Gestion des diplômes à l'ère numérique

Cependant, le développement rapide des technologies impose des exigences plus élevées à ce travail, non seulement pour garantir l'exactitude, la sécurité et la prévention des fraudes, mais aussi pour offrir un maximum de commodité aux apprenants, aux établissements de formation et aux différents niveaux de gestion de l'éducation .

Le ministère de l'Éducation et de la Formation a récemment publié un projet de circulaire portant modification et complémentation du règlement relatif aux diplômes et certificats du système éducatif national. Il convient de noter que tous les articles de ce projet ont été amendés et complétés afin de favoriser l'application des technologies et la transformation numérique dans la gestion des diplômes et certificats.

Pour la première fois, le concept de « diplômes et certificats numériques » a été introduit et une réglementation a été mise en place pour leur application parallèlement à la délivrance des diplômes et certificats papier. Il s’agit d’une évolution majeure, qui institutionnalise l’exigence d’une transformation numérique globale de l’éducation et de la formation, comme le souligne la résolution n° 71-NQ/TW.

Le délai d'obtention des diplômes papier est de 30 jours, soit une réduction d'au moins 50 % par rapport à la réglementation actuelle. Pour les diplômes et certificats numériques, le délai de délivrance est de seulement 5 jours ouvrables à compter de la date de la décision de reconnaissance du diplôme ou de la délivrance du certificat. Ce délai est jugé nécessaire et approprié pour garantir la vérification et le contrôle des données dans la base de données des diplômes et certificats.

Actuellement, de nombreux documents personnels, tels que les permis de conduire, les cartes grises, les cartes d'assurance maladie et les cartes de sécurité sociale, sont intégrés à l'application de vérification d'identité VNeID, ce qui simplifie les démarches pour les utilisateurs qui n'ont plus besoin de transporter de copies papier. De nombreux secteurs d'activité accélèrent également l'adoption de cette technologie, remplaçant progressivement les processus administratifs traditionnels.

Dans ce contexte, la mise en œuvre de diplômes et de certificats numériques est une nécessité urgente, contribuant à la modernisation de la gestion de l'éducation, à l'économie de ressources et répondant aux exigences de transparence et d'alignement sur la feuille de route nationale de transformation numérique.

L'urgence est clairement démontrée dans le programme d'action du gouvernement visant à mettre en œuvre la résolution n° 71-NQ/TW, qui charge le ministère de l'Éducation et de la Formation de prendre l'initiative de mener à bien la construction d'une base de données numérique de dossiers d'étudiants et de diplômes pour les apprenants à l'échelle nationale utilisant des codes d'identification individuels d'ici 2025.

En effet, le ministère de l'Éducation et de la Formation a pris des mesures préparatoires proactives à cet effet. Lors de la quatrième réunion du Comité de pilotage gouvernemental pour le développement des sciences, des technologies, de l'innovation, de la transformation numérique et du Projet 06 (24 septembre 2025), le ministre de l'Éducation et de la Formation, Nguyen Kim Son, a déclaré que plus de 10 millions de dossiers numériques relatifs aux diplômes de fin d'études secondaires et aux relevés de notes numériques, de l'école primaire au lycée, avaient été compilés.

Après avoir garanti la sécurité des informations, les diplômes et relevés de notes numériques seront partagés et synchronisés avec la base de données nationale de la population. Plus de 10 millions d'apprenants pourront consulter les informations relatives à leurs diplômes et relevés de notes du secondaire sur VNeID. Il s'agit non seulement d'une avancée technologique, mais aussi d'un changement de paradigme en matière de gestion, vers un système de données éducatives unifié et transparent, au service des apprenants.

Toutefois, il est également important de reconnaître que la mise en œuvre est conditionnée par l'élaboration d'un processus de numérisation réalisable et suffisamment rigoureux, doté d'une base juridique claire et ne comportant absolument aucune faille permettant de légitimer de faux diplômes et certificats – un élément considéré comme le plus grand défi de l'ensemble du processus de transformation.

Une fois cela assuré, la numérisation des diplômes et des certificats constituera un tournant crucial, contribuant à rapprocher l'éducation vietnamienne d'un écosystème numérique transparent, efficace et humain.

Source : https://giaoducthoidai.vn/quan-ly-van-bang-thoi-dai-so-post753821.html