Hanoi met en place des équipes d'inspection pour guider la remise des archives au niveau des communes.

Le 3 juillet, le vice-président permanent du Comité populaire de Hanoi , Le Hong Son, a signé et publié la décision n° 3644/QD-UBND modifiant et complétant la décision n° 3432/QD-UBND du 28 juin 2025 du président du Comité populaire de la ville sur la création d'équipes d'inspection et l'orientation de la remise des documents d'archives aux unités administratives au niveau de la commune. nouveau dans la ville de Hanoi

Plus précisément, la décision modifie et complète la liste de l'article 1, décision n° 3432/QD-UBND ; ajoute le Département des sciences et de la technologie à l'équipe d'inspection de l'article 3. Les autres contenus de la décision n° 3432/QD-UBND du 28 juin 2025 du président du comité populaire de la ville restent inchangés.

La décision n° 3432/QD-UBND stipule clairement que 4 équipes d'inspection seront créées pour guider la remise des documents d'archives dans 126 communes et quartiers de la ville de Hanoi (avec la liste ci-jointe des équipes et des zones en charge).

La mission de la délégation est d'inspecter et de guider la remise des dossiers et documents, notamment des dossiers d'état civil, fonciers, budgétaires et des projets liés aux finances ; en même temps, d'évaluer l'état actuel de la gestion des dossiers : classification, emballage, conservation, conditions de prévention et de lutte contre les incendies ; détecter et recommander le traitement des erreurs professionnelles.

Les délégations fournissent des orientations spécifiques sur les mesures visant à surmonter les lacunes et les limitations existantes ; inspectent et évaluent les opérations du guichet unique en termes de ressources humaines, d'équipement et d'organisation opérationnelle ; enregistrent et synthétisent les recommandations et les propositions des agences et des unités pour les signaler au Comité populaire de la ville pour traitement.

Les membres de l'équipe d'inspection comprennent : des représentants des dirigeants et du personnel professionnel du Département des affaires intérieures (chef d'équipe ou chef adjoint d'équipe, secrétaire d'équipe) ; du Département des finances ; du Département de la justice ; de la police municipale (salle PA03, département de la prévention des incendies et des secours) ; du bureau du comité populaire de la ville ; du bureau du comité du parti de Hanoi ; du centre de services de l'administration publique de la ville ou de ses succursales ; du centre des archives historiques de la ville relevant du Département des affaires intérieures.

Le chef d'équipe est responsable du déroulement, de la qualité et des résultats de l'inspection et de l'orientation des organismes et unités affectés. Le secrétaire d'équipe est chargé de coordonner avec les organismes et unités inspectés la détermination de la date, du lieu et du contenu de l'inspection, ainsi que de synthétiser et de communiquer les résultats au ministère de l'Intérieur.

Les résultats de l'inspection seront compilés et envoyés au Comité populaire de la ville (via le ministère de l'Intérieur) en juillet 2025.

Source: https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html