به طور موثر اسناد و مدارک مربوط به حفاظت از محیط زیست را جمع آوری و ارائه دهید.

طرح اجرایی شماره 01/KH-STNMT، مورخ ۲ ژانویه ۲۰۲۵ وزارت منابع طبیعی و محیط زیست (که اکنون وزارت کشاورزی و محیط زیست نام دارد)، در مورد جمع‌آوری و ارائه اسناد بایگانی در سال ۲۰۲۵.

تضمین فعالیت پیشگیرانه در جمع‌آوری، به‌روزرسانی و فهرست‌بندی اسناد و مدارک برای خدمت‌رسانی به مدیریت و بهره‌برداری سازمان‌ها و افراد نیازمند، به‌ویژه خدمت‌رسانی به کار حرفه‌ای بخش منابع طبیعی و محیط زیست (که اکنون بخش کشاورزی و محیط زیست نامیده می‌شود ) به شیوه‌ای علمی ، به‌موقع و بسیار مؤثر.

اسناد ارسالی پردازش و در کلاسورهای سه‌لایه یا کیف‌های دکمه‌دار بسته‌بندی می‌شوند و صورتجلسه و فهرست‌های تفصیلی در هر سند گنجانده می‌شود، بنابراین تحویل، تأیید و پردازش اسناد بسیار راحت است و در زمان و نیروی انسانی صرفه‌جویی می‌شود.

از ابتدای سال ۲۰۲۵، رهبران و کارمندان دولت اداره مدیریت محیط زیست به طور فعال با مأموران و کارمندان اداره ذخیره‌سازی اطلاعات، تحت نظر اداره ثبت اسناد و املاک - اداره منابع طبیعی و محیط زیست (که اکنون اداره کشاورزی و محیط زیست است) هماهنگی کرده‌اند تا در مورد جمع‌آوری و ارائه اسناد در زمینه حفاظت از محیط زیست، ویرایش، ایجاد کاتالوگ بایگانی، حفظ سوابق، ارائه بهره‌برداری، جستجو، ارائه اطلاعات و ارائه خدمات حرفه‌ای به بخش کشاورزی و محیط زیست طبق مقررات، به توافق برسند.

در 6 ماه اول سال، اداره مدیریت محیط زیست 11 دسته، شامل مجموع 338 مجموعه سند، ارسال کرده است. هر مجموعه اسناد ارسالی دارای فهرست مفصلی از اجزای سند است که با یک رکورد ارسال جداگانه برای هر فایل معادل پروژه 01 همراه است، بنابراین دریافت، پردازش و فهرست‌بندی اسناد بسیار راحت است و به طور مؤثر در خدمت کار بایگانی و نگهداری اسناد در حوزه مدیریت محیط زیست به طور خاص و دستاوردهای ارزشمند کل صنعت به طور کلی قرار می‌گیرد و به ویژه در کار بایگانی و نگهداری اسناد برای خدمت به کار حرفه‌ای صنعت و وظایف سیاسی عمومی استان کائو بنگ نقش مهمی ایفا می‌کند.

پس از پردازش و طبقه‌بندی، اسناد در جعبه‌ها نگهداری می‌شوند، از کپک و قارچ محافظت می‌شوند و به طور مرتب در قفسه‌های آهنی مخصوص چیده می‌شوند. خدمات بازیابی و جستجوی اسناد نیز به سرعت انجام می‌شود تا تمام نیازهای حرفه‌ای را برآورده کند.

اداره ثبت اسناد و املاک با ایفای نقش مسئولانه در کار حرفه‌ای، هماهنگی نزدیک و انعطاف‌پذیر بین اداره مدیریت محیط زیست و اداره اطلاعات و بایگانی، طبق برنامه، در 6 ماه اول سال 2025 به خوبی در جمع‌آوری و ارائه اسناد عمل کرده است و همچنان بر جمع‌آوری و ارائه بایگانی در 6 ماه آخر سال 2025 تأکید دارد تا با مدیریت دقیق، علمی و سیستماتیک، از آسیب و از بین رفتن اسناد جلوگیری کند، نیازهای ارائه خدمات بهره‌برداری سریع و منظم از اسناد را برآورده سازد، کیفیت و کارایی کار حرفه‌ای در بخش کشاورزی و محیط زیست را بهبود بخشد و به طور مؤثر در توسعه اقتصادی و سیاسی عمومی استان کائو بنگ مشارکت کند.

منبع: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855