Les fonctionnaires du Comité ethnique provincial utilisent les technologies de l'information, en les transformant progressivement en numérique dans l'exécution des tâches.
Le Comité ethnique provincial a publié de nombreux documents, élaboré des plans d'application des technologies de l'information et de transformation numérique, perfectionné l'administration en ligne pour la période 2022-2025, avec une vision à l'horizon 2030. Il a également créé un comité de pilotage pour la transformation numérique, conseillé et proposé au chef du Comité ethnique provincial d'accompagner la mise en œuvre des politiques, projets, tâches, objectifs et plans de transformation numérique. Il a également promu la propagande, la diffusion et la sensibilisation des cadres, fonctionnaires et employés à la nécessité et à l'urgence de la transformation numérique. Il a également modernisé les technologies de l'information pour servir la gestion étatique des affaires ethniques dans la province, transformé progressivement les méthodes de travail en présentiel en ligne et optimisé la numérisation des données pour accroître l'efficacité de la mise en œuvre. Il a également organisé des conférences, des formations et des ateliers pour améliorer les compétences informatiques, l'accès à Internet, l'exploitation et l'application des technologies de l'information pour les cadres travaillant sur les affaires ethniques, de la province à la base, les cadres, les fonctionnaires, les agents publics et les personnes vivant dans les zones à minorités ethniques.
Afin de garantir que les besoins en équipements répondent aux exigences des applications informatiques et soient prêts à développer l'administration électronique et la sécurité des informations sur les réseaux, le Comité ethnique allouera en 2022 378,5 millions de VND à la réparation et à l'achat de nouveaux équipements informatiques, à la modernisation des équipements réseau... afin de garantir que 100 % des fonctionnaires et employés du secteur public disposent d'ordinateurs pour travailler, à la modernisation et au développement de l'infrastructure du réseau local (LAN). Maintenir l'application des logiciels de bureautique, de comptabilité, de gestion du personnel et de logiciels spécialisés pour servir le travail ; créer un système de forum de dialogue en ligne pour le travail ethnique... À ce jour, 100 % des fonctionnaires sont équipés d'ordinateurs pour servir leur travail, 100 % des ordinateurs sont connectés à Internet. Le service de réception et de retour des résultats des procédures administratives est équipé d'un ordinateur connecté à Internet, d'une imprimante, d'un scanner et d'un photocopieur pour répondre aux exigences de la tâche. Équiper entièrement les équipements technologiques et les installations essentielles pour améliorer l'application des technologies de l'information dans l'organisation de réunions en ligne conformément aux exigences d'innovation ; installer un système de surveillance par caméra de sécurité au siège du Comité ethnique.
Déployer efficacement des logiciels de gestion et d'administration documentaires et orienter les travaux sur le système logiciel afin de supprimer l'utilisation de documents papier dans les opérations des agences. Promouvoir l'application de signatures numériques spécialisées pour l'envoi et la réception de documents électroniques entre les agences du système administratif de l'État. Appliquer et connecter les systèmes d'information de base de données spécialisés déployés par le gouvernement central dans la province. Tous les rapports périodiques (hors contenu confidentiel) des agences sont mis à jour dans le système d'information de reporting de la province et connectés au système d'information de reporting du gouvernement, contribuant ainsi efficacement aux activités de gestion, de direction et d'administration. Mettre à jour intégralement les données des dossiers des fonctionnaires et des agents publics dans le logiciel de gestion du personnel. Le Comité des minorités ethniques a mis en œuvre de nombreuses mesures pour renforcer la gestion et garantir la sécurité des réseaux des agences et des unités.
L'application des technologies de l'information et de la transformation numérique au travail ethnique a obtenu des résultats positifs. À ce jour, 100 % des fonctionnaires maîtrisent l'utilisation des ordinateurs et des applications spécialisées, et exploitent les informations nécessaires sur Internet pour les mettre en pratique. 100 % des ordinateurs des fonctionnaires sont équipés de logiciels antivirus et anti-malware pour ordinateurs personnels. Le système de réseau et la base de données du Comité sur le travail ethnique sont approuvés pour un niveau de sécurité 2. 100 % des documents soumis au Comité populaire provincial et 100 % des documents échangés entre les départements, sections et secteurs provinciaux et les Comités populaires de district (à l'exception des documents confidentiels) sont sous forme électronique (y compris les documents envoyés parallèlement aux documents papier). 100 % des fonctionnaires disposent de boîtes e-mail et les utilisent régulièrement dans leur travail. Mettre en œuvre efficacement les signatures numériques spécialisées pour l'échange de documents électroniques entre les organismes du système administratif de l'État et sous la direction du Comité populaire provincial. plus de 90 % des dossiers de travail de l'unité sont traités dans l'environnement réseau (à l'exclusion des dossiers de traitement de travaux confidentiels) ; 100 % des procédures administratives relevant de l'autorité de règlement dans le domaine des minorités ethniques sont traitées sur le logiciel électronique à guichet unique VNPT -iGate, 100 % des procédures administratives qui répondent aux conditions prescrites sont fournies sous la forme de services publics en ligne de niveau 4.
Le Comité des minorités ethniques maintient et met régulièrement à jour les informations sur son site web et les publie publiquement conformément à la réglementation. Il oriente les fonctionnaires en charge des technologies de l'information vers des formations et des cours de perfectionnement professionnel afin d'améliorer leur efficacité. Il organise l'utilisation et l'exploitation efficace des fonctionnalités des logiciels de gestion et d'administration documentaires de VNPT (iOffice et iGate) pour les tâches de gestion et de gestion. Il vérifie, entretient et répare régulièrement le réseau interne et les équipements informatiques de l'unité afin d'assurer la bonne direction et l'administration des responsables du Comité des minorités ethniques dans cet environnement. Le Comité des minorités ethniques diffuse auprès de tous les fonctionnaires et employés des informations sur la transformation numérique, les applications numériques, les compétences numériques, la citoyenneté numérique, la culture numérique, le paiement électronique et l'utilisation des services de paiement sans espèces. Les fonctionnaires et employés utilisant des appareils intelligents installent et utilisent les applications intelligentes déployées par la province.
L'application de l'informatique et de la transformation numérique dans le travail ethnique répond au besoin de connecter et de synthétiser les informations du système de collecte dans les districts et les communes de la province ; d'intégrer l'axe de données du système d'information provincial sur le travail ethnique avec le système de données du Comité ethnique, contribuant à accélérer la mise en œuvre des politiques liées aux zones de minorités ethniques et à mettre en œuvre efficacement le programme national cible sur le développement socio -économique dans les zones de minorités ethniques et les zones montagneuses pour la période 2021-2030.
Ngoc Dung
Source : Journal électronique Cao Bang - https://baocaobang.vn
Source : https://bandantoc.caobang.gov.vn/tin-tuc-hoat-dong/chuyen-doi-so-de-nang-cao-hieu-qua-cong-tac-dan-toc-908241
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