Transformation numérique pour des avancées commerciales

Coffee 15 Company Limited (commune d'Ea Tul) est une entreprise de défense et de sécurité dont la double mission, à la fois productive et commerciale, vise à renforcer la défense et la sécurité nationales. Elle a entrepris une transformation numérique complète, créant ainsi une dynamique de développement et exploitant les atouts de l'unité.

La période 2021-2025, et plus particulièrement de 2024 à aujourd’hui, a été témoin des progrès remarquables de l’entreprise dans l’application du numérique dans de nombreux domaines.

En gestion et administration, l'unité a numérisé ses processus internes, de la gestion comptable financière avec le logiciel ANA à l'utilisation du bureau électronique Voffice, en passant par la signature numérique des transactions. Cela a permis de réduire les délais de traitement des procédures administratives internes, d'améliorer la transparence et de garantir des mises à jour de données rapides et sécurisées. Grâce à la numérisation des documents, l'entreprise a économisé 25 à 30 % de ses frais de papeterie annuels. L'envoi et la réception de documents électroniques sont passés de 2 à 3 jours à moins d'un jour. Le système de signature numérique a remplacé près de 100 % des documents papier « express ». 100 % des contacts de l'entreprise sont connectés à des comptes de bureau électronique Voffice. Travailler en ligne est désormais devenu une habitude pour les dirigeants et les employés, réduisant ainsi la paperasserie, augmentant l'efficacité et contribuant à l'amélioration de la productivité.

Gestion des activités de production et commerciales via l'application « Digital Production Diary » chez 15 Coffee One Member Co., Ltd.

Dans le contexte d'une agriculture en pleine mutation vers la modernité et la durabilité, l'unité se concentre sur le déploiement d'applications numériques pour la culture de plus de 1 000 hectares de café dans les provinces de Dak Lak et de Gia Lai. Cela devrait non seulement améliorer la productivité et la qualité, mais aussi contribuer à la création d'une chaîne de valeur agricole compétitive. L'entreprise a ainsi appliqué les technologies numériques à la gestion des cultures, permettant la traçabilité de l'origine du café, la recherche via les codes des zones de culture et les codes QR pour répondre à la demande croissante de produits transparents. L'entreprise est également pionnière dans l'utilisation de cartes pédologiques et de caméras aériennes pour surveiller l'agriculture, optimiser les processus de production et protéger les ressources.

Outre le dispositif de surveillance par caméras, le district d'Ea Kar a déployé 220 équipes de sécurité dans 220 villages, hameaux et quartiers résidentiels, conformément à la Loi sur les forces participant à la protection de la sécurité au niveau local. Ces forces ont renforcé leurs patrouilles et leurs contrôles dans chaque zone et, avec les caméras de surveillance, seront les véritables « yeux magiques » du maintien de la sécurité et de l'ordre dans la localité.

Lieutenant-colonel Le Trung Thanh, directeur de Coffee 15 LLC

Récemment, cette entreprise a également déployé le logiciel « Journal de Production Numérique », une étape importante dans la modernisation de sa gestion de production. Ce système permet d'enregistrer l'ensemble du processus de production de manière détaillée et transparente sur une plateforme numérique, offrant ainsi la possibilité de suivre la valeur et les coûts à chaque étape de la production, contribuant ainsi à l'optimisation des ressources. Les utilisateurs peuvent suivre avec précision les processus de production, l'humidité, la quantité d'engrais nécessaire et créer un journal de culture complet sur une plateforme numérique. Les informations sont affichées rapidement et mises à jour en continu sur les téléphones portables et autres appareils numériques, facilitant ainsi la gestion à distance du processus et réduisant ainsi la main-d'œuvre.

Selon le lieutenant-colonel Nguyen Van Hoai, chef du service de planification de 15 Coffee Company Limited, l'application du « journal de production numérique » permet au conseil d'administration et aux services concernés d'avoir une vue d'ensemble intuitive des performances de production, ce qui leur permet de prendre des décisions opportunes pour optimiser les ressources, minimiser les déchets et améliorer l'efficacité opérationnelle. Cette base de données essentielle contribue à la standardisation des processus de production, à la garantie de la qualité des produits et à l'amélioration de la traçabilité.

L'application « Digital Production Diary » de 15 Coffee Company Limited permet la production à distance et la gestion de l'entreprise.

L'intégration de la technologie à tous les aspects des opérations améliore non seulement la production et l'efficacité commerciale, mais contribue également significativement au développement de l' économie numérique, réduit les risques et accroît la valeur des produits agricoles. C'est le fondement d'une transformation profonde des entreprises, de la création de produits répondant aux exigences des marchés nationaux et internationaux, et d'un avenir durable pour l'agriculture numérique. Plus important encore, la transformation numérique contribue également à faire évoluer les mentalités des employés, passant des méthodes agricoles traditionnelles à une agriculture basée sur les données, jetant ainsi les bases du développement d'une agriculture intelligente, contribuant à la production de produits sûrs, à l'amélioration de la compétitivité et à la protection de la santé des agriculteurs.

Source : https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/