Délivrance de certificats d'origine des marchandises via le système eCoSys

DNVN - L'un des points notables de la circulaire n° 40/2025/TT-BCT du ministère de l'Industrie et du Commerce détaillant la délivrance des certificats d'origine (C/O) et l'autorisation pour les commerçants d'autocertifier l'origine des marchandises exportées est la mise en œuvre de l'ensemble de ce processus par le biais du système électronique eCoSys.

À compter du 1er juillet, la circulaire n° 40/2025/TT-BCT du ministère de l'Industrie et du Commerce détaillant la délivrance des certificats d'origine (C/O) et l'autorisation pour les commerçants d'autocertifier l'origine des marchandises exportées (circulaire 40) est officiellement entrée en vigueur.

La circulaire 40 a été émise en vertu de la clause 6, article 28 du décret n° 146/2025/ND-CP du 12 juin 2025, afin de concrétiser la politique de décentralisation et de délégation, tout en augmentant l'efficacité de la gestion de l'État dans le domaine de l'industrie et du commerce.

En conséquence, à compter du 1er juillet, toutes les activités liées à la délivrance des certificats d’origine et à l’approbation des auto-certifications d’origine seront effectuées en ligne sur le système eCoSys – une plateforme gérée et exploitée par le Centre pour le développement du commerce électronique et des technologies numériques (eComDX) sous l’égide du Département du commerce électronique et de l’économie numérique.

À compter du 1er juillet, toutes les activités liées à la délivrance des certificats d’origine et à l’approbation des auto-certifications d’origine devront être effectuées en ligne sur le système eCoSys.

Le système eCoSys permet la création des comptes, l'attribution des codes aux unités compétentes, la publication de la liste des organismes délivrant des certificats d'origine et la connexion des données au Portail national unique. Il s'agit d'une étape importante vers la numérisation de toutes les données d'origine, permettant aux entreprises de réduire les délais et les coûts, et d'accroître la transparence du processus de certification.

Pour que la déclaration d'origine soit conforme à la procédure, les entreprises doivent appliquer intégralement les instructions techniques et professionnelles du ministère de l'Industrie et du Commerce. Lors de la déclaration en ligne des services publics, elles sont responsables de l'exactitude des informations fournies et doivent respecter les procédures légales, notamment la circulaire n° 40.

En cas de difficultés telles que des erreurs d'affichage du formulaire eC/O, un code SH manquant, des erreurs d'intégration de la signature numérique ou de déclaration par chaque type de C/O (Formulaire A, B, D, E, CPTPP...), les entreprises peuvent signaler directement via le portail d'assistance technique à l'adresse www.ecosys.gov.vn.

M. Pham Ngoc Duong, représentant du centre eComDX, a déclaré que dans le contexte d'une transformation numérique globale dans le domaine de l'origine des marchandises, les entreprises exportatrices doivent examiner de manière proactive les documents, mener des formations internes et s'exercer à la déclaration d'essai sur eCoSys afin d'être prêtes pour le déploiement officiel.

La circulaire précise également que deux catégories d'entités sont habilitées à délivrer des certificats d'origine et à accepter les auto-certifications d'origine : le Département de l'import-export (ministère de l'Industrie et du Commerce) et les organismes désignés par les comités populaires provinciaux. Ces entités doivent satisfaire aux exigences minimales en matière de ressources humaines, d'installations, de comptes de perception des droits de douane et, surtout, d'infrastructure technique afin de garantir le bon fonctionnement du système eCoSys.

Le service import-export est chargé d'organiser les formations, de réaliser des inspections périodiques et de superviser toutes les activités de délivrance des certificats d'origine à l'échelle nationale. Outre son rôle de conseil technique, il veille à la cohérence et au respect des obligations légales lors de la mise en œuvre.

Au niveau local, les comités populaires des provinces et des villes doivent organiser la délivrance des certificats d'autorisation dans les 90 jours suivant la date d'entrée en vigueur de la circulaire, et dans le même temps annoncer publiquement les informations et traiter strictement toute violation qui survient dans les organisations désignées.

Les unités habilitées à délivrer des certificats d'origine sont tenues de publier leurs procédures, de recevoir et de traiter les problèmes rencontrés par les entreprises, et de rendre compte périodiquement de l'état d'avancement de la mise en œuvre au Département des importations et des exportations et au Comité populaire provincial. Ces exigences visent à établir un cadre permettant d'évaluer, de contrôler et d'améliorer l'efficacité de la mise en œuvre à l'avenir.

La circulaire 40 devrait constituer un important catalyseur pour la numérisation complète des activités de certification d'origine des marchandises au Vietnam, aidant ainsi les entreprises à mieux tirer parti des incitations commerciales dans un contexte d'intégration profonde.

Minh Thu

Source : https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467