La signature numérique contribue à promouvoir la réforme administrative

100 % du personnel et des enseignants de l’école secondaire Nhu Ba Sy (Hoang Hoa) utilisent des signatures numériques dans leur travail.

Français Avec 100 % des communes et des villes ayant achevé la tâche de transformation numérique à partir de 2024, le district de Hoang Hoa compte actuellement près de 45 % de personnes possédant des cartes d'identité numériques personnelles pour effectuer des transactions en ligne ; 100 % des cadres, fonctionnaires et employés publics possèdent des cartes d'identité numériques pour effectuer des tâches professionnelles et travailler ; 100 % des procédures administratives ont été publiées publiquement sur les portails et sites Web du Comité populaire du district et des Comités populaires des communes ; 100 % des documents échangés entre les agences de l'État (à l'exception des documents confidentiels comme prescrit) sont effectués en ligne ; le taux de documents électroniques avec signatures numériques est supérieur à 100 % ; les documents électroniques ont complètement remplacé les documents papier dans les agences de l'État du district ; Le taux de signatures numériques personnelles et d'agences atteignant 100 % aide les activités des agences et des unités à être publiques, transparentes, rapides, à gagner du temps et à améliorer l'efficacité de la gestion, de la direction et du fonctionnement des agences de l'État du district.

Français Au lycée Nhu Ba Sy (Hoang Hoa), 100 % du personnel, des enseignants et des employés de l'école ont des signatures numériques et les utilisent avec compétence et efficacité dans leur travail. Le professeur Le Dang Thanh, directeur du lycée Nhu Ba Sy, a déclaré : Pour promouvoir la transformation numérique dans les activités éducatives , l'école a promu l'application des technologies de l'information et des signatures numériques dans l'enseignement ainsi que dans la gestion et le fonctionnement. Actuellement, 100 % du personnel, des enseignants et des employés de l'école ont maîtrisé les logiciels déployés par l'industrie tels que : les carnets de notes électroniques, les bulletins électroniques, les plans de cours électroniques ; 100 % du personnel, des enseignants et des employés ont et maîtrisent l'utilisation des signatures numériques... ce qui contribue à libérer du travail et du temps de travail du personnel et des enseignants, contribuant à l'objectif de modernisation, à créer de l'équité et de la transparence dans l'éducation.

Chaque jour, le Service de réception et de restitution des résultats de la commune de Dinh Hung (Yen Dinh) reçoit, traite et gère des dizaines de documents et dossiers provenant de citoyens et d'organisations venant travailler. Si le traitement des documents se faisait de manière traditionnelle, il prenait beaucoup de temps et d'efforts : impression, numérotation, soumission aux autorités pour signature, tampon, envoi pour validation… Cependant, grâce à l'utilisation des documents électroniques et des certificats numériques, ces étapes ont été considérablement simplifiées. Grâce aux certificats numériques délivrés et installés sur les ordinateurs, les autorités et le personnel n'ont plus qu'à se connecter au logiciel de gestion documentaire pour gérer le traitement et la signature. Grâce à cela, le traitement des dossiers professionnels des citoyens est rapide, garantissant qualité et respect des délais.

Mme Le Thi Chinh, agente de justice et d'état civil de la commune de Dinh Hung (Yen Dinh), a déclaré : « Parmi les dossiers envoyés par les citoyens, jusqu'à 70 % relèvent du domaine de la justice et de l'état civil. L'obtention d'un CKS personnel me permet de traiter rapidement les dossiers des citoyens. Si le dossier doit être complété, le CKS personnel est inclus dans le document renvoyé. Les citoyens savent ainsi quel agent traite leur dossier et peuvent ensuite le contacter pour obtenir des instructions et compléter le dossier conformément à la réglementation. Cela permet de gagner du temps et de l'énergie, tant pour le personnel que pour les citoyens. »

Le district de Yen Dinh est l'une des localités leaders de la province dans l'installation de signatures numériques personnelles, contribuant ainsi à promouvoir la réforme administrative, créant un environnement de travail professionnel et moderne. 100 % des procédures administratives ont été publiées publiquement sur les pages d'information électroniques du Comité populaire du district et du Comité populaire de la commune ; 100 % des documents échangés entre les agences de l'État (à l'exception des documents confidentiels comme prescrit) sont effectués sur l'environnement réseau ; le taux de documents électroniques avec signatures numériques atteint 100 % ; les documents électroniques ont complètement remplacé les documents papier dans les agences de l'État du district ; achèvement de la mise à jour de la base de données nationale sur les cadres, les fonctionnaires et les employés publics sur https://thanhhoa.vnerp.vn/ ; les données numériques dans la région ont été et sont mises en œuvre conformément aux politiques du gouvernement central, des ministères, des branches et de la province telles que : l'identification électronique, les dossiers de santé électroniques, l'assurance maladie , les adresses numériques, les terres...

Outre un gain de temps et d'efforts, le CKS, utilisé par les agences et les unités, assure transparence, clarté et sécurité des données personnelles et professionnelles au travail. Thanh Hoa est l'une des premières localités du pays à échanger et traiter des documents et fichiers interconnectés sur le réseau des trois niveaux de gouvernement, ainsi qu'à échanger des documents électroniques interconnectés entre les agences du Parti, les organisations de masse, les gouvernements et les entreprises. L'utilisation du CKS dans les activités des agences d'État a contribué à garantir l'authenticité et l'exactitude des documents échangés, améliorant ainsi l'efficacité du traitement des tâches. Le nombre total de documents échangés et traités sur le système s'élève à 4 432 632 ; le taux de signature numérique des documents a atteint 100 % ; le système de rétroaction de Thanh Hoa a reçu et traité près de 2 300 réflexions et recommandations d'organisations et de particuliers, avec un taux de traitement ponctuel de plus de 93 % ; le système d'information de reporting provincial est progressivement connecté, intégré et partagé avec le système national d'information de reporting.

Conformément à la demande du Premier ministre, d'ici le 30 juin 2025, tous les dirigeants, fonctionnaires et agents des ministères, services et localités (provinces, districts et communes) devront traiter leurs dossiers de travail en ligne et utiliser des cartes d'identité numériques pour effectuer leurs tâches. Actuellement, les localités et les agences d'État de la province procèdent à l'examen et à l'enregistrement des dossiers afin de délivrer des cartes d'identité numériques à tous les fonctionnaires et agents de l'unité. Ainsi, les fonctionnaires et agents de l'unité développeront un style de travail professionnel, répondront aux exigences d'une administration moderne, civilisée et conviviale et contribueront à la transformation numérique du pays.

Article et photos : Linh Huong

Source : https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm