La période de 2021 à 2025, et plus particulièrement de 2024 à nos jours, a été marquée par des progrès remarquables de la part de l'entreprise dans l'application des technologies numériques à de nombreux domaines.
En matière de gestion opérationnelle et administrative, l'unité a numérisé ses processus internes, de la gestion financière et comptable via le logiciel ANA à l'utilisation du système bureautique électronique Voffice et aux signatures numériques pour les transactions. Cette numérisation a permis de réduire les délais de traitement des procédures administratives internes, d'améliorer la transparence, de garantir la mise à jour rapide des données et d'assurer leur sécurité. Grâce à la numérisation des documents, l'entreprise réalise des économies annuelles de 25 à 30 % sur ses dépenses de fournitures de bureau. Le délai d'envoi et de réception des documents électroniques est passé de 2 à 3 jours à moins d'une journée. Le système de signature numérique a remplacé la quasi-totalité des documents papier urgents. L'ensemble des contacts au niveau de l'entreprise sont connectés à leur compte bureautique électronique Voffice. Aujourd'hui, le travail en environnement numérique est devenu une habitude pour les employés, ce qui contribue à réduire la consommation de papier, à accroître l'efficacité du travail et à améliorer la productivité.
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| Gestion de la production et des opérations commerciales via l'application « Journal de production numérique » chez Coffee 15 Co., Ltd. |
Dans le contexte de la transformation continue de l'agriculture vers la modernisation et la durabilité, l'entreprise s'attache notamment à mettre en œuvre des applications numériques pour la culture de plus de 1 000 hectares de café dans les provinces de Dak Lak et Gia Lai. Cette initiative devrait non seulement améliorer la productivité et la qualité, mais aussi contribuer à la mise en place d'une chaîne de valeur agricole compétitive. Ainsi, l'entreprise a appliqué les technologies numériques à la gestion des cultures, permettant la traçabilité et la recherche du café grâce aux codes de zone de plantation et aux codes QR, répondant ainsi aux exigences croissantes du marché en matière de transparence. L'entreprise est également pionnière dans l'utilisation de cartes pédologiques pour la culture et de drones pour la surveillance agricole, optimisant ainsi les processus de production et préservant les ressources.
« Parallèlement au système de vidéosurveillance, le district d’Ea Kar a mis en place 220 équipes de protection dans 220 villages, hameaux et zones résidentielles, conformément à la loi relative aux forces participant à la protection de la sécurité au niveau local. Ces équipes intensifieront les patrouilles et les contrôles dans chaque zone et, conjointement avec les caméras de sécurité, assureront une surveillance constante afin de maintenir la sécurité et l’ordre public. » Lieutenant-colonel Le Trung Thanh, directeur de la société à responsabilité limitée unipersonnelle Coffee 15 |
Récemment, cette entreprise a également mis en place un système logiciel de « journal de production numérique », une avancée majeure dans la modernisation de la gestion de la production. Ce système permet un enregistrement détaillé et transparent de l'ensemble du processus de production sur une plateforme numérique, offrant ainsi la possibilité de suivre la valeur et les coûts encourus à chaque étape et contribuant à l'optimisation des ressources. Les utilisateurs peuvent surveiller avec précision les processus de production, les niveaux d'humidité, les quantités d'engrais nécessaires et enregistrer des journaux de culture complets sur la plateforme numérique. Les informations sont affichées rapidement et mises à jour en continu sur les téléphones mobiles et les appareils numériques, permettant la gestion à distance du processus de production et la réduction des coûts de main-d'œuvre.
Selon le lieutenant-colonel Nguyen Van Hoai, chef du département de planification commerciale de Coffee 15 Co., Ltd., l'application « Journal de production numérique » permet à la direction et aux services concernés d'avoir une vision globale et intuitive des performances de production, facilitant ainsi la prise de décisions opportunes pour optimiser les ressources, minimiser les déchets et améliorer l'efficacité opérationnelle. Cette base de données essentielle contribue à la standardisation des processus de production, à la garantie de la qualité des produits et au renforcement de la traçabilité.
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| L'application « Digital Production Log » de Coffee 15 Co., Ltd. permet la gestion à distance des opérations de production et commerciales. |
L'intégration des technologies à tous les niveaux des opérations améliore non seulement la production et l'efficacité commerciale, mais contribue aussi significativement au développement de l' économie numérique, en minimisant les risques et en augmentant la valeur des produits agricoles. C'est le fondement d'une transformation profonde des entreprises, leur permettant de produire des biens répondant aux exigences des marchés nationaux et internationaux, tout en ouvrant la voie à un avenir durable pour l'agriculture numérique. Plus important encore, la transformation numérique contribue également à faire évoluer les mentalités des employés au sein de l'entreprise, passant des méthodes agricoles traditionnelles à une agriculture axée sur les données. Elle jette ainsi les bases du développement d'une agriculture intelligente, contribuant à la production de produits sûrs, à l'accroissement de la compétitivité et à la protection de la santé des personnes directement impliquées dans le secteur agricole.
Source : https://baodaklak.vn/thoi-su/202508/chuyen-doi-so-de-doanh-nghiep-but-pha-ef211c1/
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