À compter du 1er juillet, la circulaire n° 40/2025/TT-BCT du ministère de l'Industrie et du Commerce détaillant la délivrance de certificats d'origine (C/O) et l'approbation des commerçants pour auto-certifier l'origine des marchandises exportées (Circulaire 40) est officiellement entrée en vigueur.
La circulaire 40 est émise en vertu des dispositions de l'article 28, clause 6, du décret n° 146/2025/ND-CP du 12 juin 2025, pour préciser la politique de décentralisation et de délégation, tout en augmentant l'efficacité de la gestion de l'État dans le domaine de l'industrie et du commerce.
En conséquence, à partir du 1er juillet, toutes les activités liées à la délivrance de C/O et à l'approbation de l'autocertification d'origine seront effectuées en ligne sur le système eCoSys - une plate-forme gérée et exploitée par le Centre de développement du commerce électronique et des technologies numériques (eComDX) relevant du Département du commerce électronique et de l'économie numérique.
Le système eCoSys permet de créer des comptes, d'attribuer des codes aux unités compétentes, de publier la liste des organismes délivrant des certificats d'origine et de connecter les données au portail national de guichet unique. Il s'agit d'une étape importante dans la numérisation de toutes les données d'origine, qui permet aux entreprises de réduire les délais et les coûts, et d'accroître la transparence du processus de certification.
Pour garantir la conformité de la déclaration de C/O à la procédure, les entreprises doivent se conformer scrupuleusement aux instructions techniques et professionnelles émises par le ministère de l'Industrie et du Commerce. Lors de la déclaration de services publics en ligne, les entreprises doivent être responsables de l'exactitude des documents et respecter les procédures prescrites par la loi, notamment la circulaire 40.
Pour les cas de difficultés telles que des erreurs dans l'affichage des formulaires eC/O, des codes SH manquants, des erreurs dans l'intégration des signatures numériques ou dans la déclaration selon chaque type de C/O (formulaire A, B, D, E, CPTPP...), les entreprises peuvent signaler directement via le portail d'assistance technique sur www.ecosys.gov.vn.
M. Pham Ngoc Duong, représentant du Centre eComDX, a déclaré que dans le contexte de la transformation numérique globale dans le domaine de l'origine des marchandises, les entreprises exportatrices doivent examiner de manière proactive les documents, mener des formations internes et pratiquer la déclaration d'essai sur eCoSys pour être prêtes pour la mise en œuvre officielle.
La circulaire stipule également clairement que deux groupes d'entités sont habilités à délivrer des certificats d'origine et à accepter l'auto-certification d'origine : le Département des importations et des exportations (ministère de l'Industrie et du Commerce) et les organismes désignés par les comités populaires provinciaux. Ces entités doivent satisfaire aux exigences minimales en matière de ressources humaines, d'installations, de comptes de péage et, en particulier, d'infrastructures techniques pour assurer un fonctionnement stable sur eCoSys.
Le Département Import-Export est chargé d'organiser les formations, de réaliser les inspections périodiques et de superviser l'ensemble des activités de délivrance des certificats d'importation à l'échelle nationale. Outre l'accompagnement technique, cette unité est chargée de garantir la cohérence et la conformité légale de la mise en œuvre.
Au niveau local, les comités populaires des provinces et des villes doivent organiser la délivrance des C/O dans les 90 jours à compter de la date d'entrée en vigueur de la circulaire, et en même temps annoncer publiquement les informations et traiter strictement toute violation qui survient dans les organisations désignées.
Les unités habilitées à délivrer des certificats d'exportation sont tenues de publier leurs processus opérationnels, de recevoir et de traiter les problèmes des entreprises et de rendre compte périodiquement de l'état d'avancement de la mise en œuvre au Département des importations et des exportations et au Comité populaire provincial. Ces exigences visent à établir les bases de l'évaluation, du contrôle et de l'amélioration de l'efficacité de la mise en œuvre à l'avenir.
La circulaire 40 devrait constituer un important coup de pouce pour la numérisation complète des activités de certification de l'origine des marchandises au Vietnam, aidant les entreprises à mieux tirer parti des incitations commerciales dans le contexte d'une intégration profonde.
Source : https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467
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