافت می‌کنند، اجازه داده می‌شود که منطقه را طبق استانداردها و ضوابط مقرر در این فرمان مدیریت و استفاده کنند.

برای مساحتی بزرگتر از استاندارد یا هنجار (در صورت وجود)، مرجع یا شخص ذیصلاح باید تصمیم بگیرد که آن منطقه را طبق قانون مدیریت و استفاده از دارایی‌های عمومی به سازمان، نهاد یا واحد دیگری برای مدیریت و استفاده واگذار یا منتقل کند، در صورتی که با استانداردها، هنجارها و نیازهای کاربری آن سازمان، نهاد یا واحد سازگار باشد؛ در مدتی که مرجع یا شخص ذیصلاح هنوز آن را به سازمان، نهاد یا واحد دیگری واگذار یا منتقل نکرده است، نهاد، سازمان یا واحدی که در حال حاضر آن را مدیریت یا استفاده می‌کند یا نهاد، سازمان یا واحدی که دارایی را دریافت می‌کند، مسئول مدیریت، حفظ و حراست از این منطقه خواهد بود.

در صورتی که هیچ نهاد، سازمان یا واحد مناسبی برای واگذاری یا انتقال وجود نداشته باشد، نهاد یا شخصی که طبق قانون مدیریت و استفاده از دارایی‌های عمومی، اختیار واگذاری یا انتقال را دارد، باید تصمیم بگیرد که به نهاد، سازمان یا واحدی که در حال حاضر آن را مدیریت یا استفاده می‌کند، یا نهاد، سازمان یا واحدی که ستاد کاری یا مرکز خدمات عمومی را برای مدیریت و استفاده دریافت می‌کند، برای اطمینان از صرفه‌جویی و کارایی، واگذار یا انتقال دهد.

استانداردها و ضوابط استفاده از اماکن اداری ادارات و سازمان‌ها

این فرمان، مساحت محل کار متعلق به ستاد کار را تعیین می‌کند، از جمله انواع زیر از فضاها: فضای کاری که به کار سمت‌ها خدمت‌رسانی می‌کند؛ فضای کاربری عمومی؛ فضای تخصصی. در مورد فضای کاری که به کار سمت‌ها خدمت‌رسانی می‌کند، این فرمان استانداردها و ضوابط استفاده از فضای کاری که به کار سمت‌ها خدمت‌رسانی می‌کند را در سطوح مرکزی و محلی، همانطور که در پیوست ۱ و پیوست ۲ پیوست این فرمان آمده است، تعیین می‌کند.

فرمان تنظیم‌کننده‌ی رؤسا، معاونان رؤسای ادارات و معادل‌های ادارات و واحدهای تحت کمیته‌ها و سازمان‌های حزب؛ وزارتخانه‌ها، شعب، سازمان‌های در سطح وزارتخانه؛ سازمان‌های تحت دولت؛ جبهه میهن ویتنام در سطح مرکزی؛ رؤسا، معاونان رؤسای ادارات، دانشکده‌ها و معادل‌های آنها تحت آکادمی‌های تحت آکادمی ملی سیاست هوشی مین؛ انتشارات سیاسی ملی حقیقت؛ سازمان‌ها و واحدهای تحت دانشگاه ملی ویتنام، هانوی، دانشگاه ملی ویتنام، شهر هوشی مین؛ معاون دبیر حزب کمیته حزب در سطح کمون و معادل‌های آنها؛ رئیس شورای خلق، کمیته خلق در سطح کمون؛ نایب رئیس شورای خلق، نایب رئیس کمیته خلق در سطح کمون؛ رئیس کمیته جبهه میهن در سطح کمون؛ رؤسا، معاونان رؤسای ادارات و معادل‌های آنها تحت کمیته حزبی استان، کمیته حزبی شهر، دفتر شورای خلق، دفتر کمیته خلق استان، شهر؛ به رؤسا، معاونان ادارات و معادل ادارات، سازمان‌ها، ادارات و شعب در سطح استان؛ کارشناسان ارشد، کارشناسان ارشد و سمت‌های معادل؛ کارشناسان ارشد، کارشناسان ارشد و سمت‌های معادل ادارات، سازمان‌ها، شعب در سطح استان و بخش‌ها و سمت‌ها و سمت‌های معادل، حداکثر ۲۰ متر مربع به ازای هر نفر اختصاص داده می‌شود.

مرکز سیاسی-اداری یک بخش جدید پس از ادغام. (عکس: Thu Hoai/VNA)

به روسای ادارات، معاونان روسای ادارات، هیئت‌ها، آژانس‌ها و دفاتر معادل در سطح کمون، حداکثر ۲۰ متر مربع به ازای هر نفر اختصاص داده می‌شود.

به متخصصان و مشاغل معادل (از جمله کارمندان دولت در سطح کمون) حداکثر ۱۵ متر مربع به ازای هر نفر اختصاص داده می‌شود.

به افرادی که طبق مقررات دولتی در مورد قراردادهای مربوط به انواع خاصی از مشاغل در سازمان‌های اداری و واحدهای خدمات عمومی، قراردادهای کار امضا می‌کنند، حداکثر 10 متر مربع به ازای هر نفر اختصاص داده می‌شود.

این فرمان به وضوح بیان می‌کند که کل فضای کاری که در خدمت کار موقعیت‌ها است، بر اساس تعداد کارکنان یا تعداد کارمندانی که توسط مرجع ذیصلاح تعیین و تأیید شده‌اند یا بر اساس پروژه موقعیت کاری تأیید شده توسط مرجع یا شخص ذیصلاح و تعداد کارمندان واحدی که قرارداد کار نامحدود امضا می‌کنند که توسط مرجع یا شخص ذیصلاح طبق مفاد قانون یا جهت‌گیری کارکنان تعیین شده است، تعیین می‌شود. تعداد کارمندانی که در جهت‌گیری توسعه صنعت و حوزه تعیین شده و توسط مرجع یا شخص ذیصلاح (در صورت وجود) در زمان تعیین استانداردها و هنجارها تأیید شده‌اند.

بر اساس طراحی و وضعیت فعلی دفتر، رئیس آژانس یا سازمان تصمیم می‌گیرد که برای هر موقعیت، فضاهای کاری خاصی را متناسب با وضعیت واقعی ترتیب دهد، که ممکن است بالاتر یا پایین‌تر از مساحت طبق استانداردها و ضوابط تعیین‌شده باشد، اما تضمین می‌کند که کل مساحت ترتیب داده شده برای هر موقعیت از کل مساحت کاری تعیین‌شده طبق مقررات تجاوز نکند.

استانداردها و ضوابط استفاده از امکانات شغلی واحد

این مصوبه، مساحت خانه‌های کارگری و تأسیسات عمومی متعلق به مؤسسات تأسیسات عمومی را تعیین می‌کند، از جمله: منطقه کاری که به کار مشاغل مختلف خدمات ارائه می‌دهد؛ منطقه استفاده مشترک تعیین‌شده؛ منطقه تأسیسات عمومی.

این فرمان، استانداردها و ضوابطی را برای حوزه کاری مربوط به موقعیت‌های شغلی در واحدهای خدمات عمومی، مؤسسات خدمات عمومی مشابه سازمان‌ها و نهادهای فوق‌الذکر تعیین می‌کند.

برای موقعیت‌هایی که در تعدادی از زمینه‌ها مانند مدرسان، معلمان، پزشکان، پرستاران، تکنسین‌ها، مراقبان، دانشمندان و تعدادی دیگر از موقعیت‌های واحد کار می‌کنند، محل کار این موقعیت‌ها مطابق با ماهیت کار در حوزه کارهای عمومی یا محل کار مربوط به موقعیت‌های ذکر شده در بالا تنظیم می‌شود.

این فرمان، حوزه کارهای عمومی را شامل موارد زیر تعیین می‌کند: ۱- حوزه کارهای عمومی در زمینه‌های بهداشت، آموزش و پرورش؛ ۲- حوزه کارهای عمومی غیر از حوزه کارهای عمومی مشخص شده در بند ۱، شامل: حوزه کارهای عمومی در زمینه‌های فرهنگ، ورزش و گردشگری، اطلاعات، ارتباطات، علم، فناوری و نوآوری، دیپلماسی، کشاورزی و محیط زیست و سایر زمینه‌ها.

این مصوبه از اول ژوئیه ۲۰۲۵ لازم‌الاجرا است./.

به گزارش وی ان ای

منبع: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm