La transformation numérique pour moderniser les services publics en ligne

Les agents du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement récupèrent des données sur les actes notariés de transfert de propriété foncière et de propriété foncière des personnes à partir du système notarial.

Partager la base de données des notaires

Contrairement aux fois précédentes, lors de la préparation des documents pour acheter et vendre un terrain dans la ville de Long Hai (district de Long Dat), M. Vo Nam Hai (ville de Vung Tau) s'est rendu compte que la soumission des documents était beaucoup plus pratique qu'auparavant. Vous pouvez postuler en ligne via le portail des services publics sans aucune difficulté.

M. Hai a déclaré qu'auparavant, à chaque fois qu'il y avait un achat ou une vente, une copie notariée du contrat de vente de la maison ou du terrain devait être soumise au service à guichet unique du district ou de la province pour effectuer les démarches nécessaires au changement de nom et de propriété. Si vous souhaitez soumettre en ligne, vous devez scanner ce contrat et le joindre au portail du service public.

« Je n'ai pas de scanner, et lorsque je prends une photo du contrat et que je le télécharge, il m'indique souvent que le formulaire est incorrect, ce qui m'empêche de le faire. Finalement, je dois apporter une copie papier pour le soumettre, ce qui est très chronophage. Cette procédure a désormais été supprimée et le personnel du guichet unique pourra obtenir lui-même les informations sur le système. C'est une aide précieuse pour les gens ! », a déclaré M. Hai.

M. Hai peut désormais effectuer l’ensemble du processus de candidature en ligne. Les documents de transfert de propriété sont également envoyés par courrier, ce qui permet de gagner du temps et des efforts comme auparavant.

Selon le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement (DARD), mettant en œuvre le projet n° 06 du gouvernement et la directive du Premier ministre de ne pas exiger des citoyens qu'ils copient et notarient les documents intégrés à l'application VneID lors de l'exécution des procédures administratives, le ministère a créé un logiciel d'application pour connecter et partager la base de données des ressources environnementales avec la base de données de notarisation et l'a officiellement mis en service à partir du 13 avril.

Grâce à cette application, les agences étatiques autorisées peuvent accéder et récupérer des bases de données notariées auprès d'organisations notariales dans le cadre du traitement de certaines procédures administratives liées au foncier à la demande des citoyens. De plus, cela limite les situations de modification des contrats notariés de vente et d'achat de terrains, de faux timbres et minimise les risques pour les agents traitant les documents.

En mettant en œuvre la résolution 57-NQ/TW du Politburo sur les avancées dans le développement scientifique et technologique, l'innovation et la transformation numérique nationale, le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement a élaboré un plan de mise en œuvre en 2025 avec de nombreux objectifs révolutionnaires. Il s’agit notamment d’atteindre un taux d’utilisation des services publics en ligne de 90 % par les particuliers et les entreprises.

Numériser la gestion et la base de données

Selon le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement, en 2024, l'ensemble de la province comptait près de 49 000 enregistrements de transfert de droits d'utilisation des terres et de droits de propriété foncière attachés aux terres. Le logiciel de gestion de la base de données foncière provinciale a pleinement mis en œuvre les exigences commerciales foncières de l'industrie, le système du bureau d'enregistrement foncier et la fourniture d'informations aux personnes, aux organisations et aux entreprises, fonctionnant 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 (y compris les jours fériés et les week-ends), continuellement mis à jour avec toutes les unités administratives.

La province de Ba Ria-Vung Tau a également achevé la connexion et le partage des données foncières avec la base de données nationale sur la population pour servir à l'enregistrement de la résidence des personnes. En conséquence, les personnes n’ont pas non plus à fournir de copies notariées des documents fonciers lors du processus d’enregistrement de résidence.

De plus, le ministère de l'Agriculture et de l'Environnement a développé de nombreux autres logiciels pour servir le travail de gestion tels que des logiciels de gestion des terres publiques, des logiciels d'annonce des parcelles de terrain mises aux enchères, des atlas électroniques, des logiciels de gestion d'entrepôt de documents numériques et des services de création de bases de données d'entrepôt de documents numériques (numérisation de documents) pour servir les unités, les départements et les directions à l'intérieur et à l'extérieur de la province ; Logiciel de gestion des forêts, des bateaux de pêche, des systèmes fluviaux et lacustres...

En conséquence, les terrains mis aux enchères contiendront des informations publiques sur le bien mis aux enchères, le prix prévu, le but d'utilisation, la superficie, la durée d'utilisation du terrain, l'emplacement du terrain... et les coordonnées. Les zones de vente aux enchères de terrains publics sont également présentées sur un fond de carte avec des images satellites superposées, fournissant des informations claires. Les organisations et les particuliers peuvent rester chez eux et identifier facilement les terrains mis aux enchères qui les intéressent.

M. Pham Quoc Dang, directeur adjoint du département de l'agriculture et de l'environnement, a déclaré que pendant le processus de travail, l'unité encourage toujours les agents et les employés à avoir des initiatives, des améliorations techniques et des innovations pour augmenter la productivité et l'efficacité du travail. En appliquant notamment la science et la technologie, la transformation numérique dans la gestion et la réforme administrative au service du peuple.

Actuellement, le ministère de l’Agriculture et de l’Environnement dispose de plus de 20 types de logiciels de gestion, dont beaucoup sont étudiés et développés par le personnel et les travailleurs. « Cependant, le taux de démarches administratives effectuées en ligne par les particuliers et les entreprises à domicile, à distance, sans avoir à s'adresser directement aux agences gouvernementales, reste très faible, environ 7 % seulement. Le secteur s'efforce de porter ce taux à plus de 80 % d'ici le 31 août 2025 », a indiqué M. Pham Quoc Dang, directeur adjoint du ministère de l'Agriculture et de l'Environnement.

Les principales tâches du ministère de l’Agriculture et de l’Environnement en 2025 seront de recueillir des données sur les prix des terres, les statistiques d’inventaire, la planification et les plans d’utilisation des terres. Parallèlement, continuer à construire et à développer des systèmes d’information et de données de manière systématique et scientifique, contribuant à améliorer la qualité des services aux personnes et aux entreprises et l’efficacité opérationnelle des agences de l’État, favorisant ainsi un développement socio-économique durable.

Article et photos : NGOC MINH-QUANG VU

Source : https://baobariavungtau.com.vn/khoa-hoc-cong-nghe/202504/chuyen-doi-so-de-nang-cap-dich-vu-cong-truc-tuyen-1040538/