Certains problèmes liés à la procédure de demande de visa sont parfaitement évitables, à condition que les visiteurs fassent preuve de prudence et d'honnêteté lors du remplissage du formulaire.
De nombreux touristes disposent de ressources financières suffisantes, mais rencontrent des difficultés pour obtenir un visa et se le voient refuser. Lorsqu'ils reçoivent une lettre de refus, la plupart des touristes n'entendent que les motifs généraux tels que « doutes quant à un éventuel retour au Vietnam » ou « motif de voyage non justifié ». Les raisons de refus sont en réalité diverses, mais la plupart peuvent être évitées si l'on a un motif de voyage réel et la capacité de voyager.
Profil désordonné
Lors d'une demande de visa européen, un historique de voyages conséquent est un atout. Photo : NVCC
Préparer ses documents, c'est comme insérer la clé dans la serrure d'un visa. Une bonne demande permet d'insérer la bonne clé dans la serrure, et inversement.
Tout d'abord, lisez attentivement les instructions pour préparer une demande de visa sur le site web officiel des ambassades des pays concernés au Vietnam. Ce guide contient généralement la liste complète des documents nécessaires, leur quantité, les exigences en matière de légalisation, de soumission des originaux et de format de la photo. En suivant scrupuleusement ces instructions, votre demande répondra à plus de la moitié des critères.
Cependant, de nombreux touristes sont encore désorientés au moment de préparer leurs documents : ils doivent fournir une copie notariée en anglais, mais ne fournissent qu’une copie notariée en vietnamien ; ils doivent fournir une fiche de paie tamponnée en rouge, mais ne fournissent qu’une photocopie ; ils doivent prendre une photo sur fond blanc, mais fournissent une photo sur fond bleu ; ils ont besoin d’une assurance voyage de haut niveau, mais achètent par erreur une formule d’assurance bas de gamme.
Le fait de présenter les documents dans l'ordre indiqué est un atout majeur auprès de l'agent d'immigration. Certains touristes soumettent des dossiers de plusieurs dizaines de pages, mais les présentent de manière désordonnée, ce qui peut rendre l'agent impatient ou incapable de lire l'intégralité des documents et augmenter ainsi le risque de refus de visa.
Les informations ne correspondent pas.
Une condition essentielle pour obtenir un visa est la concordance des informations fournies dans les documents. Nombre de touristes, par négligence, fournissent de fausses informations ; même une petite incohérence peut rendre le motif du voyage suspect. Par exemple : la période de validité de l’attestation d’assurance ne correspond pas aux dates et heures de vol aller-retour ; la durée de la réservation d’hôtel est inférieure ou supérieure à la durée du séjour ; la durée du congé indiquée sur l’autorisation est inférieure à la durée du voyage.
Déposer une demande de visa précise, cohérente et transparente n'est pas difficile ; il suffit d'être méticuleux et concentré tout au long de la procédure. Le formulaire de demande de visa doit être rempli intégralement et avec soin ; toutes les informations, telles que la date de naissance, le numéro de passeport et l'adresse du domicile, doivent correspondre exactement à celles figurant sur vos documents originaux.
L'historique des voyages est trop mince.
Ce n'est pas un facteur déterminant, mais avoir déjà voyagé dans de nombreux pays sera un atout pour l'obtention de votre visa. Si vous voyagez à l'étranger pour la première fois et que vous avez un passeport vierge pour demander un visa pour un pays aux exigences élevées comme les États-Unis, l'Australie ou un pays européen, vos chances d'obtenir un visa pourraient être compromises.
Ainsi, pour vos premiers voyages à l'étranger, vous pouvez vous rendre dans les pays voisins d'Asie du Sud-Est, qui offrent une exemption de visa aux touristes vietnamiens et sont très attractifs, comme la Thaïlande, la Malaisie, l'Indonésie et le Cambodge. Ensuite, vous pouvez envisager les pays d'Asie du Sud, d'Asie de l'Est et d'Asie du Nord-Est, qui proposent des politiques de visa avantageuses, tels que l'Inde, la Chine, la Corée et le Japon. Avec l'expérience, vous pourrez facilement obtenir des visas pour les pays aux exigences plus strictes.
Preuves financières ou personnelles peu claires
De nombreux touristes pensent qu'être riche, avoir une famille et une carrière facilitera l'obtention d'un visa. En réalité, les touristes à faibles revenus, célibataires, ou même ceux qui ne travaillent pour aucune agence ou organisation peuvent obtenir un visa touristique, à condition de pouvoir justifier clairement de leur situation financière et de leur identité.
Lors de votre demande, vous devez prouver que vous disposez de ressources suffisantes pour financer votre voyage et que votre situation financière personnelle est saine. Il n'est pas nécessaire de fournir de nombreux relevés d'épargne, cartes grises ou certificats d'immatriculation de véhicules, mais votre relevé de compte bancaire doit faire apparaître des revenus et des dépenses mensuels correspondant au budget que vous comptez consacrer au voyage. Nombre de touristes sollicitent un visa européen alors que leurs dépenses mensuelles ne dépassent pas quelques millions de VND ; l'examinateur des visas ne peut donc pas être certain de leurs ressources financières ni de la réelle motivation de leur voyage.
Les étudiants et les travailleurs indépendants peuvent tout à fait solliciter un visa et doivent prouver leur identité en fournissant tous les documents nécessaires, attestant ainsi de leur situation stable au Vietnam : carte d’étudiant, diplômes, récompenses, certificats de participation à des concours ou à des activités associatives, produits ou services proposés, page de vente gérée, lettre de recommandation de votre employeur ou collaborateur. Ces documents ne figurent généralement pas sur la liste des pièces justificatives exigées par l’ambassade, mais plus vous en fournissez, plus vous inspirerez confiance au demandeur de visa.
Les touristes devraient s'efforcer de créer un itinéraire, une lettre de demande de visa et des documents transparents et honnêtes afin d'obtenir l'approbation de leur demande. Photo : NVCC
Trop paresseux pour planifier
Sur les forums et les groupes de voyageurs, il n'est pas rare de voir des touristes demander des itinéraires à copier dans leur demande de visa. C'est une erreur qui peut facilement entraîner le refus de votre demande, car il est facile d'omettre ou de confondre des détails dans l'itinéraire. Cet itinéraire n'étant pas de votre création, vous ne remarquerez pas les incohérences.
L'organisation est primordiale pour tout voyage ; prenez donc le temps de la préparer de manière détaillée et exhaustive. L'agent consulaire l'examinera afin de déterminer si le but de votre voyage est réellement touristique et si vous êtes sérieux. Votre itinéraire doit être raisonnable et aussi précis que possible : compagnie aérienne, numéro de vol, horaires d'arrivée et de départ pour le Vietnam, moyens de transport (train ou voiture) entre les différentes destinations, durée de chaque visite, adresse des hôtels et des attractions touristiques, prix des billets, horaires d'ouverture et de fermeture. Certains touristes n'ont besoin que d'un itinéraire simplifié pour obtenir leur visa, car leur dossier est suffisamment étayé. En revanche, si votre dossier est moins étayé, un itinéraire détaillé est essentiel.
Trop paresseux pour rédiger une lettre de demande de visa
À l'instar de l'itinéraire de voyage, nombreux sont ceux qui se contentent de copier la lettre de demande de visa sur internet pour remplir leur dossier, sans se rendre compte que c'est une grave erreur. Rédiger cette lettre est pourtant relativement simple : il suffit d'indiquer clairement le but du voyage, les raisons du choix de ce pays comme destination et de s'engager à y retourner une fois le séjour terminé. En une seule page, vous pouvez instaurer un climat de confiance avec la personne qui examinera votre demande, grâce à votre sincérité et votre honnêteté ; c'est la condition essentielle pour obtenir un visa.
Trinh Hang
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