Promouvoir l’utilisation des technologies de l’information dans les activités des syndicats de femmes à tous les niveaux.

PV : Pourriez-vous nous expliquer comment l’Union provinciale des femmes a orienté et mis en œuvre l’application des technologies de l’information dans les activités de l’Association ces derniers temps ?

Camarade Lai Thi Thanh Tam : L’utilisation des technologies de l’information est essentielle à la transformation numérique et au fonctionnement actuel de l’Association. C’est pourquoi, dans la résolution du 13e Congrès provincial des femmes (mandat 2021-2026), il a été clairement établi que « l’application des technologies de l’information aux activités de l’Association » constitue l’une des avancées majeures à mettre en œuvre durant ce mandat, avec des objectifs précis : « Chaque année, 100 % des responsables de l’Association, à tous les niveaux, bénéficient d’une formation visant à améliorer leurs connaissances, leurs compétences et leur pratique professionnelle, ainsi que leur maîtrise des technologies de l’information. L’Association, à tous les niveaux, utilise efficacement des logiciels pour gérer ses cadres, ses membres et ses documents administratifs. »

Dès le début de son mandat, le Comité exécutif de l'Union provinciale des femmes a élaboré et mis en œuvre un plan visant à révolutionner l'utilisation des technologies de l'information dans les activités syndicales pour la période 2021-2026. Dans cette optique, chaque année, les unions à tous les niveaux se fixent des objectifs précis dans le cadre d'un pacte d'imitation, axés sur : l'obligation pour 100 % des unions féminines de district de créer et d'utiliser efficacement des pages Facebook ; le déploiement d'applications de transformation numérique dans les activités syndicales, telles que : l'utilisation du logiciel de gestion documentaire iOffice Executive ; des logiciels de gestion des cadres et des membres ; des logiciels de synthèse et de reporting statistiques, financiers et comptables ; des logiciels de gestion des emprunts des membres et de gestion du crédit ; l'amélioration de la qualité et de l'efficacité du fonctionnement des pages d'information électroniques, des pages Facebook et des pages Zalo…

Parallèlement, l'Union provinciale des femmes a organisé des formations pour 100 % des responsables syndicaux à temps plein, à tous les niveaux, afin de leur apprendre à utiliser des logiciels de gestion de documents officiels, à utiliser des logiciels de base dans le travail syndical, à communiquer sur Internet, à créer et à gérer des pages de fans, des groupes Facebook et Zalo pour échanger des informations sur le travail syndical et les mouvements féministes.

Afin de guider et de soutenir les femmes dans l'application des technologies de l'information et la transformation numérique, l'Union provinciale des femmes a coordonné l'organisation de formations et de conférences de sensibilisation sur les compétences nécessaires pour lier la production et la commercialisation des spécialités locales, appliquer les technologies numériques à la production et au commerce, soutenir la participation des femmes au commerce électronique pour la consommation de produits, et améliorer leurs capacités d'utilisation des technologies de l'information grâce au programme « Les femmes dans le parcours de la transformation numérique » destiné aux femmes entrepreneures, aux coopératives, aux groupements coopératifs et aux femmes souhaitant créer une entreprise dans 47 communes réparties dans 6 districts de la province.

PV : Pourriez-vous nous faire part de quelques-unes des réalisations remarquables de l’Association dans l’application des technologies de l’information ?

Camarade Lai Thi Thanh Tam : Au cours des dernières années, en mettant l’accent sur la direction, la mise en œuvre ciblée des points clés et l’investissement de ressources dans l’application des technologies de l’information aux activités de l’Association, de la direction à la mise en œuvre, en passant par le fonctionnement et la propagande, ainsi que dans le cadre du travail de l’Association et du mouvement des femmes de la province, l’efficacité des activités de l’Association s’est améliorée et des résultats encourageants ont été obtenus.

