La notarisation électronique crée une nouvelle évolution dans les signatures numériques

Les signatures numériques connaissent un essor rapide et deviennent un élément clé de la confiance dans les transactions électroniques. Après avoir été popularisées dans les domaines fiscal et bancaire, elles continuent de s'étendre à la notarisation. Il s'agit d'une étape importante pour réduire les coûts, accroître la transparence et promouvoir la transformation numérique.

Développement de la signature numérique

Mme To Thi Thu Huong, directrice du Centre national d'authentification électronique (NEAC), a déclaré : « Actuellement, lorsque nous nous rendons dans une station-service ou un magasin, nous voyons des services de facturation électronique et des signatures numériques. Le service des impôts a intégré les signatures numériques aux factures électroniques ; plus de 8 milliards de factures électroniques ont été émises, ce qui signifie que 8 milliards de signatures numériques ont été intégrées. Le secteur bancaire a également largement déployé ce système au cours de l'année écoulée… »

Les gens viennent faire des procédures de certification (notarisation) dans le quartier de Hon Gai ( Quang Ninh ).

Mme To Thi Thu Huong a indiqué qu'au cours des huit premiers mois de 2025, le nombre de certificats de signature numérique émis a presque doublé par rapport aux périodes précédentes. Plus précisément, fin décembre 2024, le nombre de certificats de signature numérique émis s'élevait à 11 millions, contre 22 millions en août 2025, soit une augmentation de 100 %. Cela témoigne du développement rapide des outils de transactions électroniques.

La technologie mobile existe depuis 1993 et ​​il faudra environ 15 à 17 ans pour atteindre 100 % de la population. Le Vietnam compte actuellement 140 millions d'abonnés sur 100 millions d'habitants, soit un taux de pénétration supérieur à 100 %. Par ailleurs, la technologie de signature numérique à distance n'est déployée que depuis 2021. Après quatre ans de mise en œuvre, son taux de croissance en 2025 laisse entrevoir un fort potentiel. « Avec le taux de croissance actuel, nous prévoyons que d'ici une dizaine d'années, 100 % des Vietnamiens disposeront de certificats de signature numérique », a déclaré Mme To Thi Thu Huong.

Les signatures numériques et les services de confiance sont considérés comme le fondement de la confiance dans les transactions électroniques. Le déploiement des infrastructures numériques est l'un des axes prioritaires du ministère des Sciences et de la Technologie . Ces infrastructures doivent avoir une longueur d'avance.

À l'ère des données, où les données deviennent la nouvelle ressource et où les transactions numériques se généralisent, garantir la confiance numérique est une condition préalable. Au Vietnam, la NEAC considère que les signatures numériques et les services de confiance ne sont pas seulement des outils techniques, mais aussi le fondement de la confiance dans les transactions électroniques, façonnant ainsi l' économie , le gouvernement et la société numériques.

Économisez de l'argent en passant à la notarisation électronique

Le représentant de la NEAC a déclaré qu'actuellement, 100 % des organisations disposent de certificats de signature numérique pour leurs activités financières et comptables. Cependant, le champ d'application des signatures numériques personnelles reste limité. L'application de la notarisation électronique devrait générer des retombées économiques significatives. Avec environ 8 millions de documents notariés traités chaque année, la conversion au numérique pourrait permettre d'économiser des centaines de milliards de dongs en coûts de stockage et de traitement des documents. Parallèlement, la mise en œuvre des signatures contribuera à accroître le taux de dématérialisation des procédures administratives mises en œuvre par les collectivités locales.

Selon les statistiques locales, environ 60 % des procédures administratives publiques dans les quartiers et les communes sont des actes notariés et d'état civil.

