La transformation numérique pour créer une dynamique de développement

Identifiant la transformation numérique (TN) comme l'un des principaux facteurs permettant aux entreprises de maintenir et d'améliorer leur compétitivité, la société par actions Lam Thao Superphosphate and Chemical a activement recherché et appliqué ces dernières années des solutions de TN pour améliorer la productivité du travail, innover dans les méthodes de gestion et créer une force motrice dans les activités de production et commerciales.

La société par actions Lam Thao Superphosphate and Chemical utilise un logiciel de pointage par reconnaissance faciale, contribuant ainsi de manière significative au domaine de la gestion des ressources humaines.

Auparavant, la société Lam Thao Superphosphate and Chemical Joint Stock Company gérait ses ressources humaines de manière traditionnelle, sur support papier. Cette méthode engendrait de nombreuses lacunes, du gaspillage et des inefficacités. Par exemple : les dossiers RH papier entraînaient des pertes de temps liées à la recherche et des coûts de stockage ; les informations relatives aux mouvements de personnel, aux augmentations et aux diminutions d'effectifs devaient souvent être mises à jour manuellement, ce qui compliquait la tâche des responsables ; le suivi des temps de présence était effectué manuellement, rendant difficile le calcul des salaires. Afin de pallier ces limitations, le conseil d'administration de la société a mis en œuvre le plan « Gestion des ressources humaines par les technologies de l'information », dans le cadre duquel l'utilisation d'un logiciel de suivi des temps de présence par reconnaissance faciale a permis d'améliorer significativement la gestion des ressources humaines.

À tout moment, en accédant au logiciel, vous pouvez consulter : le total des heures travaillées selon le planning de production, les heures de travail effectives (matin, après-midi, soir), les heures de travail à l'heure, les arrivées tardives et anticipées, le travail sans reconnaissance faciale, les congés d'assurance, les congés payés, les congés sans solde, les congés pris et les congés restants. De plus, cette application logicielle permet de gérer et de vérifier régulièrement les repas des équipes et des services afin de s'assurer de leur concordance avec les données transmises par les unités, ainsi que le nombre de personnes se rendant au restaurant en fonction des horaires enregistrés. Auparavant, l'utilisation de la méthode traditionnelle posait de nombreux problèmes pour ce type de statistiques. Le camarade Nguyen Duc Manh, chef du département de l'organisation du travail, a affirmé : « Le système de pointage par reconnaissance faciale reflète également de manière transparente l'assiduité des travailleurs lorsqu'ils arrivent en avance, partent en retard ou font des heures supplémentaires. Il permet ainsi aux unités, aux usines et aux entreprises d'établir des bases solides pour l'attribution des primes. » Enfin, le système logiciel permet la génération rapide et flexible de rapports de synthèse hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels, d'une grande précision. L'utilisation d'un logiciel de pointage par reconnaissance faciale a apporté de nombreux avantages aux entreprises : amélioration de l'efficacité de la gestion des ressources humaines, réduction des coûts, renforcement de la sécurité et création d'une expérience positive pour les employés. Cette solution technologique moderne et performante aide les entreprises à gérer leurs ressources humaines de manière plus professionnelle, à accroître leur compétitivité et leur intégration, conformément aux enjeux de la transformation numérique à l'ère du numérique 4.0.

Parallèlement à la transformation numérique de la gestion des ressources humaines, l'entreprise s'attache également à mettre en œuvre des innovations technologiques, à améliorer la qualité des produits et à devenir un chef de file de la transformation numérique de son système de distribution. Elle commence par la gestion de ses équipes de vente sur le terrain grâce au logiciel MobiWork DMS, remplaçant ainsi les méthodes de gestion manuelles (registres papier, Excel et autres applications non spécialisées).

Parallèlement, utilisez des étiquettes intelligentes avec code QR. L'étiquette sera apposée sur chaque emballage produit dès l'expédition et jusqu'à son utilisation. Elle se compose de deux parties : une à coudre et à coller à l'extérieur de l'emballage, et une à coller à l'intérieur. Cette application a reçu un accueil très favorable de la part des clients.

Les employés de l'entreprise vérifient les tampons intelligents avec codes QR sur les engrais.

Le camarade Pham Duc Thanh, chef du département des ventes, a déclaré : « Les timbres intelligents avec code QR présentent l’avantage exceptionnel d’aider les clients à vérifier facilement l’origine des produits, à distinguer les produits authentiques des contrefaçons ; ils fournissent des informations complètes sur le fabricant, la date de production, la date de péremption et le mode d’emploi, permettant ainsi aux agriculteurs de choisir et d’utiliser le produit en toute confiance. »

De plus, la lecture des étiquettes intelligentes via les codes QR permettra un suivi et un contrôle rigoureux des distributeurs, contribuant ainsi à améliorer l'efficacité de la gestion de la chaîne d'approvisionnement et à minimiser la contrefaçon sur le marché. Des programmes promotionnels pourront également être mis en œuvre auprès des consommateurs finaux grâce à la lecture de ces étiquettes sur les emballages. Il s'agit d'une avancée majeure qui non seulement protège les agriculteurs contre la contrefaçon, mais soutient également de manière significative la distribution des produits de l'entreprise.

De plus, la société applique également la transformation numérique à la mise en œuvre de systèmes de gestion documentaire et d'administration, en utilisant des signatures électroniques et numériques sur logiciel. Gestion des ventes : gestion des entrées et sorties de véhicules, importation et exportation de marchandises depuis l'entrée de la société jusqu'à leur enlèvement en fonction de l'immatriculation du véhicule, liaison des ventes avec la succursale de Hai Duong , facturation électronique...

Gérer le système de surveillance des émissions en ligne sur les lignes de production ; connecter le réseau interne de l'entreprise, le système de gestion de la surveillance par caméra de sécurité de l'entreprise ; le système comptable... afin de garantir l'accès à l'information, de fournir des documents, des matériaux et des données fiables, et de servir rapidement et efficacement les activités de production et commerciales en cours.

Soleil

Source : https://baophutho.vn/cong-ty-cp-supe-phosphate-va-hoa-chat-lam-thao-chuyen-doi-so-de-tao-da-phat-trien-223749.htm