La transformation numérique au service des réussites commerciales

Coffee 15 Company Limited (commune d'Ea Tul) est une entreprise de défense et de sécurité dont la double mission, à la fois de production et de commerce, vise à renforcer la défense et la sécurité nationales. Elle s'est engagée dans une transformation numérique complète, créant ainsi une dynamique de développement et exploitant ses atouts.

La période 2021-2025, et plus particulièrement de 2024 à aujourd'hui, a été marquée par les progrès remarquables de l'entreprise dans l'application du numérique à de nombreux domaines.

En matière de gestion et d'administration, l'unité a numérisé ses processus internes, de la gestion comptable et financière via le logiciel ANA à l'utilisation de la suite bureautique Voffice, en passant par la signature électronique des transactions. Cette numérisation a permis de réduire les délais de traitement des procédures administratives internes, d'améliorer la transparence et de garantir la mise à jour rapide et sécurisée des données. Grâce à cette numérisation, l'entreprise a réalisé des économies de 25 à 30 % sur ses dépenses annuelles de fournitures de bureau. Le délai d'envoi et de réception des documents électroniques est passé de 2 à 3 jours à moins d'une journée. Le système de signature électronique a remplacé la quasi-totalité des documents papier envoyés en express. Tous les contacts au niveau de l'entreprise sont désormais connectés à des comptes Voffice. Travailler dans un environnement numérique est devenu une habitude pour les cadres et les employés, ce qui permet de réduire la paperasserie, d'accroître l'efficacité du travail et de contribuer à l'amélioration de la productivité.

Gestion des activités de production et commerciales via l'application « Journal de production numérique » chez 15 Coffee One Member Co., Ltd.

Dans un contexte de modernisation et de durabilité croissantes de l'agriculture , l'entreprise s'attache particulièrement à déployer des applications numériques pour la culture du café sur plus de 1 000 hectares répartis dans les provinces de Dak Lak et Gia Lai. Cette initiative devrait non seulement améliorer la productivité et la qualité, mais aussi contribuer à la mise en place d'une chaîne de valeur agricole compétitive. L'entreprise a ainsi appliqué les technologies numériques à la gestion des cultures, permettant la traçabilité de l'origine du café, la recherche par code de zone de production et par QR code, afin de répondre à la demande croissante du marché pour des produits transparents. Elle est également pionnière dans l'utilisation de cartes pédologiques et de caméras aériennes pour le suivi des cultures, l'optimisation des processus de production et la protection des ressources.

« Parallèlement au système de caméras de sécurité, le district d’Ea Kar a mis en place 220 équipes de protection dans 220 villages, hameaux et zones résidentielles, conformément à la loi relative aux forces participant à la protection de la sécurité au niveau local. Ces équipes ont renforcé les patrouilles et les contrôles dans chaque zone et, associées aux caméras de surveillance, elles constituent les « yeux magiques » du maintien de la sécurité et de l’ordre dans la localité. »

Lieutenant-colonel Le Trung Thanh, directeur de Coffee 15 LLC

Récemment, cette entreprise a déployé le système logiciel « Journal de production numérique », une étape importante dans la modernisation de sa gestion de production. Ce système permet d'enregistrer l'intégralité du processus de production de manière détaillée et transparente sur une plateforme numérique, offrant ainsi la possibilité de suivre la valeur et les coûts engendrés à chaque étape et contribuant à l'optimisation des ressources. Les utilisateurs peuvent suivre avec précision les processus de production, l'humidité, la quantité d'engrais nécessaire et consigner un journal de culture complet sur la plateforme. Les informations sont affichées rapidement et mises à jour en continu sur les téléphones mobiles et les appareils numériques, facilitant ainsi la gestion à distance du processus de production et réduisant la main-d'œuvre.

Selon le lieutenant-colonel Nguyen Van Hoai, chef du département de planification commerciale de 15 Coffee Company Limited, l'utilisation du « Journal de production numérique » permet au conseil d'administration et aux services concernés d'avoir une vision globale et intuitive des performances de production, facilitant ainsi la prise de décisions opportunes pour optimiser les ressources, minimiser les déchets et améliorer l'efficacité opérationnelle. Cette base de données essentielle contribue à la standardisation des processus de production, à la garantie de la qualité des produits et au renforcement de la traçabilité.

L'application « Journal de production numérique » de 15 Coffee Company Limited permet la gestion de la production et de l'entreprise à distance.

L'intégration des technologies à tous les niveaux opérationnels améliore non seulement la production et l'efficacité commerciale, mais contribue également de manière significative au développement de l' économie numérique, réduit les risques et accroît la valeur des produits agricoles. Elle constitue le fondement d'une transformation profonde des entreprises, leur permettant de créer des produits répondant aux exigences des marchés nationaux et internationaux et d'ouvrir la voie à un avenir durable pour l'agriculture numérique. Plus important encore, la transformation numérique contribue à faire évoluer les mentalités des employés, passant des méthodes agricoles traditionnelles à une agriculture fondée sur les données. Elle jette ainsi les bases d'une agriculture intelligente, contribuant à la production de produits sûrs, à l'amélioration de la compétitivité et à la protection de la santé des agriculteurs.

Source : https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/