مقررات مربوط به تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی و پایگاه داده ملی بیمه

نحوه انجام خدمات عمومی آنلاین در حوزه بیمه اجتماعی

فرمان 164/2025/ND-CP به وضوح نحوه انجام خدمات عمومی آنلاین در حوزه بیمه اجتماعی را تصریح می‌کند. بر این اساس، آژانس‌ها، سازمان‌ها و افراد، خدمات عمومی آنلاین در حوزه بیمه اجتماعی را در پورتال ملی خدمات عمومی انجام می‌دهند.

سیستم اطلاعات تسویه حساب رویه‌های اداری وزارت دارایی، داده‌ها را با پورتال ملی خدمات عمومی متصل، یکپارچه و به اشتراک می‌گذارد تا خدمات عمومی آنلاین را در زمینه بیمه اجتماعی ارائه و اجرا کند.

تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی از طریق حساب‌های شناسایی الکترونیکی انجام می‌شود.

این فرمان همچنین به وضوح بیان می‌کند: آژانس‌ها، سازمان‌ها و افرادی که اسناد و سوابق بیمه اجتماعی الکترونیکی را ارائه می‌دهند، باید تراکنش‌های الکترونیکی را ۲۴ ساعت شبانه‌روز و ۷ روز هفته انجام دهند.

آژانس‌ها، سازمان‌ها و افرادی که در تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی مشارکت دارند، به پورتال ملی خدمات عمومی دسترسی دارند، سوابق الکترونیکی بیمه اجتماعی را به صورت آنلاین ایجاد می‌کنند و سوابق الکترونیکی بیمه اجتماعی را به سیستم اطلاعات رویه‌های اداری وزارت دارایی ارسال می‌کنند.

وزارت دارایی ظرف مدت ۰ ساعت از تاریخ دریافت سوابق الکترونیکی بیمه اجتماعی آژانس‌ها، سازمان‌ها و افراد، فرم تعیین وقت دریافت و تسویه حساب را از طریق ایمیل برای آژانس‌ها، سازمان‌ها و افراد شرکت‌کننده در تراکنش‌های الکترونیکی در زمینه بیمه اجتماعی ارسال خواهد کرد.

تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی به مرزهای اداری وابسته نیستند.

فرمان 164/2025/ND-CP به طور خاص اصول تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی را تصریح می‌کند. بر این اساس، اجرای تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی به مرزهای اداری بستگی ندارد.

انجام تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی بر اساس استفاده مجدد از اطلاعات، داده‌ها و اسنادی که دیجیتالی شده و در پورتال ملی خدمات عمومی، پایگاه داده ملی، پایگاه داده تخصصی و انبار مدیریت داده‌های الکترونیکی سازمان‌ها و افراد ادغام شده‌اند. آژانس‌ها، سازمان‌ها و افرادی که تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی انجام می‌دهند، نیازی به ارائه اسناد و مدارک برای اطلاعاتی که از قبل در پورتال ملی خدمات عمومی، پایگاه داده ملی، پایگاه داده تخصصی و انبار مدیریت داده‌های الکترونیکی سازمان‌ها و افراد موجود یا ادغام شده‌اند، ندارند.

شرایط و روش‌های انجام تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی

آژانس‌ها، سازمان‌ها و افرادی که تراکنش‌های الکترونیکی در حوزه بیمه اجتماعی انجام می‌دهند، باید شرایط زیر را تضمین کنند:

۱. مطابق با قانون شناسایی و احراز هویت الکترونیکی، یک حساب کاربری شناسایی الکترونیکی داشته باشید.

۲. دارای گواهی امضای دیجیتال معتبر صادر شده توسط سازمانی که خدمات صدور گواهی امضای دیجیتال ارائه می‌دهد یا دارای امضای الکترونیکی دیگری طبق قانون باشد.

تنظیم، کاهش و ساده‌سازی اسناد و رویه‌های مربوط به اجرای بیمه اجتماعی از تراکنش‌های کاغذی به تراکنش‌های الکترونیکی.

طبق فرمان 164/2025/ND-CP، آژانس‌ها، سازمان‌ها و افرادی که تراکنش‌های الکترونیکی در زمینه بیمه اجتماعی را طبق آنچه در این فرمان مقرر شده است، انجام داده‌اند، نیازی به انجام سایر روش‌های تراکنش ندارند و به عنوان افرادی که رویه‌های مربوط به بیمه اجتماعی را تکمیل کرده‌اند، شناخته می‌شوند.

برای اجزای مشخصات بیمه اجتماعی که در قانون بیمه اجتماعی مقرر شده و دیجیتالی شده و در پایگاه‌های داده ملی و پایگاه‌های داده تخصصی ذخیره شده‌اند، افراد و مشاغل هنگام انجام مراحل اداری در مورد بیمه اجتماعی ملزم به ارائه آنها نیستند.

دفترچه بیمه اجتماعی الکترونیکی با حساب شناسایی الکترونیکی فرد ادغام شده است.

فرمان ۱۶۴/۲۰۲۵/ND-CP تصریح می‌کند: دفترچه‌های بیمه اجتماعی برای هر کارمند صادر می‌شود، به هر فرد فقط یک کد بیمه اجتماعی داده می‌شود و حاوی اطلاعاتی است که در بند ۱، ماده ۲۵ قانون بیمه اجتماعی مقرر شده است.

دفترچه بیمه اجتماعی الکترونیکی، دفترچه بیمه اجتماعی است که توسط وزارت دارایی با استفاده از ابزارهای الکترونیکی ایجاد شده و حاوی اطلاعاتی مانند دفترچه بیمه اجتماعی کاغذی است.

دفترچه بیمه اجتماعی الکترونیکی با حساب شناسایی الکترونیکی فرد شرکت‌کننده در بیمه اجتماعی ادغام شده و پس از انجام موفقیت‌آمیز تراکنش الکترونیکی توسط فرد یا سازمان در حوزه بیمه اجتماعی، در انبار مدیریت داده‌های الکترونیکی سازمان یا فرد در سامانه اطلاعات رویه‌های اداری وزارت دارایی و پورتال ملی خدمات عمومی ذخیره و مرتباً به‌روزرسانی می‌شود.

دفترچه‌های بیمه اجتماعی الکترونیکی برای افراد تحت مدیریت وزارت دفاع ملی و وزارت امنیت عمومی، همان اطلاعات دفترچه‌های بیمه اجتماعی کاغذی را دارند؛ این دفترچه‌ها توسط وزارت دفاع ملی و وزارت امنیت عمومی در حساب شناسایی الکترونیکی طبق مقررات وزیر دفاع ملی و وزیر امنیت عمومی ایجاد، یکپارچه و مدیریت می‌شوند و مقررات مربوط به حفاظت از اسرار دولتی در زمینه‌های دفاع و امنیت ملی، نظم و ایمنی اجتماعی را تضمین می‌کنند.

دفترچه بیمه اجتماعی الکترونیکی باید حداکثر تا اول ژانویه ۲۰۲۶ صادر شود و از نظر قانونی همان ارزش دفترچه بیمه اجتماعی کاغذی را دارد.

منبع: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html