Hanoï déterminé à réduire et à simplifier les procédures administratives en se basant sur les données

Le matin du 29 octobre, le vice-ministre de la Justice Nguyen Thanh Tinh, chef adjoint du Groupe de travail intersectoriel sur la révision et l'évaluation des procédures administratives (TTHC) à l'échelle nationale, a dirigé le Groupe de travail intersectoriel pour travailler avec le Comité populaire de Hanoï sur la mise en œuvre de la circulaire officielle n° 201/CD-TTg du 22 octobre 2025 du Premier ministre sur l'accent mis sur la révision, la réduction et la simplification des TTHC sur la base de données.

Scène de la séance de travail de la délégation. Photo : Dinh Hiep

La délégation comprenait des représentants du Centre national de données du ministère de la Sécurité publique, du Centre national de données démographiques, du Département de gestion administrative de l'ordre social du ministère de la Sécurité publique, d'un certain nombre d'unités spécialisées du ministère de la Sécurité publique, du Bureau du gouvernement , du ministère de l'Intérieur et du ministère de la Justice.

Du côté du Comité populaire de Hanoi , il y avait le vice-président du Comité populaire de Hanoi, Truong Viet Dung, ainsi que les dirigeants d'un certain nombre de départements, de branches et d'unités fonctionnelles de la ville.

Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, vice-président du Groupe de travail intersectoriel chargé de la révision et de l'évaluation des procédures administratives à l'échelle nationale, prend la parole. Photo : Dinh Hiep

S'exprimant lors de la réunion, le vice-ministre Nguyen Thanh Tinh a exprimé son impression sur les résultats du développement socio-économique de la capitale dans le contexte de la rationalisation de l'appareil et du fonctionnement du modèle de gouvernement local à deux niveaux.

Soulignant l'objectif de revoir, de réduire et de simplifier les procédures administratives pour mieux servir les citoyens et les entreprises, le vice-ministre Nguyen Thanh Tinh a hautement apprécié la direction unifiée de la ville de ne pas collecter de documents papier pour 25 services publics essentiels en ligne qui ont été fournis dans leur intégralité, en les remplaçant par l'exploration de données.

Le vice-ministre Nguyen Thanh Tinh a déclaré que le ministère de la Sécurité publique avait entrepris un examen proactif des procédures administratives et identifié 15 types de documents pouvant être dématérialisés. Selon les premières estimations, 734 procédures administratives, dont certaines comportent des éléments papier, peuvent être immédiatement remplacées par des données provenant des ministères, des directions et de nombreuses collectivités territoriales.

Soulignant l'esprit général de données « correctes, suffisantes, propres, vivantes, unifiées et partagées », le vice-ministre a demandé que les ministères, les branches, les localités et les unités connexes partagent la responsabilité de compléter les bases de données, d'assurer la connectivité et la communication entre les bases de données et les communications afin que les gens puissent saisir et mettre en œuvre pour parvenir à un consensus.

Constatant que, lors de la mise en œuvre, des données inexactes sont inévitables, le vice-ministre a insisté sur la nécessité d'un processus de « nettoyage » des données et d'un mécanisme de traitement souple afin de garantir les droits légitimes des citoyens. Plus précisément, chaque ministère et secteur doit proposer de manière proactive une feuille de route de mise en œuvre spécifique, identifiant clairement les types de documents pouvant être remplacés par des données électroniques, notamment les 15 types de documents ayant fait l'objet d'un examen préalable par le ministère de la Sécurité publique.

Lors de la réunion, le vice-ministre a demandé à la ville de Hanoi de souligner les difficultés et les obstacles rencontrés dans la pratique locale, ainsi que de proposer et de recommander des solutions dans l'esprit de « simplement parler et faire », apportant ainsi des avantages pratiques aux personnes et aux entreprises et contribuant à la construction d'une administration moderne, transparente et axée sur les services.

Prise de parole de Cu Ngoc Trang, directrice du Centre de services administratifs de la ville de Hanoï. Photo : Dinh Hiep

Lors de la réunion, M. Cu Ngoc Trang, directeur du Centre de services administratifs de la ville de Hanoï, a déclaré qu'immédiatement après réception de la dépêche officielle n° 201/CD-TTg du Premier ministre, le Comité populaire de la ville a émis la dépêche officielle n° 5748/UBND-NC datée du 24 octobre 2025 à l'intention des départements, succursales et secteurs de la ville et du Centre de services administratifs de la ville afin de mettre en œuvre la dépêche et le document officiels n° 4735/TCT datés du 20 octobre 2025 du groupe de travail chargé de la mise en œuvre du projet n° 06.

Concernant les résultats de l'examen de 734 procédures administratives dont les éléments du dossier sont prêts à être immédiatement remplacés par des données provenant des ministères et des directions, un examen préliminaire a déterminé que 300 procédures administratives relèvent de la compétence des autorités locales sur la liste des 734 procédures administratives, dont 228 relèvent de la compétence de la ville ; 72 relèvent de la compétence des communes et des quartiers.

Concernant les résultats de l'examen et de l'évaluation de l'état actuel et du modèle des systèmes d'information et des bases de données réutilisables dans le traitement des procédures administratives, pour les bases de données pouvant exploiter 15 types de documents pouvant être réduits, le système d'information des procédures administratives de la ville de Hanoï a connecté et assuré l'exploitation de 3 types de documents, notamment les cartes d'identité, les cartes d'identification de citoyen, les cartes d'identité et les livres d'enregistrement des ménages, correspondant à 5 bases de données.

M. Cu Ngoc Trang a indiqué que la ville mettait en œuvre la connexion et l'exploitation de trois types de documents : certificat de droit d'usage du sol, certificat d'enregistrement d'entreprise et certificat d'enregistrement d'entreprise, correspondant à trois bases de données. La ville n'a pas reçu d'instructions concernant la connexion des neuf autres types de documents, correspondant à neuf bases de données.

Le vice-président du Comité populaire de Hanoï, Truong Viet Dung, prend la parole. Photo : Dinh Hiep

Lors de la séance de travail, la ville de Hanoi a proposé que le groupe de travail interdisciplinaire demande aux agences, unités, organisations et individus concernés de mettre à jour 15 types de documents dans les bases de données pour garantir qu'ils sont « corrects, complets, propres et vivants », créant ainsi une base pour l'exploitation des données et réduisant le nombre de documents.

Affirmant le rôle pionnier et leader de la capitale, le vice-président du Comité populaire de Hanoi, Truong Viet Dung, a déclaré que la ville s'engageait à piloter de nouveaux modèles et expériences liés à la réduction des composants des documents et à l'exploitation complète des données si le gouvernement central le lui confiait, créant ainsi une base pour la réplication dans les localités.

En conclusion de la réunion, le vice-ministre Nguyen Thanh Tinh a salué les mesures radicales prises par Hanoï ces derniers temps pour réduire et simplifier les procédures administratives. Il a notamment souligné la démarche proactive et responsable de la ville, qui a coordonné l'examen et l'évaluation initiale de la réduction des procédures administratives sur la base de données probantes. Sur la base des avis exprimés lors de la réunion, le ministère de la Justice poursuivra la synthèse des propositions de la ville, effectuera des recherches et formulera des recommandations quant aux solutions à apporter, afin de les soumettre au gouvernement pour décision, conformément à la circulaire officielle n° 201/CD-TTg.

Le vice-ministre de la Justice, Nguyen Thanh Tinh, a prononcé le discours de clôture. Photo : Dinh Hiep

Soulignant l'importance de la politique de décentralisation et de délégation de pouvoirs aux collectivités locales, le vice-ministre Nguyen Thanh Tinh a demandé à la ville, sur la base de la mise en œuvre concrète des procédures administratives, de finaliser l'examen, de proposer des réductions et des simplifications et de transmettre les résultats au ministère de la Justice, conformément à l'esprit de la circulaire officielle n° 201/CD-TTg du Premier ministre et au document d'orientation du ministère de la Justice ; il a également demandé que la modification des documents municipaux visant à réduire et à simplifier certaines procédures administratives émises par la ville soit achevée avant le 15 novembre 2025.

Source : https://hanoimoi.vn/ha-noi-kien-quyet-cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-721404.html