« Conférence sans papier » dans la commune de Binh Duong

Les délégués participant au 12e Congrès du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Binh Duong (session 2024-2029) scannent le code QR pour mettre à jour les documents du congrès. Photo : TN

Le Comité du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Binh Duong (Thang Binh) vient d'organiser avec succès le 12e Congrès des délégués du Front communal, mandat 2024 - 2029, avec la participation de plus de 100 délégués officiels et invités.

Le congrès s'est déroulé conformément aux instructions du Front supérieur, tant au niveau du contenu que du programme. Cependant, une différence notable avec les localités du district de Thang Binh ayant déjà organisé ce congrès résidait dans le faible nombre de documents papier utilisés.

M. Vo Van Tri, président du Comité du Front de la Patrie du Vietnam de la commune de Binh Duong (11e mandat), a annoncé que, dans le cadre de sa transformation numérique, le Front de la commune de Binh Duong a décidé, pour ce congrès, de ne pas imprimer ni distribuer de documents papier, mais d'intégrer les documents du congrès au moyen de codes QR. Ainsi, chaque délégué participant au congrès recevra une carte de délégué munie d'un code QR qu'il pourra scanner pour mettre à jour les documents.

« Nous n’avons imprimé qu’une vingtaine de jeux de documents papier à distribuer aux délégués de haut niveau et à ceux des villages et groupes plus anciens qui n’utilisent pas de smartphones. Les autres délégués ont scanné le code QR pour mettre à jour les documents du congrès », a déclaré M. Tri.

Mme Pham Thi Dieu, secrétaire de l'Union de la jeunesse de la commune de Binh Duong, a indiqué que récemment, l'Union de la jeunesse de la commune de Binh Duong s'était montrée très active dans la mise en œuvre d'activités de sensibilisation et la mobilisation de la population en faveur de la transformation numérique, notamment par le lancement de campagnes de soutien à l'installation de la carte d'identité virtuelle (VNeID) et l'accompagnement des citoyens dans l'utilisation des services publics en ligne.

Depuis la conférence de synthèse des activités de l'été 2023, l'Union Jeunesse Communale a testé la méthode d'intégration des documents de conférence en utilisant des codes QR au lieu de documents papier.

« Pour chaque réunion et conférence de l’Union des jeunes de la Commune, nous réunissons environ 60 délégués. L’intégration des documents avec des codes QR permet non seulement de réaliser des économies sur l’impression et la photocopie des documents, mais aussi de limiter la quantité de papier jeté après la conférence, car de nombreux documents sont encore à l’état de brouillon », a déclaré Mme Dieu.

M. Le Huy Trac, président du Comité populaire de la commune de Binh Duong, a déclaré qu'à partir de 2023, lors des réunions et conférences locales, le Comité populaire de la commune, les départements, les branches et les associations de la commune de Binh Duong ont testé la forme de réunions sans papier en fournissant les documents de réunion par e-mail et via le groupe Zalo.

« Grâce aux nombreux avantages des conférences sans papier et à l'efficacité de l'utilisation des codes QR pour la mise à jour des documents du récent congrès du Front communal, il s'agit d'une étape préparatoire pour la commune de Binh Duong en vue du déploiement de la numérisation des documents utilisés lors de la conférence, sous la forme d'une intégration à grande échelle du scan de codes QR », a déclaré M. Trac.

Source: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html