در ایست‌های بازرسی، سپهبد دو شوان تونگ مستقیماً بر روند طبقه‌بندی، انتخاب، اسکن و دیجیتالی کردن مجموعه اسناد نظارت داشت.

سپهبد دو شوان تونگ از کار دیجیتالی کردن داده‌ها در مرکز بایگانی ( وزارت دفاع ملی ) بازدید کرد.

معاون مدیر کل سیاسی تأکید کرد که این مجموعه اسناد، نه تنها برای اهداف بایگانی و مرجع، بلکه برای قدردانی از نسل‌های قبلی کادرها نیز بسیار ارزشمند است. اگر این اسناد به موقع دیجیتالی نشوند، به مرور زمان آسیب می‌بینند، موریانه می‌خورند و نگهداری آنها دشوار می‌شود.

سپهبد دو شوان تونگ به ویژه خاطرنشان کرد که اگر با دقت انجام نشود و به طور دقیق دیجیتالی نشود، شواهد زنده‌ای از فداکاری کادرهای قبلی را از دست خواهیم داد.

سپهبد دو شوان تونگ از کار دیجیتالی کردن داده‌ها در انتشارات ارتش خلق بازدید کرد.

در طول بازرسی، سپهبد دو شوان تونگ بر بسیاری از الزامات خاص تأکید کرد: فرآیند دیجیتالی کردن باید کاملاً دقیق و بدون اشتباه باشد؛ انتخاب اسناد دیجیتالی باید گزینشی باشد و اسناد ارزشمندی که مستقیماً در خدمت تحول دیجیتالی حزب و کار سیاسی هستند، در اولویت قرار گیرند و از پراکندگی و اتلاف جلوگیری شود. اسناد داخلی که ساده هستند یا از قبل به صورت نسخه الکترونیکی وجود دارند، باید مورد استفاده قرار گیرند؛ باید توجه ویژه‌ای به تضمین امنیت و محرمانگی اطلاعات شود.

سپهبد دو شوان تونگ از کار دیجیتالی کردن داده‌ها در دادگاه نظامی مرکزی بازدید کرد.

معاون مدیر کل سیاسی همچنین خاطرنشان کرد که فرآیند دیجیتالی شدن به اسکن اسناد ختم نمی‌شود، بلکه مهمتر از آن، «استخراج» اطلاعات و ایجاد یک پایگاه داده قابل بهره‌برداری است. بنابراین، علاوه بر تیم فنی، لازم است نیروهای حرفه‌ای از ادارات، دفاتر و واحدهای حرفه‌ای نیز مشارکت داشته باشند تا فیلدهای اطلاعاتی را به طور دقیق تعیین کنند و اطمینان حاصل شود که داده‌های دیجیتالی شده واقعاً مفید هستند و در خدمت رهبری و فرماندهی قرار می‌گیرند.

سپهبد دو شوان تونگ همچنین به مدیریت اسناد اصلی پس از دیجیتالی شدن اشاره کرد: باید اسناد را مرتب کرده و به محل اصلی بازگردانیم و در صورت لزوم، کار جستجو را تضمین کنیم؛ همزمان، نقشه راه برای از طبقه‌بندی خارج کردن اسناد را بررسی کنیم و طبق مقررات، بار ذخیره‌سازی اسناد منقضی شده را کاهش دهیم.

سپهبد دو شوان تونگ از کار دیجیتال‌سازی داده‌ها در دفتر کل سیاسی بازدید کرد.

سپهبد دو شوان تونگ، در جریان بازرسی، از حس مسئولیت‌پذیری افسران و کارمندانی که مستقیماً در دیجیتالی کردن دخیل هستند، تقدیر کرد. او خاطرنشان کرد که دیجیتالی کردن اسناد، هم یک کار فوری و هم بلندمدت است؛ داده‌ها «خونی» هستند که اکوسیستم دیجیتال را تغذیه می‌کنند. بنابراین، دیجیتالی کردن اسناد باید یک قدم جلوتر باشد و پایه و اساس استقرار برنامه‌های کاربردی پیشرفته را در آینده بنا نهد.

سپهبد دو شوان تونگ از سازمان‌ها و واحدها درخواست کرد تا به طور فعال از زیرساخت‌های موجود وزارت دفاع ملی نهایت استفاده را ببرند و در عین حال برای جلوگیری از دوباره‌کاری و اتلاف، هماهنگی نزدیکی داشته باشند. این گامی مهم در جهت ساده‌سازی دستگاه، نوسازی مدیریت و کمک به ایجاد یک ارتش انقلابی، منظم، نخبه و مدرن خلق ویتنام است.

اخبار و عکس‌ها: هوانگ ویت

    منبع: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845