Mme Nguyen Thi Tho, vice-présidente exécutive de l'Association des notaires du Vietnam, a déclaré : « La tendance à la transformation numérique se précise. Actuellement, la connectivité des données entre les différents domaines est progressivement achevée. Le notariat ne peut rester en marge. L'Association accompagnera la NEAC dans la promotion, la formation et l'accompagnement des notaires pour l'accès aux nouvelles technologies et l'utilisation des signatures numériques dans la notarisation électronique. »

La loi notariale de 2024 a instauré un cadre juridique pour la notarisation électronique. Les actes notariés électroniques sont effectifs dès leur signature numérique du notaire et de son cabinet. De plus, le décret n° 23/2025/ND-CP prévoit une réglementation détaillée et spécifique sur les services de confiance, notamment en matière de ressources humaines, de technologie, de finances, etc.

Un représentant de la NEAC a déclaré qu'il y a plus d'un an, lors de la mise en œuvre des signatures numériques dans les transactions électroniques du secteur bancaire, de nombreuses entités de ce secteur avaient également exprimé de nombreuses inquiétudes, notamment concernant les signatures numériques. La principale préoccupation concernait la valeur juridique des signatures numériques, dont l'équivalence avec les signatures manuscrites a été confirmée dans les transactions traditionnelles. Jusqu'à présent, les nouveaux certificats de signature numérique concernent principalement les transactions bancaires intégrées.

Selon Mme Nguyen Thi Tho, pour mettre en œuvre avec succès la notarisation électronique, de nombreux défis restent à relever, notamment la nécessité de continuer à améliorer le mécanisme juridique, de le synchroniser avec la loi sur la notarisation de 2024, la loi sur les transactions électroniques de 2023 et les documents connexes ; l'infrastructure technique doit garantir la sécurité de l'information et la sécurité du réseau à un niveau élevé ; il faut également se concentrer sur la capacité d'accès à la technologie et au consensus des notaires et des organisations notariales à l'échelle nationale.

En analysant les problèmes et les difficultés existants dans la transformation numérique de la notarisation et la mise en œuvre de la notarisation électronique, M. Dao Duy An, secrétaire général de l'Association des notaires du Vietnam, a commenté que bien que le cadre juridique soit disponible, il n'est pas vraiment complet et synchrone, l'infrastructure technologique et la base de données ne sont pas synchrones, la question de la technologie de sécurité et des normes techniques présente également de nombreuses limites.

De plus, de nombreux notaires et employés de bureau ne sont pas familiarisés avec les plateformes numériques ; ils craignent les risques juridiques liés à la notarisation en ligne. L'idée selon laquelle « tenir une copie papier tamponnée rouge » est sans danger persiste parmi les particuliers et les entreprises.

Selon M. Dao Duy An, concernant les solutions de transformation numérique de la notarisation, il est nécessaire de continuer à perfectionner le cadre juridique, en définissant clairement l'autorité et les procédures de conversion entre les documents notariés électroniques et les documents papier. Il est également nécessaire de créer une base de données notariées nationale centralisée ou unifiée, avec des normes de données communes et un processus de synchronisation rigoureux.

Par ailleurs, M. Pham Anh Tien, représentant du bureau notarial de Hoang Trung Thanh (province de Thanh Hoa), a suggéré de renforcer la promotion, l'encadrement, la formation et la vulgarisation de la notarisation électronique à l'avenir. Parallèlement, il faudrait rapidement promulguer une réglementation sur la réception des messages électroniques, sans exiger de documents papier supplémentaires lorsque des documents électroniques offrent une valeur ajoutée en matière de services fiables.

En termes d'orientation, la notarisation électronique permet de gagner du temps et de l'argent, car elle permet de certifier certains types de documents en ligne, directement depuis chez soi. Les dossiers électroniques sont traités rapidement et les documents notariés peuvent être délivrés presque immédiatement après leur signature numérique par le notaire. De plus, la notarisation électronique améliore la sécurité et la transparence, évitant les risques de perte, de dommage ou de falsification. Parallèlement, elle est connectée à de nombreux autres services publics et transactions électroniques et peut être utilisée directement dans les procédures d'enregistrement des entreprises, les transactions immobilières, les opérations bancaires, etc., sans avoir à soumettre de copies papier supplémentaires, ce qui contribue à réduire les doublons et à optimiser la commodité.

Source: https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm