Hanoï met en place des équipes d'inspection pour superviser le transfert des archives au niveau communal.

Les délégations inspecteront et superviseront le transfert des documents d'archives aux nouvelles unités administratives communales de Hanoï.

Le 3 juillet, le vice-président permanent du Comité populaire de Hanoï , Le Hong Son, a signé et publié la décision n° 3644/QD-UBND modifiant et complétant la décision n° 3432/QD-UBND du 28 juin 2025 du président du Comité populaire de la ville relative à la mise en place d'équipes d'inspection et aux directives concernant le transfert des documents d'archives aux unités administratives de niveau communal. Nouveauté à Hanoï

Plus précisément, la décision modifie et complète la liste figurant à l'article 1 de la décision n° 3432/QD-UBND ; elle ajoute le Département des sciences et technologies à l'équipe d'inspection mentionnée à l'article 3. Le reste du contenu de la décision n° 3432/QD-UBND du 28 juin 2025 du président du Comité populaire de la ville demeure inchangé.

La décision n° 3432/QD-UBND stipule clairement que 4 équipes d'inspection seront mises en place pour guider la remise des documents d'archives dans 126 communes et quartiers de la ville de Hanoï (avec une liste jointe des équipes et des zones concernées).

La mission de la délégation est d'inspecter et d'orienter le transfert des archives et documents, notamment les registres d'état civil, fonciers, budgétaires et de projets financiers ; d'évaluer simultanément l'état actuel de la gestion des archives : classification, conditionnement, conservation, prévention et lutte contre les incendies ; et de détecter et de recommander la correction des erreurs professionnelles.

Les délégations fournissent des orientations spécifiques sur les mesures à prendre pour surmonter les lacunes et les limitations existantes ; inspectent et évaluent le fonctionnement du guichet unique en termes de ressources humaines, d'équipement et d'organisation opérationnelle ; enregistrent et synthétisent les recommandations et les propositions des agences et des unités afin d'en faire rapport au Comité populaire de la ville pour traitement.

L'équipe d'inspection est composée de représentants des dirigeants et du personnel professionnel du ministère de l'Intérieur (chef ou chef adjoint de l'équipe, secrétaire de l'équipe) ; du ministère des Finances ; du ministère de la Justice ; de la police municipale (bureau PA03, service de police de prévention et de secours en cas d'incendie) ; du bureau du Comité populaire de la ville ; du bureau du Comité du Parti de Hanoï ; du centre de services administratifs publics de la ville ou de ses antennes ; et du centre des archives historiques de la ville, sous l'égide du ministère de l'Intérieur.

Le chef d'équipe est responsable du déroulement, de la qualité et des résultats de l'inspection, ainsi que de l'accompagnement des organismes et unités désignés. Le secrétaire d'équipe est chargé de coordonner avec les organismes et unités inspectés la date, le lieu et le contenu de l'inspection, et de synthétiser et de communiquer les résultats au ministère de l'Intérieur.

Les résultats de l'inspection seront compilés et transmis au Comité populaire de la ville (via le ministère de l'Intérieur) en juillet 2025.

Source : https://hanoimoi.vn/ha-noi-thanh-lap-cac-doan-kiem-tra-huong-dan-viec-ban-giao-tai-lieu-luu-tru-o-cap-xa-707942.html