Le ministère de la Justice vient d'annoncer des documents visant à réviser la circulaire modifiant et complétant la circulaire 01/2022 réglementant la base de données électronique de l'état civil et l'enregistrement en ligne de l'état civil. Le projet a été rédigé par le Département de l'état civil, de la nationalité et de l'authentification (ministère de la Justice), avec de nombreuses nouvelles propositions relatives aux certificats de naissance et aux certificats de décès.
Acte de naissance, copie électronique de l'acte de décès, joint au projet de circulaire du ministère de la Justice
Ajouter une signature numérique sur un certificat de naissance électronique
Selon le Département de l'état civil, de la nationalité et de l'authentification, à partir du 17 avril, cette agence se coordonnera avec les unités pour piloter la délivrance de certificats de naissance et de décès électroniques à Hanoi et à Ha Nam. Le projet pilote vise à progresser vers une mise en œuvre généralisée à l’échelle nationale, conformément à la feuille de route de mise en œuvre du projet 06 du gouvernement.
Cependant, après une courte période de mise en œuvre, outre les résultats (facilitation de la connexion des procédures administratives, réduction des opérations professionnelles pour les fonctionnaires, etc.), le pilote présente quelques problèmes qui doivent être résolus.
En règle générale, les certificats de naissance et de décès électroniques, une fois créés, ne comportent pas la signature numérique de l'organisme émetteur. Ils ne contiennent donc pas suffisamment d'informations pour gérer les procédures administratives, ce qui suscite des inquiétudes quant à leur valeur juridique.
Cette insuffisance a été un jour évoquée par Thanh Nien dans l'article « Les cartes d'identité à puce lente deviennent des « clés universelles » ». Ainsi, à Hanoi, l'une des deux localités sélectionnées pour le projet pilote, le ministère de la Justice a déployé la délivrance de copies électroniques des certificats de naissance et de décès, mais l'agence de police locale n'a pas accepté de les accepter car il n'y avait pas de sceau rouge.
Un autre problème également mentionné par l'agence de rédaction est que les informations relatives à l'enregistrement des naissances ont un caractère « dynamique », ce qui signifie qu'elles sont susceptibles de changer après l'enregistrement (changement de nom, correction ou ajout d'informations d'état civil, réidentification de l'origine ethnique, etc.).
Par conséquent, les documents d’état civil électroniques n’enregistreront que les informations de base relatives à l’événement d’état civil d’un individu. Par exemple, un certificat de naissance électronique comprendra le nom de famille, le deuxième prénom, le prénom, le numéro d’identification de la personne enregistrée, les noms complets des parents et le lieu d’enregistrement de la naissance.
Dans la version électronique, les documents d'état civil comporteront un code QR, qui est la « clé » permettant aux particuliers, aux agences et aux organisations de se connecter à la base de données électronique de l'état civil, de vérifier l'authenticité et de fournir des informations d'état civil mises à jour en temps réel lors du traitement des procédures administratives associées.
Parallèlement aux propositions ci-dessus, le Département de l'état civil, de la nationalité et de l'authentification a rédigé des annexes détaillées sur les formulaires électroniques de certificat de naissance et les extraits de certificat de décès, pour une mise en œuvre unifiée en cas de publication de la circulaire.
Les gens font des démarches administratives à Hanoi
À partir du 10 juillet, il sera déployé dans tout le pays
Le 30 juin, au Bureau du Gouvernement , plus de 500 dirigeants et fonctionnaires du Ministère de la Justice, du Ministère de la Santé, du Ministère du Travail, des Invalides et des Affaires Sociales, de la Sécurité Sociale du Vietnam et des Comités Populaires de plusieurs provinces et villes ont participé à une formation sur la mise en œuvre de deux groupes de procédures administratives interconnectées, notamment « l'enregistrement des naissances, l'enregistrement de la résidence permanente, la délivrance de la carte d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans » et « l'enregistrement des décès, l'annulation de la résidence permanente, la prise en charge des frais funéraires, l'allocation funéraire ».
Le contenu de la formation se concentre sur les instructions d'utilisation du logiciel de service public telles que : les instructions sur la connexion au compte national de service public (possibilité de se connecter avec le compte d'identification électronique VNeID), la création et la soumission d'enregistrements de service public et la recherche d'enregistrements.
Parallèlement à cela, le processus de règlement électronique interconnecté de l'ensemble des procédures administratives « déclaration de décès - annulation de résidence permanente - allocation funéraire » sur le Portail National des Services Publics, le processus de réception des dossiers pour résoudre les procédures administratives interconnectées pour la délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans...
Le Département de la Police Administrative pour l'Ordre Social du Ministère de la Sécurité Publique a déclaré qu'à partir du 10 juillet, les deux services publics connectés susmentionnés seront déployés à l'échelle nationale, aidant les gens à réduire le temps et les coûts pour se rendre au travail, car ils n'ont besoin de le faire qu'une seule fois mais peuvent résoudre 3 procédures administratives d'accompagnement.
Conformément à la réglementation, le délai de restitution des certificats de naissance, d'enregistrement de résidence permanente et de délivrance des cartes d'assurance maladie pour les enfants de moins de 6 ans est de 15 jours. Désormais, une fois connecté et mis en œuvre via le Portail des services publics, il ne faut que 2 jours pour réaliser les 3 procédures./.
Selon Thanh Nien
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