« Conférence sans papier » dans la commune de Binh Duong

Les délégués participant au 12e Congrès du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Binh Duong (session 2024-2029) scannent le code QR pour mettre à jour les documents du congrès. Photo : TN

Le Comité du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Binh Duong (Thang Binh) vient d'organiser avec succès le 12e Congrès des délégués du Front de la commune, trimestre 2024-2029, avec la participation de plus de 100 délégués officiels et délégués invités.

Le congrès s'est déroulé selon les directives du Front supérieur, conformément à son contenu et à son programme. Cependant, une différence existait par rapport aux localités du district de Thang Binh qui avaient déjà organisé le congrès : très peu de documents papier y ont été utilisés.

M. Vo Van Tri, président du Comité du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Binh Duong (XIe mandat), a déclaré que, dans le cadre de la transformation numérique, le Front de la commune de Binh Duong a décidé, lors de ce congrès, de ne plus imprimer et distribuer les documents papier, mais de les intégrer au congrès grâce à des codes QR. Ainsi, chaque délégué participant au congrès recevra une carte de délégué avec un code QR imprimé pour pouvoir scanner et mettre à jour les documents.

« Nous n'avons imprimé qu'une vingtaine de documents papier pour les distribuer aux délégués de haut rang et aux délégués des villages et groupes plus anciens qui n'utilisent pas de smartphone. D'autres délégués ont scanné le code QR pour mettre à jour les documents du congrès », a expliqué M. Tri.

Mme Pham Thi Dieu - Secrétaire de l'Union de la Jeunesse de la commune de Binh Duong a partagé que récemment, l'Union de la Jeunesse et l'Union de la Jeunesse de la commune de Binh Duong ont été très actives dans la mise en œuvre d'activités de propagande, mobilisant les gens pour mener à bien la transformation numérique comme le lancement de campagnes pour soutenir l'installation de VNeID, guidant les citoyens à participer à l'utilisation des services publics en ligne...

Depuis la conférence de synthèse des activités de l'été 2023, l'Union Jeunesse Communale a testé la méthode d'intégration des documents de conférence en utilisant des codes QR au lieu de documents papier.

« Pour chaque réunion et conférence de l'Union des jeunes de la commune, nous réunissons environ 60 délégués, donc l'intégration des documents avec des codes QR permet non seulement d'économiser les coûts d'impression et de photocopie des documents, mais limite également la situation de papier jeté après la conférence car de nombreux documents sont encore à l'état de brouillon », a déclaré Mme Dieu.

M. Le Huy Trac, président du Comité populaire de la commune de Binh Duong, a déclaré qu'à partir de 2023, lors des réunions et conférences locales, le Comité populaire de la commune, les départements, les branches et les associations de la commune de Binh Duong ont testé la forme de réunions sans papier en fournissant les documents de réunion par courrier électronique et par groupe zalo.

« Avec les nombreux avantages des conférences sans papier et l'efficacité de l'utilisation des codes QR pour mettre à jour les documents du Congrès du Front communal récemment tenu, cela est considéré comme une étape de répétition pour la commune de Binh Duong pour déployer la numérisation des documents servant à la conférence sous la forme d'intégration de la numérisation de codes QR à grande échelle » - a partagé M. Trac.

Source: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html