Près de 800 procédures administratives comportant des éléments documentaires ont été réduites et remplacées sur la base de données.

(Chinhphu.vn) - Le gouvernement a publié la résolution n° 66.7/2025/NQ-CP réglementant la réduction et la simplification des procédures administratives sur la base des données.

Réduire et simplifier les procédures administratives en se basant sur les données.

La présente résolution prévoit le remplacement ou la réduction des éléments documentaires dans les procédures administratives par l'exploitation ou l'utilisation d'informations correspondantes provenant de bases de données nationales et de bases de données spécialisées.

Le principe de réduction et de simplification

Le remplacement ou la réduction des éléments de dossier dans les procédures administratives s'effectue en fonction du niveau de réponse à l'exploitation et à l'utilisation des bases de données ; il n'est pas nécessaire de fournir des éléments de dossier pour résoudre les procédures administratives lorsque les informations contenues dans ces éléments sont déjà présentes dans les bases de données annoncées par l'organisme de gestion des bases de données.

L'organisme chargé de la réception et du traitement des procédures administratives exploite et utilise les informations existantes dans les bases de données pour remplacer les éléments du dossier de traitement des procédures administratives. Si les informations ne peuvent être exploitées ou si les informations exploitées sont incomplètes ou inexactes, l'autorité compétente ou la personne chargée de recevoir et de traiter les procédures administratives demandera à la personne ou à l'organisation de compléter les éléments du dossier pour traiter la procédure administrative ; dans le même temps, elle demandera à la personne ou à l'organisation de mettre à jour et de corriger les informations dans les bases de données conformément aux dispositions légales.

Le remplacement et la réduction des éléments des dossiers par des informations exploitées dans des bases de données lors du traitement des procédures administratives pour les citoyens vietnamiens résidant à l'étranger, les personnes physiques et morales étrangères résidant et opérant au Vietnam sont mis en œuvre en fonction de la réactivité de la base de données.

Les personnes qui se connectent au Portail national des services publics ou à l'Application nationale d'identification (VNeID) pour demander le règlement d'une procédure administrative n'ont pas à signer de formulaires électroniques interactifs.

Les procédures administratives comportant des documents sont réduites et remplacées grâce aux données.

La résolution stipule le remplacement des documents faisant partie des dossiers de procédure administrative par les informations correspondantes extraites des bases de données pour 786 procédures administratives relevant des domaines de gestion de 14 ministères et d'une agence de niveau ministériel : ministère de l'Industrie et du Commerce ; ministère de l'Éducation et de la Formation ; ministère des Sciences et de la Technologie ; ministère de l'Agriculture et de l'Environnement ; ministère de l'Intérieur ; ministère des Finances ; ministère de la Justice ; ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme ; ministère de la Construction ; Banque d'État ; ministère de la Santé ; ministère des Affaires étrangères ; ministère de la Défense nationale ; ministère de la Sécurité publique ; ministère des Minorités ethniques et des Religions.

La résolution stipule que les éléments des dossiers de procédure administrative sont remplacés par l'utilisation des informations contenues dans la base de données, comme suit :

1- Les informations contenues dans la base de données nationale sur la population sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants :

a) Carte d'identité ou carte d'identité de citoyen ou carte d'identité, certificat d'identité ;

b) Informations sur le lieu de résidence.

2- Les informations contenues dans la base de données électronique de l'état civil sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants :

a) Certificat de naissance ou extrait de certificat de naissance ;

b) Certificat de mariage;

c) Certificat d’état civil;

d) Certificat de décès ou extrait de certificat de décès.

3- Les informations contenues dans la base de données de l'assurance nationale sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants :

a) Carte d'assurance maladie ;

b) Livret d'assurance sociale.

4- Les informations contenues dans la base de données des permis de conduire sont exploitées et utilisées pour remplacer le permis de conduire.

5- Les informations contenues dans la base de données nationale sur l'enregistrement des entreprises sont exploitées et utilisées pour remplacer les documents suivants :

a) Certificat d’enregistrement d’entreprise ou certificat d’enregistrement d’entreprise (pour les entreprises constituées en vertu de la loi sur les entreprises) ;

b) Certificat d’immatriculation de l’entreprise;

c) Certificat d'enregistrement de la coopérative.

6- Les informations contenues dans la base de données d'immatriculation des véhicules sont exploitées et utilisées pour remplacer le certificat d'immatriculation du véhicule.

7- Les informations de la base de données foncières nationale sont exploitées et utilisées pour remplacer les certificats de droits d’utilisation des terres et de propriété des actifs attachés aux terres (dans la première phase, appliqués aux terrains résidentiels).

8- Les informations contenues dans la base de données des casiers judiciaires sont exploitées et utilisées pour remplacer le certificat de casier judiciaire.

