La transformation numérique au service des entreprises

Coffee 15 Company Limited (commune d'Ea Tul) est une entreprise de défense et de sécurité dont la double mission est de produire et d'exploiter les ressources nécessaires au renforcement de la défense et de la sécurité nationales. Elle a entrepris une transformation numérique complète, créant ainsi une dynamique de développement et exploitant les atouts de l'unité.

La période 2021-2025, et plus particulièrement de 2024 à aujourd'hui, a été témoin des progrès remarquables de l'entreprise dans l'application du numérique dans de nombreux domaines.

En gestion et administration, l'unité a numérisé ses processus internes, de la gestion comptable avec le logiciel ANA à l'utilisation du bureau électronique Voffice et aux signatures numériques des transactions. Cela a permis de réduire les délais de traitement des procédures administratives internes, d'améliorer la transparence et de garantir des mises à jour des données rapides et sécurisées. Grâce à la numérisation des documents, l'entreprise a économisé 25 à 30 % de ses frais de papeterie annuels. L'envoi et la réception de documents électroniques sont passés de 2 à 3 jours à moins d'un jour. Le système de signature numérique a remplacé près de 100 % des documents papier par des documents « express ». 100 % des contacts de l'entreprise sont connectés aux comptes du bureau électronique Voffice. Travailler dans un environnement électronique est désormais devenu une habitude pour les dirigeants et les employés de l'entreprise, réduisant ainsi la paperasserie, augmentant l'efficacité du travail et contribuant à l'amélioration de la productivité.

Gestion des activités de production et commerciales via l'application « Digital Production Diary » chez Coffee 15 Company Limited.

Dans le contexte d'une agriculture en pleine mutation vers la modernité et la durabilité, l'unité se concentre sur le déploiement d'applications numériques pour la culture de plus de 1 000 hectares de café dans les provinces de Dak Lak et de Gia Lai. Cela devrait non seulement améliorer la productivité et la qualité, mais aussi contribuer à la création d'une chaîne de valeur agricole compétitive. L'entreprise a ainsi appliqué les technologies numériques à la gestion des cultures, permettant la traçabilité de l'origine du café, la recherche via les codes des zones de culture et les codes QR pour répondre à la demande croissante de produits transparents. L'entreprise a également été pionnière dans l'utilisation de cartes des sols et de caméras aériennes pour surveiller l'agriculture, optimiser les processus de production et protéger les ressources.

En plus du dispositif de caméras de sécurité, le district d'Ea Kar a déployé 220 équipes de protection dans 220 villages, hameaux et quartiers résidentiels, conformément à la Loi sur les forces participant à la protection de la sécurité au niveau local. Ces forces ont renforcé leurs patrouilles et leurs contrôles dans chaque zone et, grâce aux caméras de surveillance, elles seront les véritables « yeux magiques » du maintien de la sécurité et de l'ordre dans la localité.

Lieutenant-colonel Le Trung Thanh, directeur de Coffee 15 Company Limited

Récemment, cette entreprise a également déployé le logiciel « Journal de Production Numérique », une étape importante vers la modernisation de la gestion de la production. Ce système permet d'enregistrer l'ensemble du processus de production de manière détaillée et transparente sur une plateforme numérique, offrant ainsi la possibilité de suivre la valeur et les coûts à chaque étape de la production, contribuant ainsi à l'optimisation des ressources. Les utilisateurs peuvent surveiller avec précision les processus de production, l'humidité, la quantité d'engrais nécessaire et tenir un journal de culture complet sur une plateforme numérique. Les informations sont affichées rapidement et mises à jour en continu sur les téléphones portables et les appareils numériques, facilitant ainsi la gestion à distance du processus et réduisant ainsi la main-d'œuvre.

Selon le lieutenant-colonel Nguyen Van Hoai, chef du département de planification de Coffee 15 Company Limited, l'application du « journal de production numérique » permet au conseil d'administration et aux services concernés d'avoir une vue d'ensemble intuitive des performances de production, ce qui leur permet de prendre des décisions opportunes pour optimiser les ressources, minimiser les déchets et améliorer l'efficacité opérationnelle. Cette base de données importante contribue à la standardisation des processus de production, à la garantie de la qualité des produits et à l'amélioration de la traçabilité.

L'application « Digital Production Diary » de 15 Coffee Company Limited permet la production à distance et la gestion d'entreprise.

L'intégration de la technologie à tous les aspects des opérations améliore non seulement la production et l'efficacité commerciale, mais contribue également de manière significative au développement de l' économie numérique, réduit les risques et accroît la valeur des produits agricoles. C'est la base d'une transformation profonde des entreprises, de la création de produits répondant aux exigences des marchés nationaux et internationaux, et ouvrant ainsi un avenir durable à l'agriculture numérique. Plus important encore, la transformation numérique contribue également à faire évoluer les mentalités des employés, passant des méthodes agricoles traditionnelles à une agriculture basée sur les données, jetant ainsi les bases du développement d'une agriculture intelligente, contribuant à la production de produits sûrs, à l'amélioration de la compétitivité et à la protection de la santé des agriculteurs.

Source : https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/