Il convient de noter que, dans le cadre de son travail de propagande, l'Union provinciale des femmes a su exploiter les plateformes en ligne de manière créative, flexible et efficace, notamment en modernisant et en gérant avec succès sa page d'information électronique et sa page Facebook. Actuellement, la page d'information de l'Association provinciale enregistre près de 16 millions de visites, tandis que sa page Facebook compte près de 3 500 abonnés réguliers, près de 223 000 vues et plus de 80 000 interactions. Des milliers de publications y promeuvent les directives du Parti, les politiques et les lois de l'État relatives aux femmes, aux enfants et à l'égalité des sexes, ainsi que des activités inspirantes, des modèles ingénieux de mobilisation des masses, des campagnes de sensibilisation (« 5 non, 3 propres » et « 5 oui, 3 propres »), et des modèles économiques efficaces visant à encourager les membres à promouvoir la créativité, l'esprit d'entreprise et la création de contenu social pertinent, ou encore des activités célébrant les principales fêtes de l'année, dont beaucoup sont diffusées en direct. À l'instar de l'Association provinciale, les sections de l'Union des femmes à tous les niveaux de la région disposent de pages Facebook, Zalo et Mocha pour diffuser des informations et promouvoir leurs activités, projets et actions.

En particulier, grâce à l'utilisation des technologies de l'information, l'Union provinciale des femmes a organisé des concours en ligne sur sa page d'information électronique et sa page Facebook à tous les niveaux afin de célébrer la beauté des femmes, la culture traditionnelle et de diffuser des connaissances et des lois, tels que : « Découvrez le 13e Congrès provincial des femmes de Ninh Binh, mandat 2021-2026 » ; « Découvrez le 13e Congrès national des femmes, mandat 2022-2027 » ; « L'Ao Dai, un vêtement traditionnel charmant », « Photos d'Ao Dai, un vêtement traditionnel élégant », « Repas nutritifs pendant la pandémie de COVID-19 », « Concours de sport et de danse folklorique en ligne au sein de l'Union »… Ces concours ont suscité de nombreuses vues, interactions, votes et partages.

Pour la gestion, le fonctionnement, l'organisation et la mise en œuvre de ses activités, l'Union provinciale des femmes a déployé le logiciel de gestion documentaire iOffice, la gestion du personnel et des membres, la mise à jour des rapports statistiques, ainsi que les mécanismes de comparaison et de récompense au sein du système de l'Union, du niveau provincial au niveau local. À ce jour, l'Union, à tous les niveaux, échange des documents, reçoit des directives et établit des rapports précis et rigoureux, ce qui permet un gain de temps et une amélioration de la productivité et de l'efficacité.

De plus, l'Union provinciale des femmes exploite les documents de référence et échange des informations via le système de documents électroniques du Comité provincial du Parti et du Comité populaire provincial ; elle met en œuvre la signature électronique pour les transactions et gère les activités au sein du système de l'Union. Elle développe un modèle de « mobilisation des membres en ligne » pour les groupes de commerçantes et les femmes travaillant loin de leur domicile, avec pour principales activités : l'innovation dans la forme des activités grâce à l'utilisation des logiciels Zoom et Zalo pour organiser des réunions de groupe en direct, discuter du travail, partager des expériences et diffuser les informations officielles de l'Union. Par ailleurs, grâce au soutien de l'Union à tous les niveaux, de nombreuses coopératives et membres de l'Union des femmes ont efficacement utilisé les technologies de l'information pour promouvoir les produits locaux et développer leur activité sur les réseaux sociaux.

Promouvoir l’utilisation des technologies de l’information dans les activités des syndicats de femmes à tous les niveaux. — Les responsables de l'Union provinciale des femmes utilisent les technologies de l'information dans leur travail. Photo : Contributeur

Journaliste : Cher camarade ! Dans les prochains mois, afin de promouvoir l’utilisation des technologies de l’information dans les activités de l’Association et de contribuer activement au processus de transformation numérique de la province, quelles solutions les Associations, à tous les niveaux, continueront-elles d’adopter ?

Camarade Lai Thi Thanh Tam : Dans les prochains mois, l’Union provinciale des femmes, à tous les niveaux, s’attachera à mettre en œuvre simultanément de nombreuses solutions, notamment en poursuivant efficacement la mise en œuvre novatrice de « l’application des technologies de l’information aux activités de l’Union », afin de contribuer à la réussite de la résolution n° 01-NQ/TU du 20 avril 2021 du Comité exécutif provincial du Parti sur la construction de l’administration électronique et la transformation numérique à l’horizon 2025, avec une vision à l’horizon 2030 ; et de la décision n° 942/QDTTg du 15 juin 2021 du Premier ministre approuvant la stratégie de développement de l’administration électronique en vue d’un gouvernement numérique pour la période 2021-2025, avec une vision à l’horizon 2030.

L'accent est mis sur le renforcement des compétences du personnel et l'intégration efficace des technologies de l'information dans les activités de l'Association. Il convient d'accorder une attention particulière à la communication afin de sensibiliser les membres et les femmes à la transformation numérique, à la nécessité et à l'urgence d'utiliser les technologies de l'information et les réseaux sociaux à l'heure actuelle. Il s'agit également d'accompagner et de soutenir les membres et les femmes dans leur participation aux initiatives de transformation numérique de la province, la réalisation de transactions de commerce électronique, l'accès aux services publics via les plateformes numériques, l'utilisation des smartphones pour accéder à l'information de manière moderne et l'acquisition de connaissances utiles en fonction de leurs besoins.

Renforcer l'utilisation des technologies de l'information et des réseaux sociaux pour mener des actions de sensibilisation et de mobilisation auprès des membres féminines. Exploiter efficacement les canaux de communication du système syndical, tels que la page d'information électronique de l'Union provinciale, la page Facebook de l'Union provinciale des femmes, ainsi que les groupes Facebook, Zalo et autres plateformes des Unions féminines à tous les niveaux, afin de créer un espace d'échange privilégié pour les membres et les femmes, et de constituer une source d'information et de développement des compétences pour l'ensemble de la population.

Guider et mobiliser les membres pour qu'ils participent activement aux groupes Zalo et Facebook de l'Association aux niveaux supérieur et local, partagent, publient et commentent des informations positives avec la devise « utiliser la beauté pour éliminer la laideur » ; combattre et réfuter les informations mauvaises, toxiques et négatives, rendant les réseaux sociaux toujours plus positifs et sains.

Promouvoir l'utilisation des technologies de l'information pour attirer et fidéliser les femmes au sein de l'association, en s'appuyant sur les modèles suivants : « Sécurité des femmes et des enfants dans le cyberespace » et « Recrutement de membres dans le cyberespace ». Reproduire des exemples de personnes et de groupes représentatifs de la transformation numérique et de l'utilisation des technologies de l'information dans les activités de l'association.

Les syndicats, à tous les niveaux, s'attachent à conseiller, à proposer des mécanismes et à mobiliser des ressources pour intégrer les technologies de l'information (TI) à leurs activités. Il s'agit notamment de mobiliser des ressources pour équiper les ordinateurs en réseau et de dispenser des formations afin de renforcer les compétences des responsables syndicaux. L'objectif est qu'à la fin du mandat, 100 % des sections locales soient dotées d'ordinateurs et que leurs responsables maîtrisent les logiciels de base nécessaires au fonctionnement du syndicat. Un soutien est également apporté aux femmes pour faciliter leur accès aux applications numériques, développer le réseau interactif et améliorer l'efficacité des activités de production et commerciales à l'ère du numérique. Ces efforts contribuent, de concert avec le Comité du Parti et tous les niveaux et secteurs, à la réalisation des objectifs de transformation numérique de la province.

PV : Merci, camarade !

Hong Giang ( interprété )

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