Développement de signatures numériques
Mme To Thi Thu Huong, directrice du Centre national d'authentification électronique (NEAC), a déclaré : « Actuellement, dans toutes les stations-service et tous les magasins, on trouve des services de facturation électronique accompagnés de signatures numériques. L'administration fiscale a appliqué les signatures numériques aux factures électroniques ; plus de 8 milliards de factures électroniques ont été émises, ce qui représente 8 milliards de signatures numériques intégrées. Le secteur bancaire a également largement adopté cette pratique au cours de l'année écoulée… »
D'après Mme To Thi Thu Huong, le nombre de certificats de signature numérique délivrés au cours des huit premiers mois de 2025 devrait presque doubler par rapport au nombre total délivré durant la période précédente. Plus précisément, fin décembre 2024, 11 millions de certificats de signature numérique avaient été délivrés ; en août 2025, ce nombre avait atteint 22 millions, soit une augmentation de 100 %. Cela témoigne du développement très rapide des outils de transactions électroniques.
La technologie mobile existe depuis 1993 et il a fallu environ 15 à 17 ans pour atteindre une pénétration de 100 % de la population. Le Vietnam compte actuellement 140 millions d'abonnés pour 100 millions d'habitants, dépassant ainsi les 100 % de pénétration. Parallèlement, la technologie de signature numérique à distance n'a été introduite qu'en 2021 et, après quatre ans de mise en œuvre, son taux de croissance en 2025 affiche un fort potentiel. « Au rythme actuel de développement, nous prévoyons que d'ici une dizaine d'années, 100 % des Vietnamiens disposeront d'un certificat de signature numérique », a déclaré Mme To Thi Thu Huong.
Les signatures numériques et les services de confiance sont considérés comme essentiels pour garantir la confiance dans les transactions électroniques. Le déploiement d'infrastructures numériques figure parmi les priorités du ministère des Sciences et des Technologies . Ces infrastructures doivent être développées de manière proactive.
À l'ère où les données deviennent une nouvelle ressource et où les transactions numériques se généralisent, garantir la confiance numérique est une condition essentielle. Au Vietnam, la NEAC reconnaît que les signatures numériques et les services de confiance ne sont pas de simples outils techniques, mais constituent également un fondement pour assurer la confiance dans les transactions électroniques et façonner l' économie , la gouvernance et la société numériques.
Faites des économies en optant pour la notarisation électronique.
Les représentants de la NEAC ont indiqué que 100 % des organisations disposent actuellement de certificats de signature numérique à des fins financières et comptables. Cependant, l'utilisation des signatures numériques personnelles demeure limitée. L'application de la notarisation électronique devrait engendrer d'importants bénéfices économiques. Avec environ 8 millions de documents notariés traités chaque année, la transition vers la notarisation électronique pourrait permettre d'économiser des centaines de milliards de dongs en coûts de stockage et de traitement. Parallèlement, la mise en œuvre des signatures numériques contribuera à accélérer le recours aux procédures administratives en ligne par les collectivités locales.
Mme Nguyen Thi Tho, vice-présidente exécutive de l'Association des notaires du Vietnam, a déclaré : « La transformation numérique est une tendance de plus en plus manifeste. L'interopérabilité des données entre les différents secteurs se perfectionne progressivement. Le secteur notarial ne peut rester à l'écart. L'Association coopérera avec la NEAC pour diffuser l'information, former les notaires et les accompagner dans l'accès aux nouvelles technologies et l'utilisation des signatures numériques pour la notarisation électronique. »
La loi notariale de 2024 a instauré un cadre juridique pour la certification électronique. Les actes certifiés électroniquement prennent effet dès leur signature numérique par le notaire et l'organisme notarial. Par ailleurs, le décret n° 23/2025/ND-CP a précisé les modalités de prestation de services notariaux, notamment les conditions à respecter en matière de personnel, de technologie et de finances.
Selon un représentant de la NEAC, il y a environ un an, lors de la mise en œuvre des signatures numériques dans les transactions électroniques du secteur bancaire, de nombreuses entités de ce secteur ont exprimé des inquiétudes, notamment concernant les signatures numériques elles-mêmes. La question la plus urgente portait sur la validité juridique des signatures numériques, considérées comme équivalentes aux signatures manuscrites dans les transactions traditionnelles. À ce jour, la majorité des certificats de signature numérique nouvellement développés sont destinés aux transactions bancaires intégrées.
Selon Mme Nguyen Thi Tho, la mise en œuvre réussie de la notarisation électronique se heurte à de nombreux défis, tels que la nécessité d'améliorer et de synchroniser davantage le cadre juridique avec la loi de 2024 sur la notarisation, la loi de 2023 sur les transactions électroniques et les documents connexes ; la nécessité d'un niveau élevé de sécurité de l'information et de cybersécurité dans l'infrastructure technique ; et la nécessité de se concentrer sur la capacité d'accès technologique et le consensus des notaires et des organismes de notariat à l'échelle nationale.
Analysant les défis et difficultés actuels liés à la transformation numérique de la notarisation et à la mise en œuvre de la notarisation électronique, M. Dao Duy An, secrétaire général de l'Association vietnamienne des notaires, a constaté que si le cadre juridique existe, il n'est pas encore véritablement complet et synchronisé ; l'infrastructure technologique et les bases de données ne sont pas encore synchronisées ; et il subsiste de nombreuses limitations en matière de technologies de sécurité et de normes techniques.
De plus, de nombreux notaires et employés de cabinets juridiques maîtrisent mal les plateformes numériques et appréhendent les risques juridiques liés à la légalisation en ligne. La conviction que « détenir un document papier avec un sceau rouge » reste l’option la plus sûre persiste encore chez les particuliers et les entreprises.
Selon M. Dao Duy An, concernant les solutions de transformation numérique de la notarisation, il est nécessaire de poursuivre l'amélioration du cadre juridique, en définissant clairement les pouvoirs et les procédures de conversion entre les documents notariés électroniques et papier. Une base de données nationale centralisée et interconnectée de notarisation devrait être mise en place, avec des normes de données communes et un processus de synchronisation rigoureux.
Par ailleurs, M. Pham Anh Tien, représentant de l'étude notariale Hoang Trung Thanh (province de Thanh Hoa), a suggéré de renforcer prochainement les actions de sensibilisation, d'information, de formation et de vulgarisation concernant la certification électronique. Il a également proposé la publication rapide d'une réglementation relative à la réception des données électroniques, afin de se passer de documents papier dès lors que les documents électroniques offrent pleinement les avantages d'un service fiable.
En matière de procédures, la notarisation électronique permet de gagner du temps et de réduire les coûts, car elle permet de faire authentifier certains types de documents en ligne, depuis son domicile. Les fichiers électroniques sont traités rapidement et les documents notariés peuvent être délivrés quasiment immédiatement après la signature électronique du notaire. De plus, la notarisation électronique renforce la sécurité et la transparence, en éliminant les risques de perte, de détérioration ou de falsification. Par ailleurs, elle est interconnectée à de nombreux autres services publics et transactions électroniques et peut être utilisée directement pour les procédures d'immatriculation d'entreprises, les transactions immobilières, les opérations bancaires, etc., sans qu'il soit nécessaire de fournir de copies papier supplémentaires, ce qui réduit les doublons et offre un maximum de commodité aux citoyens.
Source : https://baotintuc.vn/xa-hoi/cong-chung-dien-tu-tao-buoc-phat-trien-moi-ve-chu-ky-so-20250921183725364.htm
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