توین کوانگ از امضاهای دیجیتال برای کوتاه کردن زمان پردازش مراحل اداری استفاده می‌کند.

DNVN - در عملکرد دستگاه‌های اداری تحت مدل دولایه دولت محلی، استفاده از امضاهای دیجیتال به عنوان یک راه حل کلیدی شناسایی شده است که کار بدون وقفه را تضمین می‌کند و در عین حال کارایی مدیریت را بهبود می‌بخشد، شفافیت را افزایش می‌دهد و انعطاف‌پذیری در رسیدگی به اسناد و رویه‌های اداری را فراهم می‌کند.

به گزارش روزنامه توین کوانگ ، در کمون بین کا، پیاده‌سازی امضاهای دیجیتال به خوبی جا افتاده و به بخش جدایی‌ناپذیری از کار رهبری و مدیریت تبدیل شده است. خانم لو تی لان هوئونگ - رئیس کمیته مردمی کمون بین کا - گفت: «پس از ادغام، مساحت کمون بزرگتر شده و حجم اسناد به طور قابل توجهی افزایش یافته است. به لطف امضاهای دیجیتال، ما کارها را سریع‌تر و انعطاف‌پذیرتر پردازش می‌کنیم.»

«اسناد کاملاً آنلاین امضا، ارسال و صادر می‌شوند و به طور قابل توجهی در زمان و هزینه‌ها صرفه‌جویی می‌کنند.» متخصصان همچنین از مزایای امضاهای دیجیتال بسیار قدردانی می‌کنند، زیرا فرآیند امضا، تأیید، ارسال به رهبران و صدور اسناد دیگر به زمان یا موقعیت جغرافیایی وابسته نیست. در بسیاری از موارد، رهبران کمون می‌توانند از راه دور اسناد را امضا و تأیید کنند و اطمینان حاصل کنند که پردازش درخواست‌های شهروندان قطع نمی‌شود.

عکس: روزنامه توین کوانگ.

استفاده از امضاهای دیجیتال در بین کا همچنین به شفافیت فرآیندهای اداری کمک می‌کند، زیرا هر مرحله از پردازش توسط سیستم ثبت و ذخیره می‌شود و در نتیجه پاسخگویی مقامات و کارمندان دولت را هنگام رسیدگی به اسناد افزایش می‌دهد.

نه تنها بخش‌ها با زیرساخت‌های مطلوب در حال تطبیق با خواسته‌های تحول دیجیتال هستند، بلکه بسیاری از مناطق دورافتاده و محروم نیز به سرعت در حال تطبیق با آن هستند، از جمله استفاده از امضاهای دیجیتال در مدیریت عمومی.

برای مثال، در کمون هو تائو - منطقه‌ای محروم با شش روستا در منطقه تحت پوشش تلفن همراه - رئیس کمیته مردمی، هوانگ شوان هوا، گفت: «یک بار، در روستایی دورافتاده بودم که پیامی دریافت کردم مبنی بر اینکه باید فوراً سندی را امضا کنم. اگرچه برای اتصال به شبکه مجبور بودم به مکانی با سیگنال سفر کنم، اما کل این فرآیند زمان بسیار کمی طول کشید. پیش از این، اسناد قطعاً باید تا روز بعد منتظر می‌ماندند، اما اکنون بلافاصله پردازش می‌شوند و در هر روز ساعات کاری زیادی صرفه‌جویی می‌شود.»

طبق گزارشی از وزارت علوم و فناوری توئین کوانگ، ۱۰۰٪ ادارات و سازمان‌های استانی درخواست‌های خود را تکمیل کرده‌اند، گواهی‌های دیجیتال برایشان صادر شده است و اکنون از امضاهای دیجیتال تخصصی برای وظایف رسمی استفاده می‌کنند. در سطح بخش، همه کمیته‌های مردمی بخش و شهرستان نیز درخواست‌های امضاهای دیجیتال را به مقامات مسئول خود ارسال کرده‌اند که دیجیتالی کردن اسناد اداری را تسهیل کرده و اجرای هماهنگ در کل سیستم را تضمین می‌کند.

در واقع، استفاده از امضاهای دیجیتال روش‌های سنتی کار را تغییر داده و به افزایش آگاهی از مسئولیت، نظم و انضباط اداری در بین مقامات و کارمندان دولت کمک کرده است. تمام عملیات کاملاً بر روی نرم‌افزارهای مدیریت اسناد و عملیاتی انجام می‌شود و بازرسی و نظارت را آسان‌تر می‌کند.

در عین حال، زمان پردازش کار کوتاه می‌شود، هزینه‌های اداری به طور قابل توجهی کاهش می‌یابد و شرایطی را برای خدمت‌رسانی سریع‌تر، راحت‌تر و کارآمدتر به شهروندان و مشاغل ایجاد می‌کند.

 

فونگ ترانگ

منبع: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/tuyen-quang-ung-dung-chu-ky-so-rut-ngan-thoi-gian-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh/20250912040320192