La transformation numérique pour créer une dynamique de développement

Identifiant la transformation numérique (DX) comme l'un des principaux facteurs importants pour aider les entreprises à maintenir et à améliorer leur compétitivité, ces dernières années, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company a activement recherché et appliqué des solutions DX pour améliorer la productivité du travail, innover dans les méthodes de gestion et créer une force motrice dans la production et les activités commerciales.

Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company utilise un logiciel de chronométrage par reconnaissance faciale, contribuant de manière significative au domaine de la gestion des ressources humaines.

Au cours des années précédentes, Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company gérait ses ressources humaines de manière traditionnelle, sur support papier. Cette situation a engendré de nombreuses insuffisances, gaspillages et inefficacités. Par exemple : les dossiers papier des ressources humaines entraînaient des pertes de temps, des coûts de recherche et de stockage ; les informations sur les changements de personnel et les augmentations et diminutions d'effectifs devaient souvent être mises à jour manuellement, ce qui posait des difficultés aux managers ; la saisie manuelle du temps dans les livres entraînait des difficultés pour la synthèse et le calcul des salaires… Afin de surmonter ces contraintes, le conseil d'administration de l'entreprise a mis en œuvre le plan « Gestion des ressources humaines par les technologies de l'information », dans lequel l'utilisation d'un logiciel de saisie du temps avec reconnaissance faciale a considérablement amélioré la gestion des ressources humaines.

À tout moment, en accédant au logiciel, vous pouvez consulter : le total des heures de travail selon le plan de production, les heures de travail réelles (matin, après-midi, soir), les heures de travail ponctuelles, les heures de travail en retard, les heures de travail sans reconnaissance faciale, les congés d'assurance, les congés payés, les congés sans solde, les congés pris et les congés restants. De plus, ce logiciel permet de gérer et de vérifier facilement les repas des équipes et des équipes afin de vérifier leur concordance avec les données déclarées par les unités, ainsi que de contrôler le nombre de personnes prenant leurs repas selon les équipes enregistrées, ce qui posait auparavant de nombreuses difficultés pour les statistiques utilisant la méthode traditionnelle. Le camarade Nguyen Duc Manh, chef du département de l'organisation du travail, a affirmé : « Le système de pointage par reconnaissance faciale reflète également de manière transparente la diligence des travailleurs lorsqu'ils arrivent tôt, partent tard ou effectuent des heures supplémentaires. Il permet ainsi aux unités, usines et entreprises de disposer de bases solides pour envisager et approuver ultérieurement les formes de rémunération. » Le logiciel permet notamment la production rapide et flexible de rapports de synthèse hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels, très précis et rapides. L'utilisation d'un logiciel de gestion du temps par reconnaissance faciale a apporté de nombreux avantages aux entreprises, notamment une meilleure gestion des ressources humaines, une réduction des coûts, une sécurité renforcée et une expérience agréable pour les employés. Cette solution technologique moderne et efficace permet aux entreprises de gérer leurs ressources humaines de manière plus professionnelle. Elle renforce la compétitivité et l'intégration des entreprises, conformément à la tendance de la transformation numérique à l'ère des technologies 4.0.

Outre la transformation numérique de la gestion des ressources humaines, l'entreprise se concentre également sur l'innovation technologique, l'amélioration de la qualité des produits et l'adoption d'une approche proactive de la transformation numérique du système de distribution. Elle commence par la gestion des équipes de vente sur le marché grâce au logiciel MobiWork DMS, remplaçant ainsi la gestion manuelle par des documents papier, Excel et autres applications non spécialisées.

Parallèlement, utilisez des tampons intelligents avec QR Code. Le tampon sera apposé sur chaque emballage de produit, de son expédition à son utilisation. Il est divisé en deux parties : une partie cousue et collée à l'extérieur de l'emballage et une partie collée à l'intérieur. Cette application a reçu des retours très positifs de la part des clients.

Les employés de l'entreprise vérifient les timbres intelligents avec des codes QR sur les produits d'engrais

Le camarade Pham Duc Thanh, chef du département des ventes, a déclaré : « Les avantages remarquables des tampons intelligents avec code QR sont qu'ils aident les clients à vérifier facilement l'origine des produits, à distinguer les produits authentiques des faux ; à fournir des informations complètes sur le fabricant, la date de production, la date d'expiration et les instructions d'utilisation afin que les agriculteurs puissent se sentir en sécurité dans le choix et l'utilisation correcte du produit. »

De plus, la lecture des timbres intelligents avec QR Codes permettra aux distributeurs d'être étroitement surveillés et contrôlés, ce qui contribuera à améliorer l'efficacité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et à limiter la contrefaçon sur le marché. Des programmes promotionnels seront également mis en place pour les consommateurs finaux grâce à la lecture des timbres intelligents sur les emballages des produits. Il s'agit d'une nouvelle avancée qui permet non seulement aux agriculteurs d'éviter la contrefaçon, mais aussi de renforcer significativement la distribution des produits de l'entreprise.

Par ailleurs, l'entreprise applique également la transformation numérique à la mise en œuvre de systèmes de gestion documentaire et à l'administration administrative, en utilisant les signatures électroniques et numériques sur les logiciels. Gestion des ventes : gestion des entrées et sorties des véhicules, importation et exportation de marchandises depuis l'entrée de l'entreprise jusqu'à leur enlèvement conformément à l'immatriculation du véhicule, connexion des ventes avec l'agence de Hai Duong , émission de factures électroniques, etc.

Gérer le système de surveillance des émissions en ligne dans les lignes de production ; connecter le système de réseau interne dans toute l'entreprise, le système de gestion de la surveillance de sécurité des caméras dans l'entreprise ; le système de comptabilité d'entreprise... pour garantir l'information, fournir des documents, du matériel et des données fiables, servant rapidement et efficacement à la production en cours et aux activités commerciales.

Soleil

Source : https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm