توین کوانگ از امضای دیجیتال برای کوتاه کردن زمان پردازش رویه‌های اداری استفاده می‌کند

DNVN - در فرآیند اداره دستگاه‌های اداری طبق مدل دو سطحی دولت محلی، استفاده از امضاهای دیجیتال به عنوان یک راه حل کلیدی شناسایی شده است که هم کار بدون وقفه را تضمین می‌کند و هم کارایی مدیریت را بهبود می‌بخشد، شفافیت را افزایش می‌دهد و انعطاف‌پذیری را در پردازش اسناد و همچنین رویه‌های اداری ایجاد می‌کند.

به گزارش روزنامه توین کوانگ ، در کمون بین کا، اجرای امضاهای دیجیتال به امری عادی و بخش جدایی‌ناپذیر از کار مدیریتی و رهبری تبدیل شده است. خانم لو تی لان هونگ - رئیس کمیته مردمی کمون بین کا - گفت: «پس از ادغام، مساحت کمون بزرگتر شده و حجم اسناد به طور قابل توجهی افزایش یافته است. به لطف امضاهای دیجیتال، ما کارها را سریع‌تر و انعطاف‌پذیرتر پردازش می‌کنیم.»

اسناد کاملاً آنلاین امضا، منتقل و صادر می‌شوند و در زمان و هزینه‌های قابل توجهی صرفه‌جویی می‌شود.» متخصصان همچنین از راحتی که امضاهای دیجیتال به ارمغان می‌آورند، قدردانی می‌کنند، زیرا فرآیند امضا، تأیید، ارسال به رهبران و صدور اسناد دیگر به زمان یا موقعیت جغرافیایی بستگی ندارد. در بسیاری از موارد، رهبران کمون می‌توانند اسناد را از راه دور امضا و تأیید کنند و اطمینان حاصل کنند که پیشرفت پردازش سوابق افراد قطع نمی‌شود.

عکس: روزنامه توین کوانگ.

استفاده از امضاهای دیجیتال در Binh Ca همچنین به شفافیت فرآیندهای اداری کمک می‌کند، زیرا هر مرحله از پردازش توسط سیستم ثبت و ذخیره می‌شود و در نتیجه مسئولیت مأموران و کارمندان دولت را هنگام مشارکت در رسیدگی به اسناد افزایش می‌دهد.

نه تنها در بخش‌ها با زیرساخت‌های مطلوب متوقف می‌شوند، بلکه بسیاری از مناطق دورافتاده و منزوی نیز به سرعت با الزامات تحول دیجیتال، از جمله استفاده از امضاهای دیجیتال در مدیریت عمومی، سازگار می‌شوند.

یک نمونه بارز در کمون هو تائو است - منطقه‌ای دشوار با شش روستا در منطقه افت سیگنال تلفن همراه. رئیس کمیته مردمی هوآنگ شوان هوآ گفت: "یک بار در یک روستای دورافتاده بودم که پیامی دریافت کردم مبنی بر اینکه فوراً نیاز به امضای یک سند دارم. اگرچه برای اتصال به اینترنت مجبور شدم به مکانی با سیگنال نقل مکان کنم، اما کل این فرآیند زمان بسیار کمی طول کشید. قبلاً، اسناد باید تا روز بعد منتظر می‌ماندند، اما اکنون بلافاصله پردازش می‌شوند و به صرفه‌جویی در ساعات کاری روزانه کمک می‌کنند."

بر اساس گزارش وزارت علوم و فناوری تویین کوانگ، تاکنون ۱۰۰٪ ادارات، شعب و بخش‌های استانی پرونده‌های خود را تکمیل، گواهی‌های دیجیتال دریافت کرده و استفاده از امضاهای دیجیتال را برای خدمات عمومی مستقر کرده‌اند. در سطح بخش‌ها، همه کمیته‌های مردمی بخش‌ها و بخش‌ها نیز پرونده‌هایی را با درخواست صدور امضاهای دیجیتال به مسئولان مربوطه ارسال کرده‌اند که دیجیتالی کردن سوابق اداری را تضمین می‌کند و استقرار همزمان در سراسر سیستم را تضمین می‌کند.

در واقع، استفاده از امضاهای دیجیتال، روش کار سنتی را تغییر داده و به افزایش حس مسئولیت‌پذیری، نظم و انضباط اداری در بین کارکنان و کارمندان دولت کمک کرده است. عملیات کاملاً بر روی نرم‌افزار مدیریت اسناد و مدیریت انجام می‌شود و بازرسی و نظارت را آسان‌تر می‌کند.

در عین حال، روند کار کوتاه‌تر می‌شود، هزینه‌های اداری به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد و شرایطی را برای خدمت‌رسانی سریع‌تر، راحت‌تر و مؤثرتر به افراد و مشاغل ایجاد می‌کند.

 

فونگ ترانگ

منبع: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192