9- Les informations contenues dans la base de données de la plateforme de livret de santé électronique sont exploitées et utilisées pour remplacer le certificat de santé.

10- Les éléments des dossiers de procédure administrative sont des documents non spécifiés dans les clauses 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 et 9 qui sont remplacés par des données lorsqu'il existe des informations complètes dans les bases de données susmentionnées et d'autres bases de données nationales et spécialisées.

La résolution indique également clairement que le remplacement des documents susmentionnés s'applique également aux procédures administratives qui ne sont pas incluses dans les 786 procédures administratives dont les composants de fichiers sont remplacés par des données spécifiées dans cette résolution.

La résolution prévoit la réduction du nombre de documents requis pour le traitement de huit procédures administratives, notamment : l’octroi de licences d’impression et de traitement de publications à destination de l’étranger (niveaux central et local) ; l’enregistrement de la désignation des laboratoires d’analyse des denrées alimentaires légalement accrédités par un organisme vietnamien ou un organisme d’accréditation étranger membre de l’accord mutuel de l’Association internationale d’accréditation des laboratoires (ILAA) ou de l’Association d’accréditation des laboratoires Asie- Pacifique (APLAAA), habilités à évaluer et à délivrer des certificats d’accréditation conformément à la norme nationale TCVN ISO/IEC 17025 ou à la norme internationale ISO/IEC 17025 ; l’enregistrement des modifications et ajouts au champ d’application de la désignation des laboratoires d’analyse des denrées alimentaires relevant de la compétence de l’État ; la délivrance de cartes d’identité aux personnes de moins de 14 ans (ministère, province, commune) ; la modification et le complément des informations personnelles dans le dossier des personnes méritantes.

Exploiter et utiliser les informations contenues dans les bases de données

La résolution stipule que les personnes physiques et morales sont autorisées à exploiter et à utiliser les informations pour demander le règlement de procédures administratives et pour mettre à jour et ajuster les informations conformément aux dispositions légales.

L'organisme chargé du règlement des procédures administratives est responsable de l'exploitation et de l'utilisation des informations pour remplacer les types d'informations et les composantes des dossiers de règlement des procédures administratives.

Le processus de réception et de traitement des procédures administratives est remplacé par les données.

Conformément à la réglementation, la personne compétente chargée de la réception et du traitement des procédures administratives exploite les informations déjà présentes dans les bases de données pour compléter les éléments du dossier de règlement administratif. Si ces informations ne peuvent être exploitées ou si elles sont incomplètes ou inexactes, la procédure suivante est appliquée :

- Dans le cas où les dossiers de procédure administrative sont soumis en ligne sur le Portail national de la fonction publique ou via VNeID, la personne compétente qui reçoit et traite les procédures administratives doit notifier aux personnes et organisations la demande de compléter ou de compléter le dossier au plus tard 8 heures ouvrables ou dans le délai prescrit par les documents juridiques spécialisés à compter de la réception du dossier par le Système d'information de traitement des procédures administratives.

La notification s'effectue par une ou plusieurs méthodes : envoi au compte de l'organisation ou de la personne sur le Portail national des services publics ou sur VNeID ; envoi d'un message ou prise de contact par téléphone ou par courriel, au numéro fourni par la personne ou l'organisation ; en même temps, instruction donnée à la personne ou à l'organisation de contacter l'autorité compétente pour mettre à jour et corriger les données.

- Si le dossier de procédure administrative est soumis directement ou par voie postale, la personne compétente qui le reçoit et le traite adresse à la personne ou à l'organisation une demande de complément d'information dans un délai d'un jour ouvrable maximum à compter de la réception du dossier ou conformément au délai prévu par la loi applicable ; elle procède à la numérisation du dossier aux fins du traitement administratif ; et, simultanément, elle invite la personne ou l'organisation à contacter l'autorité compétente pour mettre à jour et corriger les données.

La présente résolution entre en vigueur le 1er janvier 2026 et le 28 février 2027.

Pour les procédures de règlement administratif restructurées avant le 1er janvier 2026, les éléments du dossier de procédure administrative seront remplacés par des données mises en œuvre à partir de cette date.

Pendant la période d'application de la présente résolution, si des lois, des résolutions de l'Assemblée nationale, des ordonnances, des résolutions du Comité permanent de l'Assemblée nationale, des décrets ou des résolutions du Gouvernement contenant des dispositions relatives aux procédures administratives liées aux dispositions de la présente résolution sont adoptés ou promulgués et entrent en vigueur avant le 1er mars 2027, les dispositions correspondantes de la présente résolution cesseront d'être applicables à la date d'entrée en vigueur de ces documents juridiques.

Phuong Nhi

Source : https://baochinhphu.vn/gan-800-thu-tuc-hanh-chinh-co-thanh-phan-ho-so-duoc-cat-giam-thay-the-dua-tren-du-lieu-102251117115936706.htm