Il est nécessaire de normaliser les données du code fiscal personnel et de passer à l’utilisation de codes d’identification comme codes fiscaux.

STO - Actuellement, le Département des impôts de la province de Soc Trang fait de la propagande pour que les contribuables mettent à jour et modifient les informations d'enregistrement fiscal, normalisent les données du code fiscal personnel, assurent la synchronisation des données de gestion fiscale avec la base de données nationale sur la population et s'orientent vers l'utilisation de codes d'identification personnels au lieu de codes fiscaux.

« L'objectif de la révision et de la normalisation des données du code fiscal des particuliers est de garantir la mise à jour complète et précise de trois informations : le nom complet ; le numéro d'identification de citoyen ou de carte d'identité valide, ou le numéro d'identification pour les personnes n'en possédant pas ; et la date de naissance de la personne dans le code fiscal afin de synchroniser les données avec la base de données démographique nationale. L'objectif est de garantir que chaque personne dispose d'un code fiscal unique à utiliser tout au long de sa vie. Les personnes à charge reçoivent un code fiscal afin de simplifier la situation familiale des contribuables », a déclaré M. Nguyen Viet Thong, directeur adjoint du département des impôts de la province de Soc Trang.

En conséquence, les sujets des codes fiscaux personnels qui doivent être révisés pour servir à la conversion des codes d'identification en codes fiscaux sont : les codes fiscaux des personnes de nationalité vietnamienne, les personnes ayant des revenus soumis à l'impôt sur le revenu des personnes physiques qui sont à charge conformément à la réglementation ; les personnes ayant des obligations envers le budget de l'État conformément aux dispositions de la loi sur les impôts, les frais, les charges et autres montants appartenant au budget ; les personnes représentant les ménages d'affaires utilisant des codes fiscaux à 10 chiffres pour déclarer les obligations fiscales des personnes représentant les ménages d'affaires.

Pour les organisations et entreprises contribuables (ci-après dénommées « payeurs »), dresser la liste des personnes et personnes à charge à enregistrer pour la modification de leur code fiscal (carte d'identité, carte de citoyen), en s'assurant de l'exhaustivité et de l'exactitude des trois cas d'information ci-dessus. Se connecter ensuite à son compte fiscal électronique pour consulter la liste des personnes dont les informations d'enregistrement fiscal doivent être vérifiées, notamment « Consulter la liste des contribuables dont les informations doivent être vérifiées auprès du payeur » et « Consulter la liste des personnes à charge dont les informations doivent être vérifiées auprès du payeur ». Si une liste doit être vérifiée, la vérification doit être classée selon les critères suivants : pour les personnes et personnes à charge enregistrées pour leurs codes fiscaux via une carte d'identité, possédant une carte de citoyen mais n'ayant pas mis à jour leur code fiscal, l'organisme payeur doit dresser la liste et s'enregistrer pour la modification de leur code fiscal (carte d'identité, carte de citoyen), et mettre à jour simultanément leurs nom complet et date de naissance (en cas d'erreur). Pour les personnes et les personnes à charge dont le code fiscal est enregistré via une carte d'identité, l'organisme payeur doit contacter les employés de l'unité pour vérifier les informations suivantes : nom complet, date de naissance et numéro d'identification. En cas d'erreur, s'inscrire pour modifier le code fiscal.

En cas d'erreur dans le nom personnel, le nom de la personne à charge ou le code fiscal délivré sur la carte d'identité avec des caractères supplémentaires tels que STR, et si le système ne permet pas la mise à jour électronique des informations par l'organisme payeur, ce dernier doit constituer le dossier conformément au formulaire 05-DK-TH-TCT (pour les personnes physiques) ou 20-DK-TH-TCT (pour les personnes à charge) publié par la circulaire n° 105/2020/TT-BTC du ministère des Finances et joindre les documents pertinents à soumettre directement à l'administration fiscale qui gère l'organisme payeur. De plus, pour les personnes à charge de moins de 14 ans, l'organisme payeur doit noter qu'il doit enregistrer ou mettre à jour les modifications apportées aux informations d'enregistrement fiscal via le code d'identification personnel (le cas échéant) afin de faciliter la synchronisation avec la base de données nationale de la population.

Les contribuables peuvent se connecter via le portail d'information électronique du Département général des impôts (https://thuedientu.gdt.gov.vn) pour modifier leurs informations d'enregistrement fiscal. Photo : HOANG LAN

Pour les autres personnes (sauf dans le cas d'une inscription pour modifier les informations via l'organisme payeur), elles peuvent vérifier de manière proactive leurs informations d'enregistrement de code fiscal de 2 manières : s'inscrire à un compte fiscal électronique pour les particuliers, puis se connecter et cliquer sur Enregistrement fiscal → Modifier les informations → le système affichera les informations d'enregistrement fiscal de la personne actuellement enregistrée auprès de l'administration fiscale ; ou rechercher les informations du code fiscal de la personne sur le site Web https://www.gdt.gov.vn (section de recherche d'informations sur les contribuables).

De plus, les personnes disposant déjà d'un compte fiscal électronique peuvent déclarer les modifications de leurs informations d'enregistrement fiscal sur la page dédiée. Les personnes n'ayant pas de compte fiscal électronique peuvent déclarer les modifications de leurs informations d'enregistrement fiscal directement auprès de l'administration fiscale.

Afin de faciliter et d'accélérer la vérification et la déclaration des modifications apportées aux codes fiscaux des particuliers, les autorités fiscales encouragent les particuliers à s'inscrire à un compte de transactions fiscales électroniques afin de consulter proactivement les informations et d'éviter de soumettre des documents directement aux autorités fiscales. Ces comptes sont également utilisés pour d'autres services tels que la déclaration et le règlement de l'impôt sur le revenu des personnes physiques, la location d'actifs non agricoles , les frais d'enregistrement, le paiement des impôts via l'application mobile etax, etc.

Le camarade Nguyen Viet Thong a souligné que la normalisation des données fiscales avec les codes d'identification personnelle vise à concrétiser le projet « Développement d'applications de données démographiques, d'identification et d'authentification électronique au service de la transformation numérique nationale pour la période 2022-2025, vision 2030 » (Projet 06) ; l'objectif étant de passer à l'utilisation de codes d'identification personnelle plutôt que de codes fiscaux. Il s'agit d'une tâche essentielle, et le service des impôts de Soc Trang espère que les contribuables de la province adopteront cette norme de manière proactive et dans les meilleurs délais. Durant la mise en œuvre, en cas de problème, les contribuables sont priés de contacter le service des impôts provincial de Soc Trang aux numéros suivants : 02993624612 ; 02993624604 ; 02993624610 ; 02993624650 pour obtenir une assistance, des conseils et des réponses rapides.

HOANG LAN

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